Koordinator für Information, Wissen und Management (IKM). in NATO

HauptstandortUkraine-KiewNATO-GremiumNATO International Staff (NATO IS)ZeitplanVollzeitBewerbungsfrist13.06.2024, 17:59:00 UhrGehalt (Gehaltsbasis)3.833,04BesoldungsgruppeNATO-Besoldungsgruppe G8-G10Wichtiger Hinweis: Diese Stelle ist in Kiew, Ukraine, stationiert und als angestellt eingestuft Extremrisikostandort durch das NATO Office of Security (NOS). Für zugewiesene oder reisende Personen gelten besondere Sicherheitsmaßnahmen. Kiew bleibt vorerst ein unbesetzter Posten und Familienangehörige werden nicht mit dem Amtsinhaber umgesiedelt. Als Informations-, Wissens- und Managementkoordinator (IKM) für die NATO-Vertretung in der Ukraine (NRU) leisten Sie Unterstützung und sorgen dafür dass zentralisierte und kohärente IKM-Verfahren und Best Practices befolgt werden, die von der IKM-Governance festgelegt wurden. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungsbeamten (AO) und dem IKM-Team im NATO-Hauptquartier (HQ) zusammen. Unter der Aufsicht des Leiters für Finanzen und Verwaltung organisieren und verarbeiten Sie digitale Informationen und bieten außerdem Verfahrens- und Werkzeugschulungen sowie Unterstützung an als Registrierungs- und praktische IKM-Schulungs- und Referenzdienste für NRU-Mitarbeiter. Sie werden Teil des IS IKM-Netzwerks sein. Vorrangig führen Sie andere Informations- und Wissensmanagementaufgaben aus, die für das IKM-Netzwerk definiert sind, wenn dies von der IKM-Governance gefordert wird. Zu den Hauptfunktionen dieser Rolle gehören: Bereitstellung von IKM-Unterstützung für Mitarbeiter innerhalb der NRU gemäß den IKM-Verfahren und -Richtlinien; Implementieren Sie bewährte IKM-Praktiken, insbesondere solche in Bezug auf Tools, Informations- und Wissensorganisation, Zugänglichkeit und Fluss; Bereitstellung von Unterstützung für Verfahrens- und IKM-Tools, wie zum Beispiel: Tools für die Verwaltung von Taskern; Zusammenarbeit; und Dokumenten- und Datensatzverwaltung; Führen Sie Registrierungsaufgaben aus, indem Sie den Empfang, die Verbreitung und die Bearbeitung von NATO-Informationen verwalten und dabei strikte Vertraulichkeit und Versionskontrolle wahren. Erstellen und präsentieren Sie relevante Berichte und Statistiken; Als Ansprechpartner für IKM-Anfragen innerhalb der NRU fungieren und mit anderen IKM-Mitarbeitern innerhalb des IS und im gesamten NATO-Unternehmen zusammenarbeiten, um Wissen zu nutzen; Bereitstellung konstruktiver Vorschläge zur effektiven und effizienten Nutzung der vorhandenen IKM-Tools und -Verfahren; Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aufgaben wie zugewiesen aus. Diese Rolle ist in der Abteilung Executive Management (EM) innerhalb der Abteilung Archives & Information Management (AIM) der ICTM-Direktion angesiedelt. Die Aufgabe des Executive Management (EM) besteht darin, die Relevanz der NATO durch die Bereitstellung von Management- und Unterstützungsdiensten für das NATO-Hauptquartier zu stärken. Weitere Informationen über die Abteilung finden Sie hier. Von der NRU aus berichten Sie über die AO an den Leiter für Finanzen und Verwaltung. Sie verfügen außerdem über eine enge Beziehung zum zentralen Archiv- und Informationsmanagementdienst (EM(ICTM)AIM) und eine punktuelle Berichtslinie zum Leiter des IKM-Kompetenzzentrums innerhalb von AIM. Die Anforderungen für die Rolle sind folgende: Eine gute Allgemeinbildung von mindestens Sekundarstufe; Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Bereich; Erfahrung mit IKT-Systemen, Bürosoftwarepaketen, einschließlich SharePoint, und deren Anwendung auf die Dokumentenverarbeitung und Aufzeichnungsführung; Erfahrung im gesamten Informations- und Wissensmanagementsein Lebenszyklus; Erfahrung mit IKM-Tools wie Dokumenten- und Datensatzverwaltungssystemen; Starkes Streben nach Teamarbeit, Kundenservice-Einstellung und Flexibilität; Die Fähigkeit haben, zu lernen und sich an eine schnelllebige Umgebung anzupassen; Proaktivität und Multitasking-Fähigkeiten; Fähigkeit, ein breites Spektrum konkurrierender Anforderungen verschiedener Kunden (einschließlich hochrangiger Beamter) zu priorisieren und qualitativ hochwertigen Service zu bieten; Stufen der offiziellen NATO-Sprachen (Englisch/Französisch): V („Fortgeschritten“) in einem; und II („Elementary“) im anderen; Dies wird als Vorteil angesehen, wenn Sie: über Erfahrung in der Verwaltung sensibler oder sicherheitsrelevanter Informationen verfügen und gleichzeitig Diskretion auf höchstem Niveau an Ethik und Integrität an den Tag legen; Zeigen Sie einen starken Drang zur Teamarbeit, eine Einstellung zum Kundenservice und Flexibilität. Die Schlüsselkompetenzen für die Rolle sind Klarheit und Genauigkeit, Kundendienstorientierung, Empathie, Flexibilität, Initiative, Organisationsbewusstsein und Teamarbeit.VERTRAGVertrag, der dem erfolgreichen Bewerber angeboten werden soll (sofern nicht abgeordnet): Befristeter Vertrag mit einer Laufzeit von einem Jahr; Möglichkeit der Verlängerung um bis zu ein Jahr. Anwendbare Vertragsklausel: Diese Stelle wird für einen begrenzten Zeitraum zur Unterstützung eines Projekts benötigt. Da die Beschäftigung in dieser Stelle von begrenzter Dauer ist, wird dem erfolgreichen Bewerber ein befristeter Vertrag mit einer Laufzeit von einem Jahr angeboten, der um einen Zeitraum von bis zu einem Jahr verlängert werden kann, wenn dies zur Unterstützung dieses Projekts erforderlich ist Wird ein von der nationalen Verwaltung eines NATO-Mitgliedstaats abgeordneter Mitarbeiter mit einer befristeten Laufzeit von einem Jahr beauftragt, kann dieser um bis zu ein Jahr verlängert werden, wenn dies zur Unterstützung dieses Projekts erforderlich ist und vorbehaltlich der Zustimmung des jeweiligen Mitgliedsstaats zuständige Behörde.Dem dienenden Personal wird ein Vertrag gemäß den NATO-Zivilpersonalvorschriften angeboten.HINWEIS: Unabhängig von früheren Qualifikationen und Erfahrungen werden Kandidaten für zweistufige Stellen in der niedrigeren Besoldungsgruppe eingestellt. Der Aufstieg in die höhere Besoldungsgruppe erfolgt nicht automatisch und erfolgt normalerweise nicht während der ersten drei Dienstjahre auf der Stelle. Unter bestimmten Umständen können amtierende Mitarbeiter direkt in die höhere Besoldungsgruppe berufen werden, möglicherweise für einen Zeitraum von drei Jahren Für externe Kandidaten verkürzt sich die Laufzeit um bis zu 24 Monate. Diese Umstände sind in der IS-Richtlinie zu Doppeldienststellen beschrieben. NÜTZLICHE INFORMATIONEN ZUM BEWERBUNGS- UND EINSTELLUNGSVERFAHREN Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen von Staatsangehörigen von NATO-Mitgliedsstaaten akzeptieren können. Bewerbungen müssen gegebenenfalls über das E-Rekrutierungssystem eingereicht werden: Nur für zivile NATO-Mitarbeiter: Bitte bewerben Sie sich über das interne Rekrutierungsportal (Link); Für alle anderen Bewerbungen: www.nato.int/recruitment Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, empfehlen wir Ihnen, hier zu klicken und sich unser Video mit 6 Tipps zur Vorbereitung auf Ihren Bewerbungs- und Einstellungsprozess anzusehen. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? im System und nicht sicher, wie es weitergehen soll? Klicken Sie hier für ein Video mit den Informationen, die Sie für die erfolgreiche und fristgerechte Einreichung Ihrer Bewerbung benötigen. Weitere Informationen zum BewerberDer Bewerbungsprozess und die Anstellungsbedingungen finden Sie auf unserer Website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm). Die Ernennung unterliegt dem Erhalt einer Sicherheitsfreigabe (vorausgesetzt). durch die nationalen Behörden des ausgewählten Kandidaten), Genehmigung der medizinischen Akte des Kandidaten durch den medizinischen Berater der NATO, Überprüfung Ihrer Studien- und Berufserfahrung sowie der erfolgreiche Abschluss des Akkreditierungs- und Benachrichtigungsverfahrens durch die zuständigen Behörden. Die NATO akzeptiert keine Phase der Rekrutierung und Auswahl, die ganz oder teilweise mithilfe generativer künstlicher Intelligenz (KI) vorbereitet wurde, einschließlich und ohne Beschränkung auf Chatbots wie Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT). oder andere Tools zur Sprachgenerierung. Die NATO behält sich das Recht vor, Anträge zu überprüfen, um die Verwendung solcher Werkzeuge festzustellen. Alle ganz oder teilweise mithilfe solcher generativer oder kreativer KI-Anwendungen erstellten Anträge können nach alleinigem Ermessen der NATO ohne weitere Prüfung abgelehnt werden, und die NATO behält sich das Recht vor, in solchen Fällen gegebenenfalls weitere Schritte zu unternehmen. Zusätzliche InformationenDie NATO setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und strebt danach, gleichberechtigten Zugang zu Beschäftigung, Aufstieg und Verbleib zu ermöglichen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Behinderung. Die NATO begrüßt Bewerbungen von Staatsangehörigen aller Mitgliedsstaaten und ermutigt Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Der Aufbau von Integrität ist ein Schlüsselelement der Kernaufgaben der NATO. Als Arbeitgeber legt die NATO Wert auf die Einhaltung der Grundsätze der Integrität, Transparenz und Rechenschaftspflicht im Einklang mit den internationalen Normen und Praktiken, die für den Verteidigungs- und damit verbundenen Sicherheitssektor festgelegt wurden. Von den ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie Vorbilder für Integrität sind und durch kontinuierliche Bemühungen in ihrer Arbeit eine gute Regierungsführung fördern. Aufgrund des breiten Interesses an der NATO und der großen Anzahl potenzieller Kandidaten können Anfragen per Telefon oder E-Mail nicht bearbeitet werden. Bewerber Wer bei diesem Auswahlverfahren nicht erfolgreich ist, kann eine Ernennung auf eine andere Stelle ähnlicher Art, allerdings in derselben oder einer niedrigeren Besoldungsgruppe, erhalten, sofern er die erforderlichen Anforderungen erfüllt. Die Art dieser Position kann es zeitweise erfordern, dass der Mitarbeiter dies tut aufgefordert, zur Arbeit zu reisen und/oder außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten. Die Organisation bietet verschiedene Work-Life-Richtlinien an, darunter Telearbeit und flexible Arbeitsvereinbarungen (Flexitime), abhängig von den geschäftlichen Anforderungen. Bitte beachten Sie, dass das internationale Personal im NATO-Hauptquartier in Brüssel, In Belgien ist das Rauchen verboten. Informationen zur einheitlichen NATO-Gehaltsskala (Einstufung, Zulagen usw.) finden Sie auf unserer Website. Detaillierte Daten finden Sie unter der Registerkarte „Gehalt und Leistungen“. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag ТArt der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Informationstechnologie Branchen Verteidigungs- und Raumfahrtproduktion