Assistent für humanitäre Programme in Mercy Corps

Über Mercy CorpsMercy Corps basiert auf der Überzeugung, dass eine bessere Welt möglich ist. Um dies zu erreichen, wissen wir, dass unsere Teams ihre beste Arbeit leisten, wenn sie vielfältig sind und jedes Teammitglied das Gefühl hat, dazuzugehören. Wir begrüßen unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir stärker werden und langfristige Wirkung erzielen können. DasProgramm/die Abteilungsübersicht: Das Mercy Corps ist seit Beginn des umfassenden Krieges im Februar 2022 in der Ukraine im Einsatz. Die Angriffe lösten eine Welle aus der Vertreibung im Inland und in den Ländern entlang der Westgrenzen der Ukraine. In der Ukraine stellt das humanitäre Team sicher, dass Menschen, die vertrieben wurden oder vor Ort Zuflucht suchen, ihre grundlegenden Überlebensbedürfnisse decken können. Das humanitäre Portfolio befasst sich mit den Bedürfnissen der vom Konflikt betroffenen Menschen in den östlichen und südlichen Regionen der Ukraine durch Mehrzweck-Bargeldhilfe (MPCA), Sachleistungen mit Nahrungsmitteln und anderen Nahrungsmitteln sowie anderen Schlüsselsektoren, insbesondere Lebensunterhalt, Schutz und psychosoziale Unterstützung. Wir finanzieren auch lokale Organisationen, die ihre Gemeinde am besten kennen und schnell daran arbeiten, auf ihre dringendsten Bedürfnisse einzugehen. Aufbauend auf den Erfolgen und Erkenntnissen des lokal geführten, integrativen und vielseitigen Notfallunterstützungsprogramms für von Konflikten betroffene Bevölkerungsgruppen in der Ukraine und in Polen (LIVES) und LIVES 2.0 sowie private Finanzierung zur Unterstützung eines Rapid Response Mechanism (RRM) wird Mercy Corps Ukraine weiterhin mit CSO-Partnern zusammenarbeiten, um ein umfassendes Paket an Nothilfe für die am stärksten vom Konflikt betroffenen Einzelpersonen und Gemeinschaften in der Ukraine bereitzustellen.Allgemeine BestimmungenDie Der Assistent des humanitären Programms wird auf Anordnung des Leiters der Repräsentanz auf Vorschlag des Abteilungsleiters in die Position berufen und entlassen. Bei seiner Tätigkeit orientiert sich der Assistent des humanitären Programms an der Verfassung der Ukraine und den Gesetzen der Ukraine , Beschlüsse der Werchowna Rada der Ukraine, Beschlüsse und Anordnungen des Präsidenten der Ukraine, Beschlüsse und Anordnungen des Ministerkabinetts der Ukraine, die Satzung der Repräsentanz, Vorschriften der Abteilung, interne Arbeitsvorschriften und andere Vorschriften wie in dieser Beschreibung beschrieben. Die Position: Der Assistent für humanitäre Programme leistet tägliche Unterstützung für Programmverantwortliche/-koordinatoren innerhalb des Teams für humanitäre Programme, einschließlich der Unterstützung von und Partnerschaftsprogrammaktivitäten wie NFI, Lebensmittel, WASH, Bargeld, zusätzliche Unterstützung für Unterkünfte, einschließlich des Schnellreaktionsmechanismus. Der Assistent des humanitären Programms unterstützt Sie bei der Identifizierung geeigneter lokaler Partner für das LIVES 3.0-Projekt und arbeitet eng mit den ausgewählten Umsetzungspartnern zusammen, um eine reibungslose, effiziente und effektive Umsetzung des Programms sicherzustellen. Sie stellen sicher, dass geeignete Systeme und Unterstützungsmechanismen vorhanden sind Ort zum Verfolgen, Analysieren und Berichten von Ergebnissen. Sie sind ein starker Teamplayer und effektive Kommunikatoren, die in der Lage sind, mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Der erfolgreiche Kandidat hat ein Auge fürs Detail und ist in der Lage, Dokumentationen und Berichte auf hohem Niveau zu erstellen. Wesentliche VerantwortlichkeitenProgrammimplementierungUnterstützen Sie die deEntwicklung und Einhaltung detaillierter Umsetzungspläne und Interventionsbudgets und Übermittlung etwaiger Herausforderungen oder Probleme an das Management. Unterstützung bei der Entwicklung eines wöchentlichen Arbeitsplans, um sicherzustellen, dass das Programm effizient und effektiv termingerecht abläuft. Schnelle Bedarfsanalysen durchführen, vermarkten Beurteilungen, Schutz- und Risikobewertungen sowie alle anderen während der Reaktion ermittelten Bedürfnisse. Führen Sie Registrierungen für Bargeld- und Sachhilfen durch und helfen Sie bei der Organisation von Registrierungsseiten, um sicherzustellen, dass Begünstigte effektiv nach festgelegten Gefährdungskriterien angesprochen werden. Registrierungsseiten werden in einem organisiert Dies geschieht auf zugängliche und sichere Weise und dass Feedbackmechanismen vorhanden sind. Unterstützen Sie den Programmverantwortlichen bei der Identifizierung, dem Aufbau und der Verwaltung von Kooperationspartnerschaften mit lokalen Partnern, lokalen Regierungen und anderen Interessengruppen. Stellen Sie sicher, dass die humanitäre Mission und die Prinzipien des Mercy Corps klar kommuniziert und verstanden werden von allen Beteiligten durchgeführt werden und dass faire und transparente Auswahlverfahren für Programmteilnehmer etabliert und weit verbreitet werden. Arbeiten Sie eng mit lokalen Partnern zusammen, um Arbeitspläne zu entwickeln, einschließlich Registrierungs- und Verteilungsplänen, sowie anderer Programminstrumente, die die Projektumsetzung leiten. Überprüfen Sie narrative Berichte und unterstützen Sie sie Dokumente lokaler Partner, um sicherzustellen, dass die Umsetzung auf dem richtigen Weg ist, und arbeiten eng mit Subaward- und MEL-Teams zusammen, um die Übereinstimmung der Aktivitäten der Partner mit den Ausgaben zu verfolgen. Führen Sie eine regelmäßige Feldüberwachung der Programmaktivitäten durch und erstellen Sie Aktivitätsberichte, um gewonnene Erkenntnisse zu dokumentieren und Empfehlungen zur Verbesserung der Programmierung abzugeben. Bereitstellung einer effektiven Umsetzung von Schulungs- und Kapazitätsaufbauinitiativen für lokale Partner. Bereitstellung von Inputs für interne/externe Berichte an die Geber- und/oder MC-Stakeholder. Gewährleisten Sie in Abstimmung mit lokalen Partnern die sichere Bereitstellung und Verteilung von NFIs an Begünstigte, einschließlich Beratung dazu und Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen (SOP) für den Vertrieb von NFIs, Sicherheitsmaßnahmen und Schulung des Programm- und Partnerpersonals zu SOP und Sicherheitsmaßnahmen. Integrieren Sie die Verwendung von Community-Ansätzen in die Gestaltung, Umsetzung und Wartung von Projekten. Stellen Sie sicher Alle Interventionen entsprechen den Mindeststandards für das Programmmanagement des Mercy Corps. Verhaltens- und Ethikkodizes des Mercy Corps; Leitdokumente zu Geschlecht, Vielfalt und Inklusion; Grundlegende humanitäre Prinzipien und Do No Harm. HR/Verwaltung und Finanzen Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeittabelle korrekt ausgefüllt und spätestens am 30. eines jeden Monats an den Vorgesetzten übermittelt wird. Führen Sie Bestandsaufzeichnungen über Materialien und Materialflüsse. Überwachung aller Vermögenswerte. Risikomanagement. Unterstützen Sie Programmteams bei Risikomanagement und -minderung. Halten Sie die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren des Mercy Corps ein und übernehmen Sie die Verantwortung für die Gewährleistung der persönlichen Sicherheit. Sonstiges: Halten Sie alle Richtlinien und Verfahren des Mercy Corps ein, wie in den Richtlinien- und Verfahrenshandbüchern des Mercy Corps beschrieben. Verhalten Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich so, dass Sie dem Mercy Corps Anerkennung verschaffen und seine humanitäre Mission nicht gefährden. Wenn Sie das Eigentum des Mercy Corps für Zwecke nutzen, achten Sie angemessen auf die Erfindungory und stellen Sie sicher, dass die korrekte Verwendung gemäß den Mercy Corps-Richtlinien erfolgt. Weitere Aufgaben wie zugewiesen. Verpflichtung Der humanitäre Programmassistent ist für die Qualität und pünktliche Ausführung der zugewiesenen Aufgaben des Teammanagers verantwortlich. Erfüllung der Regeln der internen Arbeitsvorschriften, Aufgaben und Pflichten, die durch diese Anweisung zugewiesen werden.AufsichtsverantwortungTagesarbeiter und AufzählerRechenschaftspflichtBerichtet direkt an:Koordinator des humanitären Programms (falls in Odessa); Leitender Programmbeauftragter für humanitäre Hilfe (falls in Dnipro) arbeitet direkt zusammen mit: Anderen Programmabteilungen, Krisenanalyseteam, Operations, Sicherheitsmanagement, PAQ- und MEL-Teams. Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Interessengruppen Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unsere Programmteilnehmer, Gemeindepartner, andere Interessengruppen und die Einhaltung internationaler Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinschaften als gleichberechtigte Partner aktiv in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen. Mindestqualifikation und übertragbare FähigkeitenBA/BS oder gleichwertiger Abschluss im relevanten Bereich. Mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung. Nachgewiesene Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unabhängig zu arbeiten kooperative Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in interkulturellen Umgebungen. Ukrainische Sprache (schriftlich und mündlich ist erforderlich, gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind ebenfalls erforderlich. Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, effektiv mit Projektpartnern und lokalen Behörden zu interagieren und gefährdete Bevölkerungsgruppen.Nachgewiesene Flexibilität und Kreativität bei der Planung und Problemlösung.Nachweisbare Fähigkeit, in stressigen und unsicheren Kontexten Höchstleistungen zu erbringen.Kenntnisse mit der MS-Office-Software erforderlich (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Bereitschaft, in entlegene und unsichere Gebiete zu reisen Einsatzorte (bitte beachten Sie, dass die Teams kurzfristig und über längere Zeiträume einsatzbereit an Einsatzorten sein müssen). Erfolgsfaktoren Der erfolgreiche Assistent für humanitäre Programme ist jemand, der sich in einem schnelllebigen und dynamischen Arbeitsumfeld auszeichnet. Humanitäre Mechanismen werden entwickelt um bei einem schnellen Anstieg des humanitären Bedarfs oder bei Vertreibungen sofortige Hilfe zu leisten. Daher kann das Arbeitstempo intensiv und anspruchsvoll sein und erfordert von den Teammitgliedern, schnell und effizient zu handeln, um auf die Bedürfnisse der betroffenen Bevölkerungsgruppen einzugehen. Sie werden ein effektiver Mitarbeiter sein, der mit Kollegen, anderen humanitären Akteuren, Regierungsbehörden usw. zusammenarbeiten und effektiv kommunizieren kann. lokale Partner und von der Krise betroffene Gemeinden. Die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, im Team zu arbeiten und mit kulturellen Empfindlichkeiten umzugehen, sind entscheidende Fähigkeiten für Mitarbeiter in dieser Rolle. Kontinuierliches LernenIn Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, stärken wir alle Teammitglieder müssen 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten widmen, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement zur Bereicherung unserer bzwDurch die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten. Wir sind uns bewusst, dass Diversität und Inklusion eine Reise sind, und wir engagieren uns dafür, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gleichberechtigter und integrativer zu werden, als wir es heute sind. Chancengleichheit bei der BeschäftigungMercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keine Diskriminierung toleriert Basis. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker sein und nachhaltige globale Wirkung erzielen können. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld des Respekts und der psychologischen Sicherheit zu schaffen, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus usw jede andere geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.Schutz und EthikMercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention von sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme angeschlossen. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und sich jederzeit an die Richtlinien und Werte des Verhaltenskodex des Mercy Corps halten. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und jährlich an obligatorischen E-Learning-Kursen zum Verhaltenskodex teilnehmen. Für ein Vorstellungsgespräch werden nur vorausgewählte Kandidaten kontaktiert.