Implementierungsmanager des ERP-Ukraine-Projekts in The HALO Trust

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The HALO Trust

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Kyiv

Vollzeitarbeit

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Beschreibung Als ERP-Projektimplementierungsleiter fungieren Sie als Brücke zwischen HALO Ukraine und dem gesamten Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung von NetSuite ERP. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, darunter Berater, Entwickler und Stakeholder, und sind für die Koordinierung von Aufgaben und Aktivitäten innerhalb des Ukraine-Programms während des gesamten Projektlebenszyklus verantwortlich, stellen die pünktliche Lieferung sicher und pflegen eine herv

Beschreibung

Als ERP-Projektimplementierungsleiter fungieren Sie als Brücke zwischen HALO Ukraine und dem gesamten Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung von NetSuite ERP. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, darunter Berater, Entwickler und Stakeholder, und sind für die Koordinierung von Aufgaben und Aktivitäten innerhalb des Ukraine-Programms während des gesamten Projektlebenszyklus verantwortlich, stellen die pünktliche Lieferung sicher und pflegen eine hervorragende Kommunikation mit allen Beteiligten.

Anforderungen

Eine geschäfts- und finanzprozessorientierte Denkweise, die nahtlos zwischen Technologie und Finanz-/Geschäftskonzepten wechseln kann.
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und -prozessen, vorzugsweise 1C und NetSuite, mit einem Verständnis für mehrere Währungen und mehrere Tochtergesellschaften.
Erfahrung in der Leitung oder Arbeit in einem Projektteam, das ERP-Projekte durchführt.
Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) mit guten Englischkenntnissen.
Kreativ, neugierig und keine Angst davor, den Status quo in Frage zu stellen.
Ausgeprägte Kompetenz im Microsoft Office-Paket
Gute Prozesskenntnisse über ERP-Lösungen in wichtigen Finanzbereichen, die Sie entweder als Endbenutzer oder als Teil des Implementierungsteams erworben haben.
Bereitschaft und Fähigkeit, schnell neue Lösungen zu erlernen
Kenntnisse über NetSuite-Integrationen mit Drittsystemen.

Verantwortlichkeiten

Bewerten Sie die aktuellen ukrainischen Finanz-, Beschaffungs- und Lagerverfahren und unterstützen Sie das Projektteam auf dieser Grundlage bei der Erfassung der Geschäftsanforderungen für die Verwendung mit dem neuen ERP-System.
Beteiligen Sie sich an der Abbildung von Geschäftsprozessen, einschließlich Prozessanalyse und -design, Lückenanalyse, funktionalem Systemdesign und -spezifikationen, Systemkonfiguration und der Entwicklung von Systemtests, Verfahren und Dokumentation.
Arbeiten Sie eng mit den ukrainischen und zentralen Finanzteams sowie dem ERP-Projektteam zusammen, um zu bewerten, wie sich Systemänderungen auf Arbeitsabläufe, Daten und Berichte auswirken. Empfehlen Sie Änderungen basierend auf ihren Bewertungen und Eingaben.
Arbeiten Sie mit dem ukrainischen Finanzteam zusammen, um alle Arten von Berichten zu identifizieren, die von NetSuite benötigt werden, und arbeiten Sie dann mit dem breiteren Team zusammen, um die Berichte/Dashboards zu entwickeln.
Dokumentieren, kommunizieren und verwalten Sie Änderungen, die während der Entwurfs-/Erkennungs- und Implementierungsphase auftreten.
In Zusammenarbeit mit dem ERP-Projektmanager und internen Stakeholdern wird eine Schlüsselgruppe von Kernbenutzern identifiziert, die Daten bereinigen und vom alten System in das neue migrieren. Stellen Sie sicher, dass alle zu konvertierenden Daten vor dem Übergang korrekt sind
Arbeiten Sie mit dem ERP-Projektmanager zusammen, um wichtige Superuser zu identifizieren, die geschult werden sollen, und schulen Sie dann andere und verwalten Sie die täglichen Aspekte der Schulung und des Testens der Finanz-/Inventarmodule vor dem Go Live.
Arbeiten Sie mit den internen Stakeholdern und dem ERP-Projektteam zusammen, um einen gründlichen Umstellungsplan zu entwickeln.
In enger ZusammenarbeitReden mit dem ERP-Projektmanager, Aktualisierung und Überwachung des Projektstatus anhand des Projektplans, Kommunikation mit größeren Interessengruppen bei geplanten Besprechungen und Funktion als zentrale Quelle für Projektinformationen innerhalb des Ukraine-Programms.

Schön zu haben

Arbeitsbedingungen

Hauptsächlich Büroarbeit/Remote
Reisen ins Ausland und innerhalb der Ukraine nach Bedarf (maximal 3 x einwöchige Besuche pro Jahr)

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