Informationsmanagement- und Datenbeauftragter in Medair Ukraine

Allgemeiner Zweck

Der Informationsmanagement- und Datenbeauftragte arbeitet als wichtiges Mitglied eines vielfältigen Teams und unterstützt alle Bereiche im Zusammenhang mit bargeldbasierter Programmierung, einschließlich der MPCA/NFI-, Shelter- und MHPSS-Teams. Sie werden die MPCA-Projektmanager in erster Linie bei Informationsmanagementfunktionen unterstützen, darunter: Datenverwaltung und -konsolidierung, Interaktion mit dem Finanzdienstleister und Erstellung von Berichten für die Spender. Die Position unterstützt außerdem das Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL)-Team bei der Überwachung nach der Verteilung, der Erstellung von Online-Datenerfassungstools und der Datenverwaltung für alle Sektoren. 

Projektüberblick

Seit Beginn der groß angelegten Invasion in der Ukraine wurden viele Städte schwer beschädigt, was zu einer großen Binnenvertreibung und einer beträchtlichen Zahl von Flüchtlingen führte Bevölkerung verlässt die Ukraine in die Nachbarländer. Das Programm von Medair reagiert auf den enormen humanitären Bedarf der in der Ukraine lebenden Menschen, indem es vom Krieg betroffene Menschen und Binnenvertriebene mit Soforthilfe durch MPCA-, Notunterkünfte-, WASH-, Gesundheits- und MHPSS-Einsätze versorgt. Medair hat Zehntausenden ukrainischen Familien geholfen.

 Über Medair

Medair ist eine internationale christliche humanitäre Organisation, die Nothilfe für die am stärksten gefährdeten Menschen in der Ukraine leistet Konflikte, Krankheiten und Katastrophen, um ihr Leben in Würde und Hoffnung zu sichern. Das Unternehmen startete seine Aktivitäten in der Ukraine Anfang März 2022 als Folge der Eskalation der russischen Militäraktionen in der Ukraine. Medair hat zahlreiche Interventionen in verschiedenen Sektoren durchgeführt, wie z. B. Unterkünfte, Gesundheit, Bargeld und NFI, Fallmanagement, WASH und psychische Gesundheit. Medair-Teams sind im Osten, Norden und Westen der Ukraine stationiert, um einen sektorübergreifenden Hilfsansatz zu gewährleisten. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die uns bei der Unterstützung gefährdeter Gemeinschaften unterstützt.

 Technischer Support

• Verwaltung der von Medair gesammelten Daten und Pflege der MPCA Datenbanken, einschließlich Verarbeitung, Registrierung, Verifizierung, Validierung, Analyse, Verteilung und Nachverteilungsdaten.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von Informationsmanagementanforderungen und -lösungen für die gesamte CVA-Programmierung.
• Entwerfen, aktualisieren und pflegen Sie Projekt- und MPCA-Dashboards im Land, um das Management mit einem Überblick über den Projektfortschritt zu unterstützen.
• Koordinieren Sie den Datenerfassungsplan mit MEAL und tragen Sie dazu bei. 
• Identifizierung von IT-Sicherheitslücken und technischen Anforderungen, die eine effektive und effiziente Programmumsetzung unterstützen. 
• Erstellung und Support von IM-Tools, einschließlich der Verwendung von Open-Source-Software (ona.io) und Aktualisierungen des Fallmanagement-Softwaresystems. 
• Erfassung und Dokumentation der Anforderungen für die Entwicklung aller Informationssysteme, die zur Unterstützung der Programmanforderungen erforderlich sind. 
• Entwickeln Sie Schulungsmaterialien und schulen Sie Benutzer in den entwickelten Systemmodulen und Funktionalitäten.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um die geeigneten Frameworks, Tools und Technologien für die Implementierung einer beliebigen Datenbank oder eines Informationssystems zu ermitteln context, vorhandene Kapazität und andere Leitprinzipien.
• Stellen Sie bei Bedarf technische Unterstützung und erforderliche Schulungen für Projektmitarbeiter in der technischen Nutzung von Medair-Informationsmanagementsystemen bereit. 

Alle anderen zugewiesenen Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stellenbeschreibung.

Kommunikation

• Arbeiten Sie eng mit dem zusammen Global Support Office Cash Advisor und MPCA-Projektmanager bei der Planung von Arbeiten und Datenanforderungen.
• Arbeiten Sie bei der Planung von IM-Arbeiten und Datenanforderungen eng mit der MEAL-Einheit und anderen Branchenleitern zusammen.  
• Kommunizieren Sie mit dem MPCA-Programmleiter über Probleme oder technische Software-Updates während der Projektumsetzung.

 Berichterstellung 

• Unterstützung bei der Erstellung der Abschluss- und Zwischenberichte verschiedener Projekte. 
• Unterstützung bei der Analyse der gesammelten Daten
• Unterstützung von MEAL bei der Datenanalyse und Berichterstattung
• Validierung der gesammelten Daten und Generierung von Datenexporten nach Bedarf, um Projektfortschrittsberichte und reale Berichte zu unterstützen -Zeit-MPCA-Dashboard. 
• Berichten Sie Projekte über die während der Umsetzung generierten Daten intern und bei Bedarf extern an Medair.

 Teamarbeit< /p>

Arbeiten Sie bei Bedarf, um die verschiedenen von Medair Ukraine durchgeführten Aktivitäten zu unterstützen.

PERSONENSPEZIFIKATION< /p>

Qualifikation / Erfahrung

Berufliche Qualifikation

Bachelor in Informatik , Naturwissenschaften, Finanzen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder verwandte Fächer. Wünschenswertes Verständnis der Datenerfassungsprinzipien. 

Interesse an der Unterstützung der Notfallhilfe.
Berufserfahrung

Zwei Jahre Erfahrung in der Arbeit in einem Büro und mit großen Mengen an Daten und Daten Sammlungstools (IM-Tools). Wünschenswert NGO-Erfahrung wünschenswert.

Grundkenntnisse des UN-Cluster-Systems.

Sprachen

Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wünschenswerter Ukrainer.

IT

Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel. 

Kenntnisse in Datenbanken und in der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Daten.

Technische Eignung für den Umgang mit digitalen Datenerfassungsmethoden.

Entwickeln, Implementieren und Unterstützen neue IM-Tools. 

Ausgezeichnete Kenntnisse in XLS-Formularen.

Wünschenswert.Gute Kenntnisse in anderen Windows- und Office-Paketen.

Hardware und Software für Computernetzwerke. 

Kenntnisse in SQL und Programmiersprachen. 

Kenntnisse in Statistikplattformen (Qlik) und Software (SPSS, STATA).

KOMPETENZEN

Motivation

Leidenschaftlich im Dienst für vom Krieg betroffene Menschen, eigenmotiviert und enthusiastisch. Wünschenswert Starker Lernwille.

Teambildend

Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten. 

Bereit, andere zu unterstützen und Arbeitslasten zu teilen. 

Stark in der Arbeit mit funktionsübergreifenden Teams.

Wünschenswert: Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Team.

Anpassungsfähigkeit