Implementierungsmanager des ERP-Ukraine-Projekts in Predstavnictvo Halo Trast v Ukrayini

27 червня 2024 бронювання

Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

віддалено

Про HALO

HALO є провідною гуманітарною організацією з розмінування в усьому світі, яка займається проблемами впливу та рушійними силами конфліктів у понад 30 країнах і територіях, нараховуючи понад 10 000 співробітників. Більшість нашого персоналу — це місцеві працівники, серед яких зростає кількість жінок. Наш основний досвід полягає в обслуговуванні людей, які постраждали від конфлікту, знешкодження наземних мін і вибухонебезпечних пережитків війни, які загрожують життю та засобам існування ще довго після завершення бойових дій. Ми робимо землю безпечною там, де війна закінчилася, а також допомагаємо тим, хто постраждав від активних конфліктів і ендемічного насильства, створюючи більш довговічні рішення для підтримки стабільності. HALO бореться з людськими стражданнями, спричиненими збройним насильством у деяких із найбільш нестабільних місць у світі, захищаючи зброю та боєприпаси та співпрацюючи з державними та громадськими діячами, щоб зменшити поширеність збройного насильства. За останні роки HALO значно виріс. Завдяки міцним урядовим, громадським і партнерським зв’язкам HALO має унікальну позицію, щоб допомогти створити більш стійкі та процвітаючі громади, які краще підготовлені для реагування на взаємопов’язані глобальні виклики конфліктів, зміни клімату, політичної та економічної нестабільності. Як наслідок, характер програмування HALO диверсифікується, щоб збільшити вплив, який ми маємо в контексті цих глобальних викликів.

Про роль:

Посада: Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

Як керівник впровадження проекту ERP, ви виступатимете в якості мосту між HALO Україна та ширшим бізнесом у успішному впровадженні NetSuite ERP. Ви тісно співпрацюватимете з міжфункціональними командами, включаючи консультантів, розробників і зацікавлених сторін, і відповідатимете за координацію завдань і заходів в рамках української програми протягом усього життєвого циклу проекту, забезпечуючи своєчасну реалізацію та підтримуючи відмінну комунікацію з усіма залученими сторонами.

Обов’язки:

• Оцінити поточні фінансові, закупівельні та інвентаризаційні процедури в Україні та, виходячи з цього, допомогти команді проекту зі збором бізнес-вимог для використання з новою системою ERP.
• Участь у відображенні бізнес-процесів, включаючи аналіз і проектування процесів, аналіз прогалин, проектування функціональної системи та специфікації, конфігурацію системи та розробку системних тестів, процедур і документації.
• Тісно співпрацюйте з фінансовими командами України та штаб-квартири, а також командою проекту ERP, щоб оцінити, як системні зміни вплинуть на робочий процес, дані та звітність. Рекомендувати зміни на основі їхніх оцінок і вхідних даних.
• Співпрацюйте з фінансовою групою України, щоб визначити всі типи звітності, які будуть потрібні від NetSuite, а потім співпрацюйте з більш широкою командою для розробки звітів/інформаційних панелей.
• Документуйте, повідомляйте та керуйте змінами, які виникають на етапах проектування/виявлення та впровадження.
• Arbeiten Sie mit dem ERP-Projektmanager und internen Stakeholdern zusammen, um eine Schlüsselgruppe von Kernbenutzern zu identifizieren, die Daten vom alten System auf das neue bereinigen und migrieren. Stellen Sie vor dem Fortfahren sicher, dass alle zu konvertierenden Daten gültig sind.
• Arbeiten Sie mit dem ERP-Projektmanager zusammen, um wichtige Superuser zu identifizieren, die geschult werden müssen, und schulen Sie dann andere und verwalten Sie die täglichen Schulungen und Tests von Finanz-/Inventarmodulen vor der Einführung.
• Arbeiten Sie mit interne Stakeholder und das ERP-Projektteam, um einen detaillierten Reduzierungsplan zu entwickeln.
• Aktualisieren und verfolgen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem ERP-Projektmanager den Projektstatus anhand des Projektplans, kommunizieren Sie bei geplanten Besprechungen mit breiteren Interessengruppen und fungieren Sie als zentrale Quelle für Projektinformationen innerhalb des Ukraine-Programms.

Von allen HALO-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die folgenden allgemeinen Verantwortlichkeiten erfüllen:

• Arbeiten Sie im Rahmen der HALO-Kernwerte, indem Sie den Geist fördern und Mission.
• Arbeiten Sie daran, die Programmziele und/oder den Geschäftsplan der Gruppe zu erreichen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie mit allen HALO-Richtlinien und -Verfahren vertraut sind und diese einhalten, und bleiben Sie über die HALO-Aktivitäten auf dem Laufenden.
• Reisen ins Ausland und innerhalb der Ukraine nach Bedarf (maximal 3x1-wöchige Besuche pro Jahr).
• Erledigung von Pflichten und Verantwortlichkeiten gemäß den HALO-Gesundheits- und Sicherheitsverfahren, einschließlich Risikobewertung und COSHH sowie bei Bedarf Teilnahme an Evakuierungsverfahren.
• Mit dieser Stellenbeschreibung sollen kurz die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle dargelegt werden; Dies ist keine vollständige und erschöpfende Aufgabenliste. Von allen HALO-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Flexibilität und die Bereitschaft zeigen, bei Bedarf entsprechende Aufgaben auszuführen.
• HALO Trust setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert keine Bewerber aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse usw.
• Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexuelle Orientierung. Der HALO Trust setzt sich für eine Kultur ein, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir streben danach, die talentiertesten Menschen aus einem vielfältigen Kandidatenpool anzuziehen, zu entwickeln und zu halten.

Wen wir suchen:

• eine geschäfts- und finanzorientierte Denkweise, die nahtlos zwischen Technologie und Finanz-/Geschäftskonzepten wechseln kann.
• Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und -prozessen, vorzugsweise 1C und NetSuite, mit einem Verständnis für mehrere Währungen und mehrere Filialen.
• Erfahrung in der Leitung oder Arbeit in einem Projektteam bei der Durchführung von ERP-Projekten.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) mit guten Englischkenntnissen.
• Kreativ, neugierig und keine Angst davor, den Status quo in Frage zu stellen.
• Ausgeprägte Kompetenz in der Microsoft Office-Suite
• Gute Kenntnisse des ERP-Lösungsprozesses in wichtigen Finanzbereichen, erworben als Endbenutzer oder als Teil eines Implementierungsteams.
• Bereitschaft und Fähigkeit, schnell neue Lösungen zu erlernen
• Kenntnisse der NetSuite-Integration vondiese Systeme.

Leistungen:

eine Reihe von Leistungen, darunter:

- offizielles Gehalt

- beitragsfreie Lebensversicherung < /p>

– Flexibles Arbeiten.

HALO Trust setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert keine Bewerber

aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft. Rasse, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexuelle Orientierung. Der HALO Trust setzt sich für eine Kultur ein, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir streben danach, die talentiertesten Menschen aus einem vielfältigen Kandidatenpool anzuziehen, zu entwickeln und zu halten.

Standort: Browary, Ukraine