Informationsmanagement- und Datenbeauftragter/Analyst für konsolidierte Informationen in Medair Ukraine

Allgemeiner Zweck

Der Informationsmanagement- und Datenbeauftragte arbeitet als wichtiges Mitglied eines vielfältigen Teams und unterstützt alle Bereiche im Zusammenhang mit bargeldbasierter Programmierung, einschließlich der MPCA/NFI-, Shelter- und MHPSS-Teams. Sie werden die MPCA-Projektmanager in erster Linie bei Informationsmanagementfunktionen unterstützen, darunter: Datenverwaltung und -konsolidierung, Interaktion mit dem Finanzdienstleister und Erstellung von Berichten für die Spender. Die Position unterstützt außerdem das Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL)-Team bei der Überwachung nach der Verteilung, der Erstellung von Online-Datenerfassungstools und der Datenverwaltung für alle Sektoren. 

Über Medair

Medair ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die Nothilfe für die am stärksten gefährdeten Menschen inmitten von Konflikten, Krankheiten und Katastrophen leistet, um ihr Leben zu sichern in Würde und Hoffnung. Das Unternehmen startete seine Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 als Folge der Eskalation der russischen Militäraktionen in der Ukraine. Medair hat zahlreiche Interventionen in verschiedenen Sektoren durchgeführt, wie z. B. Unterkünfte, Gesundheit, Bargeld und NFI, Fallmanagement, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiert, um einen sektorübergreifenden Hilfsansatz zu gewährleisten. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften unterstützt.

Technischer Support

• Verwaltung der von Medair gesammelten Daten und Pflege der MPCA Datenbanken, einschließlich Verarbeitung, Registrierung, Verifizierung, Validierung, Analyse, Verteilung und Nachverteilungsdaten.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von Informationsmanagementanforderungen und -lösungen für die gesamte CVA-Programmierung.
• Entwerfen, aktualisieren und pflegen Sie Projekt- und MPCA-Dashboards im Land, um das Management mit einem Überblick über den Projektfortschritt zu unterstützen.
• Koordinieren Sie den Datenerfassungsplan mit MEAL und tragen Sie dazu bei. 
• Identifizierung von IT-Sicherheitslücken und technischen Anforderungen, die eine effektive und effiziente Programmumsetzung unterstützen. 
• Erstellung und Support von IM-Tools, einschließlich der Verwendung von Open-Source-Software (ona.io) und Aktualisierungen des Fallmanagement-Softwaresystems. 
• Erfassung und Dokumentation der Anforderungen für die Entwicklung aller Informationssysteme, die zur Unterstützung der Programmanforderungen erforderlich sind. 
• Entwickeln Sie Schulungsmaterialien und schulen Sie Benutzer in den entwickelten Systemmodulen und Funktionalitäten.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um die geeigneten Frameworks, Tools und Technologien für die Implementierung einer beliebigen Datenbank oder eines Informationssystems zu ermitteln Kontext, vorhandene Kapazität und andere Leitprinzipien.
• Stellen Sie bei Bedarf technische Unterstützung und erforderliche Schulungen für Projektmitarbeiter in der technischen Nutzung von Medair-Informationsmanagementsystemen bereit. 
• Alle anderen zugewiesenen Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stellenbeschreibung.

Kommunikation

• Arbeiten Sie eng mit dem zusammen Global Support Office Cash Advisor und MPCA-Projektmanager bei der Planung von Arbeiten und Datenanforderungen.
• Arbeiten Sie bei der Planung von IM-Arbeiten und Datenanforderungen eng mit der MEAL-Einheit und anderen Branchenleitern zusammen.  
• KommunikationBesprechen Sie mit dem MPCA-Programmleiter etwaige Probleme oder technische Software-Updates während der Projektumsetzung.

 Berichterstellung 

• Unterstützung bei der Erstellung der Abschluss- und Zwischenberichterstattung verschiedener Projekte. 
• Unterstützung bei der Analyse der gesammelten Daten
• Unterstützung von MEAL bei der Datenanalyse und Berichterstattung
• Validierung der gesammelten Daten und Generierung von Datenexporten nach Bedarf, um Projektfortschrittsberichte und reale Berichte zu unterstützen -Zeit-MPCA-Dashboard. 
• Berichten Sie Projekte über die während der Implementierung generierten Daten intern und bei Bedarf extern an Medair.

 Teamarbeit< /p>

Arbeiten Sie bei Bedarf, um die verschiedenen Aktivitäten von Medair Ukraine zu unterstützen.

PERSONENBEZEICHNUNG

Qualifikation / Erfahrung

Berufliche Qualifikation

Bachelor in Informatik, Naturwissenschaften, Finanzen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Fächern. Wünschenswertes Verständnis der Datenerfassungsprinzipien. 

Interesse an der Unterstützung der Notfallhilfe.

Berufserfahrung

Zwei Jahre Erfahrung in der Arbeit in einem Büro und mit großen Mengen an Daten und Datenerfassungstools (IM-Tools). Wünschenswert NGO-Erfahrung wünschenswert.

Grundkenntnisse des UN-Clustersystems.

Sprachen

Ukrainisch, Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

IT

Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel. Kenntnisse über Datenbanken und die Erstellung, Verwaltung und Pflege von Daten. Technische Eignung zum Erlernen digitaler Datenerhebungsmethoden. Entwicklung, Implementierung und Support neuer IM-Tools. Hervorragende Kenntnisse in XLS-Formularen.

Wünschenswert Gute Kenntnisse in anderen Windows- und Office-Paketen.

Hardware und Software für Computernetzwerke. Kenntnisse in SQL und Programmiersprachen. Kenntnisse in Statistikplattformen (Qlik) und Software (SPSS, STATA).

KOMPETENZEN

Motivation

< p>Leidenschaftlich im Dienst für vom Krieg betroffene Menschen, eigenmotiviert und enthusiastisch. Wünschenswert Starker Lernwille.

Teambildend

Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Bereit, andere zu unterstützen und Arbeitslasten zu teilen. Stark in der Arbeit mit funktionsübergreifenden Teams.

Erwünschte Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Team.

Anpassungsfähigkeit

Arbeitsfähigkeit Druck zu reduzieren und das persönliche Stressniveau zu bewältigen. Kreativ, aufgeschlossen, flexibel, selbstlernend. Fähigkeit, Kommunikationsstrategien an unterschiedliche Situationen anzupassen.

Technisches Fachwissen

Effektive Kommunikation, insbesondere verbal. IT-Kenntnisse und Erfahrung. Engagement für Best Practices und Fähigkeit zur Problemlösung.

Wünschenswert: Fähigkeit, zwischen geschriebenem Ukrainisch und Englisch zu übersetzen

Management und Führung

Kann Initiative bei Datenlösungen und Analysen ergreifen.

Fachgebiete

Datenerfassung. Datenbankverwaltung

 MEDAIR UKRAINE BRANCH ist bestrebt, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.

im Zusammenhang mit bargeldbasierter Programmierung, einschließlich der MPCA/NFI- und MHPSS-Teams. Sie werden MPCA-Projektmanager in erster Linie bei Informationsmanagementfunktionen unterstützen, darunter: Datenmanagement und -konsolidierung, Spenderberichterstattung. Die Position unterstützt auch die Überwachung, Bewertung, Accountability and Learning (MEAL)-Team für Post-Dissemination-Monitoring, Aufbau von Online-Datenerfassungs- und Datenverwaltungstools für alle Sektoren.

Über Medair

Medair ( Medair ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die Nothilfe für die am stärksten gefährdeten Menschen leistet, die sich in Konflikten, Krankheiten und Katastrophen befinden, um ihnen ein Leben in Würde und Hoffnung zu ermöglichen. Sie nahm ihre Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 infolge der Eskalation der russischen Militäroperationen in der Ukraine auf. Medair hat zahlreiche Aktivitäten in verschiedenen Bereichen durchgeführt, darunter Wohnen, Gesundheitsfürsorge, Bargeld und nichtfinanzielle Informationen, soziale Unterstützung, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiert und bieten einen sektorübergreifenden Hilfsansatz. Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften unterstützt. 

Aufgabenbereiche für den technischen Support

• Von Medair gesammelte Daten verwalten und MPCA-Datenbanken pflegen, einschließlich Verarbeitung, Registrierung, Verifizierung, Validierung, Analyse, Verbreitung usw Daten nach der Verteilung.

• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von Informationsmanagementanforderungen und -lösungen für alle CVA-Programme.

• Entwickeln, aktualisieren und pflegen Sie Dashboards für Projekte und MPCA im Land, um das Management der Projektfortschrittsüberprüfung zu unterstützen.

• Koordinieren und erleichtern Sie den Datenerfassungsplan mit MEAL.

• Identifizieren Sie IT-Sicherheitslücken und technische Anforderungen, die eine effektive und effektive Programmumsetzung unterstützen.

• Erstellen und pflegen Sie IM-Tools, einschließlich der Verwendung von Open-Source-Software (ona.io) und Systemaktualisierungen der Fallmanagement-Software.

• Sammeln und dokumentieren Sie Anforderungen für die Entwicklung eines beliebigen Informationssystems erforderlich, um die Anforderungen des Programms zu unterstützen.

• Entwickeln Sie Schulungsmaterialien und informieren Sie Benutzer über die entwickelten Systemmodule und -funktionen.

• Arbeiten Sie mit dem Mitgliederteam zusammen, um die geeigneten Frameworks, Tools usw. zu ermitteln Technologien zur Implementierung einer beliebigen Datenbank oder eines Informationssystems unter Berücksichtigung des Kontexts, der verfügbaren Kapazität und anderer Managementprinzipien.

• Bereitstellung technischer Unterstützung und erforderlicher Schulung für Projektmitarbeiter nach Bedarfin der technischen Nutzung der Informationsmanagementsysteme von Medair.

Alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stellenbeschreibung.

Kommunikation

• Arbeit eng mit Global Support Monetary Consultant und MPCA-Projektmanagern in Bezug auf Arbeitsplanung und Datenanforderungen zusammenarbeiten.

• Koordinieren Sie sich mit MEAL und anderen Branchenführern in Bezug auf IM-Arbeitsplanung und Datenanforderungen.

• Kommunizieren Sie mit den MPCA-Programmmanager bei technischen Softwareproblemen oder Aktualisierungen während der Projektumsetzung.

 Berichterstattung

• Unterstützung bei der Erstellung von Abschluss- und Zwischenberichten verschiedener Projekte .

• Unterstützung bei der Analyse der gesammelten Daten

• MEAL-Unterstützung bei der Datenanalyse und Berichterstattung

• Überprüfung der gesammelten Daten und Generierung von Exportdaten nach Bedarf Unterstützung von Projektfortschrittsberichten und MPCA-Dashboards in Echtzeit.

• Berichten Sie Projekte über die während der Implementierung generierten Daten intern und extern an Medair

an den Kandidaten

< p>Qualifikation/Erfahrung

Berufliche Qualifikation – Bachelor in Informatik, Naturwissenschaften, Finanzen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Fächern Verständnis der Grundsätze der Datenerfassung wünschenswert.

Interesse an Notfallunterstützung.

Berufserfahrung

Zwei Jahre Büroerfahrung und bei großen Datenmengen und Datenerfassungstools (IM-Tools). Berufserfahrung in einer öffentlichen Organisation ist wünschenswert. Praktische Kenntnisse des UN-Clustersystems.

Sprachen

Gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache. Hohe Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

IT

Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel. Kenntnisse über Datenbanken und Methoden zur Erstellung, Verwaltung und Pflege von Daten. Technische Fähigkeit, Methoden zur digitalen Datenerfassung auszuwählen. Entwicklung, Implementierung und Support neuer Instant-Messaging-Tools. Hervorragende Kenntnisse in XLS-Formularen.

Gute Kenntnisse in anderen Windows- und Office-Paketen wünschenswert.

Computernetzwerk-Hardware und -Software. Kenntnisse in SQL und Programmiersprachen. Kenntnisse über statistische Plattformen (Qlik) und Software (SPSS, STATA).

KOMPETENZEN

Motivation – Leidenschaft für den Dienst an diesen vom Krieg betroffen, eigenmotiviert und enthusiastisch. Ein ausgeprägter Lernwille ist wünschenswert.

Teambildung - Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten. Bereitschaft, andere zu unterstützen und die Last zu teilen. Stark in der Arbeit mit funktionsübergreifenden Teams. Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Team ist wünschenswert.

Anpassungsfähigkeit – Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und das Ausmaß des persönlichen Stresses zu bewältigen. Kreativ, offen, flexibel, selbstlernfähig.

Technische Kompetenz

Effektive Kommunikation, insbesondere verbal.

IT-Kenntnisse und Erfahrung.

Engagement für Best Practices und Fähigkeit, Probleme zu lösen. Wünschenswert ist die Fähigkeit zur schriftlichen Übersetzung ins Ukrainische und EnglischeSprachen.

Management und Führung – Kann Initiative bei Daten- und Analyselösungen ergreifen.

Wissensbereiche – Datenerfassung , Datenbankverwaltung

MEDAIR BRANCH IN UKRAINE strebt danach, vielfältige und integrative Arbeitsplätze zu schaffen und ist ein Arbeitgeber , die für gleiche Beschäftigungschancen sorgt. Für detailliertere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.