IKT-Asset-Management-Assistent – ​​Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten. Positionsbezeichnung: Assistent für IKT-Asset-Management. Dienstort: ​​Kiew, Ukraine. Klassifizierung: Allgemeiner Dienstmitarbeiter, Besoldungsgruppe G5. Art der Anstellung: Sonderbefristet, sechs Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Voraussichtlicher Beginn: So bald wie möglich. Ende: 22. April 2024. Festgelegt 1951 ist IOM eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führende UN-Agentur im Bereich Migration eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten. IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne und externe Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe. Kontext: Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs (CoM) und der direkten Aufsicht des Technischen Informations- und Kommunikationsbeauftragten (IKT) und in Zusammenarbeit mit relevanten Einheiten im Hauptsitz und in den Verwaltungszentren. Der erfolgreiche Kandidat ist für die IKT-Verwaltung und damit verbundene Funktionen in den Haupt- und Unterbüros von IOM Kiew verantwortlich und verantwortlich. Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten: Bereitstellung täglicher Unterstützung und Schulung für Mitarbeiter verschiedener Projekte im Haupt- und Migrationsbereich Health Unit (MHU) und alle Außenstellen der Mission bei der Nutzung von IKT-Standardsoftware, -hardware und anderen Geräten bei Bedarf. Tägliche Fehlerbehebung bei betrieblichen IKT-Problemen und Unterstützung bei der Suche nach relevanten Lösungen. Bieten Sie technische Fernunterstützung dort, wo sie benötigt wird. Tägliche Überwachung des Mission Help Desk-Systems basierend auf dem Global Fresh Desk Service sowie der zugehörigen Benutzerkontoverwaltung. Gewährleisten Sie eine ordnungsgemäße Aufgabenverfolgung abhängig von der Arbeitsbelastung der Mission, einschließlich der Verfolgung des IOM Kyiv Helpdesk-Systems, der Aufgaben und der Berichterstellung, sowie Unterstützung bei der Aufgabenpriorisierung. Verwalten Sie den IKT-Bestand des Büros für Hardware und Software (Sicherung von Medien und Lizenzen), einschließlich regelmäßiger Aktualisierungen die technische Dokumentation der IT-Ressourcen. Gewährleisten Sie die ordnungsgemäße Verfolgung und Verwaltung der IKT-Ressourcen der Mission in allen Missionszentren, IKT-Lagern und Außenstellen, einschließlich der Vorbereitung von Laptops/PCs vor dem Einsatz, Verwaltung und Installation des Betriebssystems sowie zugehörige Ad-hoc- und regelmäßige Aktualisierungen schlagen die bestmöglichen technischen Lösungen vor, um die erforderlichen IKT-Standards unter Berücksichtigung lokaler technischer Einschränkungen zu erreichen. Bereitstellung von Hardware-Wartung und Support für Geräte, die unter die Garantie fallen. Registrieren Sie alle neu erworbenen IKT-Assets im lokalen Trackingsystem sowie über SAP in Übereinstimmung mit der IOM-Asset-Inventarrichtlinie. Führen Sie Aufzeichnungen über alle Asset-Transaktionen (Erstellung, Zuweisung, Übertragung, Übergabe usw.). Ruhestand) und stellt sicher, dass ein effizientes Ablagesystem für Aufzeichnungen über Vermögenswerte vorhanden ist. Korrekte Verfolgung des Asset-Zuweisungsformulars. Unterstützen Sie die Verwaltung von Mission-Arbeitsstationen und -Geräten mithilfe des Microsoft Endpoint Manager Admin Center. Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Verfolgung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für Mission-Drucker, MFU, Kopierer und andere GeräteUnterstützung bei der Vorbereitung von Spezifikationen und Konfigurationen für den Kauf von Computer- und Kommunikationsgeräten oder Verbrauchsmaterialien sowie bei der technischen Bewertung von Ausschreibungsvorschlägen und Dokumentationen und Bereitstellung von Leitlinien für die Mission bei der Bewertung des Bedarfs für die Modernisierung und eventuelle Ersetzung von IKT-Geräten und -Systemen in den Büros .Unterstützung bei der regelmäßigen Aktualisierung der IKT-Infrastrukturpläne der Mission, einschließlich regelmäßiger Aktualisierungen der technischen Dokumentation von IKT-Systemen.Erfüllung aller anderen relevanten Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden können.Erforderliche Qualifikationen und ErfahrungAusbildungAbitur/Zertifikat mit mindestens fünf Jahren einschlägiger BerufserfahrungODERBachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Informatik, IT, Ingenieurwesen, Programmierung oder einem verwandten Bereich mit drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Erfahrung Erfahrung im Bereich Informationstechnologie, Verwaltung und Fehlerbehebung von Kommunikationsgeräten, Windows-basierten Systemen und Computerhardware. Erfahrung in der Implementierung und Verwaltung einer auf Microsoft Windows basierenden Netzwerkumgebung (LAN/WAN) und First-Level-Netzwerk-/Desktop-Unterstützung. Erfahrung in MS SQL ist von Vorteil. Erfahrung in der Arbeit in einer internationalen Organisation ist von Vorteil. Fähigkeiten. Kenntnisse der unternehmensinternen IKT-Tools von IOM wären von Vorteil. Tiefgehende Kenntnisse von Windows-basierten Anwendungen und Systemen, AD, GPO. Kenntnisse in technischen Kommunikations- und Dokumentationsstandards. Kenntnisse und Erfahrung in PHP, Java, HTML, MySQL, Webdesign und Entwicklung webbasierter Büroanwendungen von Vorteil. Umfangreiche Kenntnisse des Windows-Betriebssystems, O365, Azure, Windows Defender, verschiedene HelpDesk-Systeme, Microsoft Endpoint Manager Admin Center, Windows-basierte Anwendungen und Pakete, Cloud-Lösungen, TCP/IP, DNS, Telekommunikation, Netzwerkprotokolle, VSAT, SAT-Telekommunikation, VPN, VoIP, MS Office, Antivirensoftware/Dienstprogramme. Von Vorteil sind Grafikpakete (Photoshop, Illustrator, InDesign). Fördert Vielfalt und Inklusion. Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards der Organisation. Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei Besprechungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus -alltägliche Herausforderungen.Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt den Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 1Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und Abteilungsübergreifend, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen. Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation. Verantwortlichkeit: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten und Annahmen der OrganisationVerantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeit. Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.SonstigesJedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot bedarf einer Finanzierungsbestätigung.Für die Ernennung ist eine Bescheinigung über die medizinische Eignung des Bewerbers für die Anstellung und Sicherheitsüberprüfungen erforderlich.Eine Voraussetzung Voraussetzung für die Aufnahme der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstortes und ggf. eine Arbeitserlaubnis. So bewerben Sie sich: Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen einzureichen, indem sie das IOM-Formular zur persönlichen Geschichte ausfüllen und per E-Mail an [email protected] senden Spätestens 22. April 2024. Bitte beziehen Sie sich in der Betreffzeile Ihrer Nachricht auf diese Anzeige. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Auswahl kommen. Veröffentlichungszeitraum: Vom 15.04.2024 bis 22.04.2024