Koordinator für humanitäre Programme (nur ukrainische Staatsangehörige) in Caritas Switzerland

Als Reaktion auf den Konflikt in der Ukraine hat Caritas Schweiz in den ersten Tagen nach dem russischen Einmarsch in der Ukraine im Februar 2022 ihr Ukraine Crisis Response Programm (UCR) ins Leben gerufen. Caritas Schweiz ist eine der führenden Schweizer NGOs im Bereich der Armutsbekämpfung in der Schweiz und im Ausland. Internationale Kooperationsprogramme konzentrieren sich auf humanitäre Hilfe, Einkommensschaffung, Klimawandel und Migration. Im Rahmen der Ukraine-Krisenreaktion arbeitet Caritas Schweiz mit lokalen Umsetzungspartnern zusammen, verfolgt bei ihrer Reaktion den Ansatz der Lokalisierung der Hilfe und konzentriert sich auf die Bereitstellung eines technischen Mehrwerts insbesondere in den Bereichen Lebensunterhalt, Schutz, Unterkunft und WASH. Caritas Schweiz plant dies Starten Sie zwei neue Projekte – gemeinsam mit unseren beiden nationalen Partnern. Die multisektoralen und integrierten Projekte konzentrieren sich auf die Bereitstellung umfassender Unterstützungspakete für von Konflikten betroffene Menschen im Osten und Süden des Landes. Der sektorale Schwerpunkt des Projekts liegt auf Unterkünften, Schutz und MHPSS. Die Projekte basieren auf etablierten Partnerschaften und erfolgreichen vorherigen Projektphasen.ZielCaritas Schweiz sucht einen dynamischen und erfahrenen humanitären Programmkoordinator. Das Hauptziel des Programmkoordinators, der dem Programmleiter oder Landesdirektor unterstellt ist, besteht darin, die erfolgreiche Umsetzung des zugewiesenen Projektportfolios sicherzustellen. Dies wird durch die Unterstützung und Überwachung der Projektpartner in allen Phasen des Projektzyklus erreicht und stellt die Gesamtqualität sicher – mit Unterstützung des technischen Teams von Caritas Schweiz. Der Erfolg in dieser Rolle erfordert eine enge und effektive Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern. Voraussichtlicher Starttermin: Juli 2024. Dauer: 1 Jahr mit der Möglichkeit einer Verlängerung – abhängig von der Finanzierung. Arbeitsaufwand: 100 %. Aufgaben: Projektmanagement. Entwickeln und überwachen Sie den operativen Plan, das Budget und die Berichte des Projekts . Moderieren Sie Projektmanagement-Meetings oder Workshops. Verwalten Sie das Projektbudget und stellen Sie sicher, dass die Mittel im Einklang mit den finanziellen Anforderungen von Caritas Schweiz und den Spendern effizient zugewiesen und ausgegeben werden. Überwachen Sie die Entwicklung von Projektplänen, Zeitplänen und Arbeitsplänen, koordinieren Sie Aktivitäten und nehmen Sie an Projektaktivitäten/-Meetings teil, um das Projekt sicherzustellen FortschrittErstellen Sie detaillierte Berichte über Projektaktivitäten, Ergebnisse, Auswirkungen und Best Practices.Überwachung und BewertungÜberwachen Sie den Projektfortschritt und stellen Sie sicher, dass das Projekt innerhalb des vereinbarten Umfangs, Budgets und Zeitplans bleibt. Bewerten Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Programmqualitätsberater die Auswirkungen des Projekts und tragen Sie dazu bei Entwicklung neuer Initiativen. Unterstützen Sie die Aufrechterhaltung von Projektqualitätsstandards durch die Verfolgung des Fortschritts und die Identifizierung etwaiger Probleme. Proaktive Identifizierung von Risiken und Minderungsstrategien. Unterstützung bei der Entwicklung von Partnerkapazitäten. Koordinieren Sie die Bereitstellung technischer Unterstützung durch technische Berater von Caritas Schweiz für Projektpartner. Dies kann einen Prozess zur Ermittlung des Unterstützungsbedarfs, zur Entwicklung von Plänen und zur Überwachung ihrer Umsetzung umfassen. Bieten Sie direkte Anleitung und Unterstützung bei der Kapazitätsentwicklung – im Einklang mit den Projekt- und Partnerprioritäten. Neue Projektentwicklung. ContriUnterstützung oder Leitung von Projektdesign- und Antragsentwicklungsprozessen – im Einklang mit den Spender- und Partnerprioritäten von Caritas Schweiz – basierend auf Erkenntnissen aus bestehenden Projekten Projektdateien sind auf dem neuesten Stand. Unsere Anforderungen. Bildungshintergrund. Mindestens ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich. Eine Zertifizierung im Projektmanagement ist sehr erwünscht (PMP oder PRINCE2). Berufserfahrung. Mindestens sieben Jahre relevante Erfahrung – insbesondere in den Bereichen Projekt- und/oder Partnerschaftsmanagement. Starke Präferenz für Erfahrung in der humanitären Programmierung in der UkraineNachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Verwaltung von Großprojekten in der Ukraine, die von internationalen Gebern/Organisationen finanziert werdenMindestens fünf Jahre Erfahrung in der Arbeit bei (I)NGOs in der Ukraine oder im Ausland im humanitären oder EntwicklungssektorNachgewiesene Erfahrung bei Projektvorschlägen Schreib-, Planungs-, M&E- und Implementierungsphasen mit nachgewiesener Erfahrung in der Verwaltung von Geldern verschiedener Geber. Erfahrung und Wissen über effektive Finanz- und Haushaltskontrolle und Verwaltung von Zuschüssen durch Koordination mit lokalen Partnern. Fähigkeiten und Kompetenzen. Starke Führungs- und Beziehungsmanagementfähigkeiten. Fähigkeit, sich an unterschiedliche Organisationen und Personen anzupassen und effektiv mit ihnen zusammenzuarbeiten. Hervorragende analytische, strategische Denk- und Problemlösungsfähigkeiten zur Bewältigung komplexer Projektherausforderungen. Kompetent in Projektplanung, Budgetverwaltung sowie Überwachung und Bewertung, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse mit Zielen und Vorgaben übereinstimmen. Aufbau und Aufrechterhaltung effektiver Beziehungen zu ihrem Team, Kollegen, Mitgliedern und externen Partnern und Unterstützern. Effektive Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten, um mit verschiedenen Partnern, einschließlich internationalen Spendern, in Kontakt zu treten. Hervorragende Erfahrung bei der Erleichterung und Förderung effektiver Teamkommunikation und Teamarbeitsgeist sowie beim Verfassen von Projektberichten und -status AktualisierungenFähigkeit, Zeit zu planen und zu verwalten, mehrere Aufgaben zu erledigen und Aufgaben zu delegierenFähig, in instabilen, sich schnell ändernden und unsicheren Umgebungen zu arbeitenKontextwissen und VisionTiefes Verständnis und Wissen des ukrainischen Kontexts, insbesondere der Dynamiken, die sich auf Binnenvertriebene, Rückkehrer und Aufnahmegemeinschaften auswirkenFähigkeit, Pläne an sich schnell ändernde Bedingungen anzupassen Umfeld und AngebotslösungenSprachanforderungenHervorragendes Englisch in Wort und SchriftHervorragendes Ukrainisch in Wort und SchriftReisen innerhalb der Ukraine sind erforderlich, basierend auf der Beratung und Aufsicht des Sicherheitsteams von Caritas Schweiz. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis 20 Uhr über das Webportal von Caritas Schweiz zu erhalten Mai 2024. Per E-Mail eingereichte Bewerbungen werden nicht akzeptiert.