Spezialist für die Verteilung humanitärer Hilfe/Verteilungsbeauftragter in SOLIDARITES INTERNATIONAL

International Solidarity (SI) ist eine internationale humanitäre Nichtregierungsorganisation, die seit mehr als 40 Jahren Bevölkerungsgruppen, die von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffen sind, Hilfe leistet und den lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkünften deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, einer der häufigsten Todesursachen weltweit. SI bietet Fachwissen in den Bereichen Zugang zu Trinkwasser, verbesserte Sanitärversorgung und Hygiene sowie Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Mit einer Präsenz in rund zwanzig Ländern arbeiten SI-Teams – insgesamt 2.000 Personen, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, ständigen Mitarbeitern der Zentrale und Freiwilligen – mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kultur.

Solidarity International (SI) zielt darauf ab, alle Formen von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (ZSEN) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften, Betrug, Korruption und Verletzung der Rechte von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die die Menschenrechte verletzen – die im Rahmen seiner Intervention durchgeführt werden können. SI verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber geschlechtsspezifischer Gewalt.

International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess verlangen.

Unter der Aufsicht des Managers organisiert, verwaltet und führt der Spezialist für die Verteilung humanitärer Hilfe die Verteilung unter den Begünstigten gemäß den Verfahren und Standards der Solidarität durch.

HAUPTVORTEILIGKEITEN:

Verteilung

- Unter der Leitung des Manager, beteiligen sich an der logistischen und administrativen Organisation, Planung und Vorbereitung der Verteilung;

- Führen Sie die Verteilung durch, insbesondere unter Verwendung der Instrumente der „Internationalen Solidarität“:

• Beteiligen Sie sich an der Volkszählung und Registrierung der Begünstigten;
• Führen Sie die Verteilung vor Ort durch; o Rekrutieren und schulen Sie Zeitarbeiter;
• Delegieren Sie tägliche Aufgaben an die Arbeiter gemäß den Anweisungen des Teamleiters;
• Überwachen Sie die Verteilung an die Begünstigten;

- Stellen Sie sicher, dass jeder registrierte und identifizierte Begünstigte seine Unterstützung aus der Verteilung erhalten hat;

- Sobald die Verteilung stattgefunden hat, zählen und bestätigen Sie die Anzahl der Haushalte, die Unterstützung erhalten haben, und die Anzahl der verteilten Waren;

- Sammeln und ersetzen Sie die dabei verwendeten Materialien Verteilung;

- Durchführung der Verwaltungsverfahren von International Solidarity vor, während und nach der Verteilung.

Berichterstattung/Kommunikation

- Überwachungstools und Dateien im Büro von International Solidarity pflegen und sie ihrem Vorgesetzten zur Verfügung stellen;

- Verteilungskarten/Volkszählungen und Listen der Begünstigten archivieren;

- Unter der Aufsicht des Teamleiters an der Erstellung von Berichten über die Verteilung teilnehmen Humanitäre Hilfe:

• Übermitteln Sie alle Informationen zum Verteilungsprozess.
• Sammeln und übermitteln Sie Verteilungsstatistiken an den Teamleiter und/oder Programmmanager.

- Nehmen Sie an Seminaren und Schulungen im Zusammenhang mit Verteilungsaufgaben und dem Erreichen von Zielen teil;

- Berichten Sie dem Teamleiter über den Fortschritt der Aktivitäten und spezifischen Aufgaben, aufgetretene Probleme, die Qualität der Beziehungen zu den Begünstigten;

- Melden Sie alle Informationen oder Probleme im Zusammenhang mit seiner/ihrer Aufgabe, internationalen Solidaritätsprogrammen oder Sicherheitsaspekten;

- Unterstützen Sie den Kontakt mit der lokalen Bevölkerung und den Behörden, um Bedürfnisse, Beschwerden und Großereignisse zu ermitteln, die potenzielle Folgen haben können für die Aktivitäten der „Internationalen Solidarität“;

- Analysieren Sie die humanitäre Situation unter Berücksichtigung der Probleme des Schutzes/Schäden Sie der Bevölkerung keinen Schaden;

- Arbeiten Sie mit der lokalen Verwaltung und den Behörden zusammen;

- Nehmen Sie auf Anfrage an Treffen und Clustern zu Fragen der Wiedergutmachung teil.

ANFORDERUNGEN FÜR KANDIDATEN:

Ausbildung: Bachelor-Abschluss (mindestens)

Erfahrung im humanitären Bereich seit mindestens 2 Jahren

Sprachkenntnisse: Ukrainischer Muttersprachler, Englischkenntnisse auf der Mittelstufe und höher (erforderlich)

Kenntnisse in IT-Programmen: Erfahrener Benutzer von Microsoft Office-Suite

Klassifizierung:Erfahrung in der Verteilung humanitärer Hilfe, der Registrierung von Begünstigten und der Verwaltung von Feldeinsätzen. Fähigkeit, die Verteilung von Hilfsgütern zu koordinieren und die Einhaltung organisatorischer Standards und Richtlinien sicherzustellen. Fundierte Kenntnisse der WaSH/NFI-Standards (Sphere, Cluster-Richtlinien). Verständnis für humanitäre Grundsätze, Logistik und Verwaltungsabläufe.

Persönliche Eigenschaften: Verantwortung, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Geselligkeit, Liebe zum Detail, Pünktlichkeit, Fingerspitzengefühl.

ARBEITSBEDINGUNGEN: 

Arbeitsort: Büro an der Adresse: Dnipro, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipropetrowsk, Region Saporischschja.

Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung)

Art der Beschäftigung: Vollzeit

Gehalt: 1240 EURO brutto (bezahlt in Griwna, gemäß dem monatlichen Wechselkurs der Bank der Europäischen Kommission).

Zusätzlich: Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Familienurlaub, Lebensversicherung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch.

Bewerbungsfrist: 07. Dezember 2025

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SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffene Bevölkerungsgruppen unterstützt Katastrophen durch die Deckung ihres lebenswichtigen Bedarfs an Nahrung, Wasser und Unterkunft. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im WesentlichenBereich Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Die SI-Teams sind in etwa zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2.000 Mitarbeitern, die sich aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen zusammensetzen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen.

Solidarites International (SI) ist entschlossen, jede Art von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung menschenrechtsschädigender Aktivitäten – die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um.

Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess stets eine Vergütung verlangen.

Unter der Aufsicht des Managers organisiert, verwaltet und implementiert der Verteilungsbeauftragte die Verteilung an Begünstigte im Einklang mit den Verfahren und Standards von Solidarites.

BESCHREIBUNG DER POSITION:

VerteilungVerteilung 

- Nehmen Sie unter der Verantwortung des Teamleiters an der logistischen und administrativen Organisation, Planung und Vorbereitung der Verteilungen teil;

- Implementieren Sie die Verteilung mithilfe der Tools von Solidarites International, insbesondere:

• Beteiligen Sie sich an der Volkszählung und Registrierung der Begünstigten;
• Standortverteilung umsetzen;
• Tagesarbeiter rekrutieren und schulen;
• Tagesarbeiter vor Ort Aufgaben gemäß den Anweisungen des Teamleiters delegieren;
• Verteilung an Begünstigte überwachen.

- Stellen Sie sicher, dass jeder registrierte, identifizierte Begünstigte von den Verteilungen profitiert hat;

- Nachdem die Verteilung stattgefunden hat, berechnen und bestätigen Sie die Anzahl Anzahl der Haushalte, die davon profitiert haben, und die Menge der verteilten Waren;

- Sammeln und Ersetzen der bei der Verteilung verwendeten Materialien;

- Respektieren Sie die Verwaltungsverfahren von Solidarites International vor, während und nach der Verteilung.

Berichterstattung/Kommunikation

- Archivieren Sie Überwachungstools und Dateien im Büro von Solidarites International, um sicherzustellen, dass sie seinem/ihrem Vorgesetzten zur Verfügung stehen.

- Archivieren Sie Verteilungskarten/Zählungen und Listen von Begünstigte;

- Nehmen Sie unter der Aufsicht des Managers an der Erstellung von Verteilungsberichten teil:

• Gib alle Informationen über den Verteilungsprozess weiter;
• Erstellen und geben Sie Verteilungsstatistiken an den Teamleiter und/oder Programmmanager weiter.

 - Nehmen Sie an Seminaren und Schulungsworkshops zu Verteilungsaufgaben und der Zielerreichung teil;

- Berichten Sie dem Teamleiter über den Fortschritt von Aktivitäten und spezifischen Aufgaben zugewiesen, aufgetretene Probleme, Qualität der Beziehungen zu den Begünstigten;

- Geben Sie alle Informationen oder Probleme weiter, die Sie betreffeng seiner/ihrer Aufgabe, den Programmen von Solidarites International oder Sicherheitsaspekten;

- Als Verbindungsmann mit der lokalen Bevölkerung und den Behörden fungieren, um die Bedürfnisse, Beschwerden und Großereignisse zu ermitteln, die potenzielle Folgen für die Aktivitäten von Solidarites International haben könnten;

- Die humanitäre Situation analysieren und dabei Schutzprobleme berücksichtigen/der Bevölkerung keinen Schaden zufügen;

 - Mit der lokalen Verwaltung und den Behörden zusammenarbeiten;

- An Restitutionstreffen teilnehmen und Cluster auf Anfrage.

PROFIL FORSAKEN:

Studium: Mindestens Bachelor-Abschluss

Erfahrung im humanitären Bereich mindestens 2 Jahre

Sprache: Ukrainischer Muttersprachler, Englisch auf mittlerem Niveau oder höher (erforderlich)

IT: Beherrscht die Microsoft Office-Suite

Qualifikation: Erfahrung in der Verteilung humanitärer Hilfe, der Registrierung von Begünstigten und der Verwaltung von Feldeinsätzen. Fähigkeit, Verteilungen zu koordinieren und die Einhaltung organisatorischer Standards und Richtlinien sicherzustellen. Gute Kenntnisse der WaSH/NFI-Standards (Sphere, Cluster-Richtlinien). Verständnis für humanitäre Prinzipien, Logistik und Verwaltungsabläufe.

Soft Skills: Verantwortung, Anpassungsfähigkeit, Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit, Liebe zum Detail, Pünktlichkeit, Taktgefühl.

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Arbeitsort: Büro an der Adresse: Dnipro, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipro, Saporischschja Regionen

Vertrag: befristeter Vertrag (gemäß der ukrainischen Gesetzgebung)

Art der Beschäftigung: Vollzeit

Gehalt: 1240 EURO brutto (ausgezahlt in UAH gemäß dem Monatssatz der Bank der Europäischen Kommission).

Zusätzlich: bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Familienurlaub, Lebensversicherung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung mit Anschreiben in Englisch 

Bewerbungsschluss: 07.12/2025