Implementierungsberater in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Kiew sucht für das Projekt „Förderung der Berufsbildung in der Ukraine / Skills4Recovery“ eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle:

Implementierung Berater (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Berufsausbildung und Arbeitsmarktberater) 

Das Projekt „Skills4Recovery“ wird von der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH durchgeführt und vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) beauftragt. Die politischen Partner sind das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine und das Wirtschaftsministerium der Ukraine.

Ziel des Projekts „Skills4Recovery“ ist es, die Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte für den ukrainischen Erholungsprozess zu erhöhen. Die Bereitstellung qualifizierter Arbeitskräfte in ausreichender Zahl basiert auf der Schaffung angemessener Bildungschancen für alle Menschen im erwerbsfähigen Alter – dazu gehören die Erstausbildung junger Menschen und die Weiterbildung Erwachsener.

Aufgaben:

Der Implementierungsberater ist verantwortlich für:

• Entwicklung und Koordinierung von Projektaktivitäten in den Bereichen Stärkung von Schulungsanbietern; Durchführung von Umschulungskursen; Unterstützung des Übergangs von der allgemeinen und beruflichen Bildung zum Arbeitsmarkt; und Verbesserung der politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Berufsbildung;
• Zusammenarbeit mit Projektpartnern und Stakeholdern zur Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten;
• Bearbeitung technischer Aspekte und Weiterentwicklung der Verantwortungsbereich gemäß den vorgegebenen Qualitätsstandards;
• Aufrechterhaltung eines guten Kommunikations- und Informationsflusses zwischen allen beteiligten Institutionen, Ansprechpartnern und der GIZ.

Aufgaben:

1. Koordinierung und Verwaltung

Der Implementierungsberater:

• kontaktiert Projektpartner und Stakeholder, um Projektaktivitäten umzusetzen und zu überwachen;
• bereitet vor und aktualisiert ein Ausgabenbudget für Projektaktivitäten;
• erarbeitet und prüft technische Dokumente für Projektaktivitäten (z. B. Ausschreibungen, Dienstleistungs-/Beschaffungsverträge, offene Ausschreibungen, Vorschläge, Angebote);
• bereitet vor, implementiert und dokumentiert Projektaktivitäten wie Schulungsveranstaltungen, Workshops, Foren, Expertenmissionen usw.;
• coacht Projektpartner bei der Umsetzung lokaler Fördermittel; kommentiert und bestätigt Berichte über ihre Umsetzung;
• überwacht die Umsetzung der Projektaktivitäten, einschließlich der Überprüfung von Fortschritts- und Finanzberichten, der Durchführung regelmäßiger Besuche vor Ort und Treffen mit Partnern; führt Telefongespräche mit den Begünstigten;
• führt eine Datenbank der Projektaktivitäten und Begünstigten;
• genehmigt und kontrolliert die Ausgaben für Projektaktivitäten gemäß den geltenden Bestimmungen;
• unterstützt nationale und internationale Berater bei der Durchführung ihrer Arbeit;
• begleitet das Projekt in allen Organisations- und Managementfragen;
• berät sich regelmäßig mit der GIZVerantwortlich für den Vertrag und die Zusammenarbeit bei allen Projektaktivitäten.

2. Kommunikation und Vernetzung

Der Implementierungsberater:

• entwickelt und pflegt den Kontakt zu allen Implementierungspartnern;
• pflegt die Datenbank der Implementierungspartner und Stakeholdern und aktualisiert diese regelmäßig;
• bietet technische Unterstützung für nationale und internationale Experten;
• stellt das Wissensmanagement sicher; sammelt, verarbeitet und verteilt relevante Informationen und überwacht die Kommunikation und Interaktion zwischen Regierungsinstitutionen, NGOs und der Gesellschaft durch Analysen der Medien, direkten Dialog und Teilnahme an Treffen und Seminaren usw.;
• trägt dazu bei die Ausarbeitung von Informations- und Sichtbarkeitsmaterialien.
  
  3. Sonstige Pflichten/zusätzliche Aufgaben

Der Implementierungsberater:

• führt auf Wunsch des Managements weitere Pflichten und Aufgaben aus.
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Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung:

Qualifikationen

• Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften , Sozialwissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Arbeitsmarkt und Beschäftigungsförderung.

Berufserfahrung

• Bei Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Arbeitsförderung und/oder Berufsausbildung und/oder internationalen Organisationen. 

Sonstige Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen 

• Bereitschaft zu häufigen Geschäftsreisen (abhängig von der Sicherheitslage);
< Fähigkeit und Erfahrung, in einem politischen Umfeld zu arbeiten;
• Englisch, Ukrainisch und Russisch sind erforderlich; Deutschkenntnisse wären von Vorteil;
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Team;
• gute Selbstorganisationsfähigkeiten;
• kunden- und serviceorientierte Einstellung;
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten;
• gute Kenntnisse in IKT-Technologien und Computeranwendungen (z. B. MS Office);
• Bereitschaft, sich entsprechend den Anforderungen weiterzubilden auszuführende Aufgaben.

Wir bieten:

• offizielle Anstellung;
• Festgehalt in EUR ;
• Leistungsbezogene Prämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung;
• 29 Urlaubstage jährlich;
• Sprachkurse;
• Hard- und Soft-Skills-Trainings;
• individuelle und gruppenpsychologische Unterstützung;
• mögliche Remote- und flexible Arbeit;
• sinnvolle und wertvolle Arbeit, international Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Vertragslaufzeit bis 30.06.2026. Einsatzbeginn ist der 1. September 2024. 

GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an recruitment-ua@giz zu senden .de bis COB. August 14., 2024, Mittwoch.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.