Leiter des humanitären Hilfsteams in Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Help ist auf der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft, die die Position des Teamleiters für humanitäre Hilfe in Charkiw für sein Notfallhilfeprogramm übernimmt, um die Koordinierung der Programmaktivitäten sicherzustellen. AboutHelp:Die deutsche Organisation „Help-Hilfe zur Selbsthilfe“ ist seit 40 Jahren weltweit aktiv. Derzeit implementieren wir unterschiedliche Programme in mehr als 25 Ländern (https://www.help-ev.de/de/über-uns). Seit seiner Gründung im Jahr 1981 hat sich Help zum Ziel gesetzt, Menschen in Not schnell und nachhaltig zu versorgen und langfristige Hilfe und Unterstützung. Help stärkt die Überlebensfähigkeit, verbessert die Lebensbedingungen und erhöht die Widerstandsfähigkeit von Menschen in Schwierigkeiten weltweit. Zusammenfassung: Help sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Position des Leiters des Humanitarian Response Team. Der Leiter des Humanitarian Response Teams wird unter der Aufsicht des Landesdirektors und des Programmleiters arbeiten und für die Koordinierung der Projektaktivitäten verantwortlich sein. Der Leiter des Humanitarian Response Teams ist für die humanitären Reaktionsaktivitäten sowie für die Gesamtplanung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung des zugewiesenen Projekts verantwortlich. Er/sie ist außerdem für die Koordinierung der Projektpartner verantwortlich (falls es solche im betreffenden Projekt gibt) und stellt den Kontakt zu anderen relevanten Projektbeteiligten her. Er/sie wird die personellen, finanziellen und anderen Ressourcen verwalten, die dem Projekt zur Verfügung stehen ist verantwortlich für die Zusammenstellung und Leitung des Teams, das das Projekt erfolgreich umsetzt. Der Leiter des Teams für humanitäre Hilfe trägt die Hauptverantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung des Projekts und das Erreichen von Zielen und Ergebnissen, ganz im Einklang mit dem angenommenen Projektvorschlag und dem mit dem/den Spender(n) unterzeichneten Vertrag. Standort: Der Leiter des Teams für humanitäre Hilfe wird in arbeiten südliche und östliche Richtungen der UkraineStartdatum: So schnell wie möglichAufgaben und Verantwortlichkeiten:Projektplanung und -managementBeteiligung an der Vorbereitung des Projektvorschlags und den damit verbundenen Verhandlungen mit dem/den Geber(n). Schlagen Sie neue Aktivitäten oder Ideen entsprechend den in der Region ermittelten Bedürfnissen und den Strategien potenzieller Geber vor Land/Region und beteiligt sich an der Vorbereitung neuer Projektvorschläge unter der Aufsicht des Programmleiters und des Landesdirektors. Verwalten Sie das gesamte Projekt in enger Zusammenarbeit mit Partnern (falls vorhanden) und anderen wichtigen Interessengruppen, um das Erreichen der Projektziele und erwarteten Ergebnisse sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass alle Projektaktivitäten im Einklang mit den akzeptierten vertraglichen Verpflichtungen (Geberbestimmungen), den Help-Verfahren und den geltenden lokalen Gesetzen umgesetzt werden. Überwachen Sie die Umsetzung und das tägliche Management des Projekts, einschließlich des Projektzyklusmanagements. Bereiten Sie jährliche, vierteljährliche und monatliche Pläne für eine effektive Umsetzung vor die Projektaktivitäten wie im Projektvorschlag festgelegt. Überwachung, Bewertung und Berichterstattung. Verfolgen Sie die Projektumsetzung in allen Phasen genau und verfügen Sie jederzeit über genaue und aktualisierte ergebnisbasierte Indikatoren. Sorgen Sie für eine gründliche Analyse der gesammelten Daten als Grundlage für fundierte Projektmanagemententscheidungen. Aktualisieren und/oder entwickeln Sie Überwachungstools entsprechend den spezifischen Projektzwecken. Reisen Sie häufig in dieProjektbereiche und überwachen alle Phasen der Projektumsetzung. Erstellen und übermitteln Sie Feldbesuchsberichte, monatliche Fortschrittsberichte, narrative Zwischen- und Abschlussberichte des Projekts gemäß den Help-Bestimmungen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Spendern. Der Finanzbericht wird vom Finanzkoordinator erstellt und vom Leiter des Humanitarian Response Team überprüft und mit dem Bericht kombiniert. Überwachen Sie die Projektausgaben und das Budget und stellen Sie sicher, dass es keine wesentlichen Abweichungen von den geplanten Werten gibt. Falls solche Unstimmigkeiten gerechtfertigt und notwendig sind, leiten Sie zeitnahe und angemessene Änderungs-/Ergänzungsverfahren ein. Alle anderen angemessenen Aufgaben werden vom Vorgesetzten zugewiesen. Qualifikationen und Fähigkeiten: Hochschulabschluss bevorzugt (in den Bereichen Sozialwissenschaften, Wirtschaft usw.). Aktive Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. IT-Kenntnisse. Analytische und organisatorische Fähigkeiten. Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein. Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil des Teams zu arbeiten. Fähigkeit, schnell zu lernen und sich an neue Aufgaben anzupassen. Vorherige Erfahrung im Zivil-/NGO-Sektor, sowohl lokal als auch international, mit Ähnlicher Umfang und Art der Arbeit ist ein Muss.Führerschein.Berichterstattung und Kommunikation:Der Leiter des Humanitarian Response Teams berichtet an den Programmleiter und Landesdirektor gemäß dem von Help festgelegten Meldeverfahren. Der Leiter des Humanitarian Response Teams beaufsichtigt die Teammitglieder innerhalb seines/ihres Projekts, die ihm/ihr unterstellt sind. Der Leiter des Humanitarian Response Teams ist verpflichtet, die geschäftlichen Informationen und Erfahrungen mit anderen Help-Mitarbeitern und insbesondere mit dem Help-Management-Team gemäß dem Organigramm zu teilen. Interessierte Kandidaten mit den erforderlichen Qualifikationen können ihren Lebenslauf in englischer Sprache per E-Mail an Help senden -Mail an [email protected] so schnell wie möglich. Bitte geben Sie in der Betreffzeile die Stellenbezeichnung an, auf die Sie sich bewerben. Zusätzliche Nachweise (Diplom, Referenzen usw.) sind zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich. Nur die Kandidaten, die für Vorstellungsgespräche in die engere Wahl kommen, werden benachrichtigt. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, sich so bald wie möglich zu bewerben, da die Bewerbungen fortlaufend geprüft werden .