Verteilungsmanager für humanitäre Hilfe/Aktivitätsmanager - Verteilung in SOLIDARITES INTERNATIONAL

International Solidarity (SI) ist eine internationale humanitäre Nichtregierungsorganisation, die seit mehr als 40 Jahren von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffene Bevölkerungsgruppen unterstützt und den lebenswichtigen Bedarf an Nahrungsmitteln, Wasser und Schutz. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, einer der häufigsten Todesursachen weltweit. SI bietet Fachwissen in den Bereichen Zugang zu Trinkwasser, verbesserte Sanitärversorgung und Hygiene sowie Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Mit einer Präsenz in rund zwanzig Ländern arbeiten SI-Teams – insgesamt 2.000 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, ständigen Mitarbeitern der Zentrale und Freiwilligen – mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kultur.

International Solidarity (SI) will alle Arten von Missbrauch verhindern und bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEX) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften, Betrug, Korruption und Verletzung der Rechte von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die die Menschenrechte verletzen, die im Rahmen ihrer Intervention durchgeführt werden können. SI verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber SNEs.

International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. Die SI wird niemals eine Entschädigung für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess verlangen.

Der Manager für die Verteilung humanitärer Hilfe ist für die Umsetzung und Erreichung der in den operativen Vorschlägen festgelegten Ziele verantwortlich.
Er/Sie ist für die Überwachung der Arbeit der Vertriebsteams verantwortlich.
Er/Sie sollte sicherstellen, dass die Vertriebsaktivitäten ordnungsgemäß durchgeführt werden und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern. Falls erforderlich, schlägt er/sie Anpassungen oder Entwicklungen vor, um die Relevanz sicherzustellen. 

Hauptaufgaben:

Diagnose und Entwicklung des Projektkonzepts
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Diagnostik
- Mitwirkung bei der Entwicklung und finanziellen Dimension von personellen und materiell-technischen Programmen zur Umsetzung
- Ausarbeitung von Anhängen und technischen Abschnitten (logisches Schema) von Betriebsvorschlägen
- Aktivitäten im Einklang mit der jährlichen operativen Strategie, den technischen Anforderungen der Internationalen Solidarität und den Geberkriterien umsetzen
- Beteiligen Sie sich an der Entwicklung der Kapazitäten des Verbreitungsteams in Bezug auf Technologien oder neue Methoden

< stark>Umsetzung und Betriebssteuerung< br/>- Planung der Vertriebsaktivitäten gemeinsam mit der unterstützenden Abteilung (Verwaltung, Logistik) gemäß den gesetzten Zielen
- Beurteilung der Relevanz von Maßnahmen, die Wirksamkeit von Interventionen und deren Zweckmäßigkeit angesichts der sich ändernden Umstände und Bedürfnisse der Bevölkerung
- Schlagen Sie bei Bedarf Programmanpassungen vor
- Stellen Sie sicher, dass die Ziele der Aktivitäten, für die er/sie verantwortlich ist erreicht
- Überwachungsindikatoren für Aktivitäten und Kontext VERTEILUNG vorschlagen und umsetzen
- Managementtools und Überwachung für Aktivitäten, Ergebnisse und Kontext der Internationalen Solidarität nutzen
- Die Umsetzung von Aktivitäten planen und überwachenяльності з РОЗПОВСЮДЖЕННЯ під його/її відповідальністю
- Передбачати труднощі у здійсненні діяльності з розповсюдження та сприяти вирішенню проблем
- Пропонувати нові напрямки розповсюдження відповідно до контексту та показників
- У співпраці з адміністративним відділом допомагати складати бюджети для його/її діяльності, слідкувати за виконанням бюджету та пропонувати бюджети для частин програми
- Підготовка форм внутрішніх замовлень (IOF) та виконання замовлень за допомогою служби логістики
- Звітувати про стан децентралізованих запасів до відділу логістики («польові» інвентаризації)

Капіталізація 
- Складати документи про капіталізацію відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
- Підготовка звітів про передачу до закінчення терміну дії трудового договору та передача їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
- Забезпечення розповсюдження технічної документації з питань Міжнародної Солідарності

Управління персоналом 

- Найняти національний технічний персонал для його/її діяльності
- Разом з адміністративним відділом визначити передумови для РОЗПОДІЛУ вакантних посад і, за необхідності, адаптувати профіль роботи референта.
- Привітати та провести інструктаж нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом
- Впроваджувати навчальні заходи відповідно до операційних вимог ДИСТРИБ'ЮТОРСТВА та визначених потреб у навчанні.
- Виступати в ролі посередника між керівниками команд
- Керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
- Оцінювати роботу членів своєї команди (команд)
- Визначати потенціал членів команди для розвитку та повідомляти цю інформацію керівнику програми/референтові відділу кадрів
- Переконатися, що його/її команда(и) дотримується правил безпеки 

Звітування/комунікація/представництво
- Ділитися з відповідним органом будь-якою інформацією про безпековий контекст та будь-яку подію, що може мати наслідки для діяльності Міжнародної Солідарності та безпеки команди
- Писати регулярні звіти про хід виконання діяльності під його/її відповідальністю
- Писати звіти та додатки, що стосуються його/її діяльності, для звітів донорів та/або внесення поправок
- Забезпечувати дотримання термінів та інструкцій щодо звітності
- Комунікація з керівниками команд щодо прогресу та результатів їхньої діяльності
- Підтримувати місцеву мережу оперативної комунікації та позитивні відносини з місцевими/державними органами влади, представниками донорів, ООН та іншими міжнародними організаціями у співпраці з програмним менеджером та координатором програми
- Представляти Міжнародну Солідарність на зустрічах або форумах, що стосуються діяльності РОЗПОДІЛУ в межах свого місця роботи
- Представляти Міжнародну Солідарність на вимогу та/або за дорученням
- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб
- Писати адміністративні документи для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача...) спільно з державними органами, громадами або партнеRahmen

ANFORDERUNGEN AN KANDIDATEN:

Ausbildung: Speziell Ein Diplom ist nicht erforderlich, aber eine höhere Ausbildung ist von Vorteil

Erfahrung in der humanitären Branche seit mindestens 2 Jahren / Erfahrung in einer ähnlichen Position seit mindestens 2 Jahren mindestens 2 Jahre.

Sprachkenntnisse: Englisch – obere Mittelstufe (Schreiben + mündliche Aussprache), Ukrainisch-Muttersprache

Kenntnisse< /strong>IT< strong> Programme: Erfahrener Benutzer der Microsoft Office-Suite

Qualifikationen: Kenntnisse und Erfahrung in der Implementierung von Bargeldmehrwert , Sachleistungen oder Aktivitäten im Zusammenhang mit Grundbedürfnissen. Erfahrung im Management des Projektzyklus und die Fähigkeit, strategisch zu denken.

Persönliche Eigenschaften: Gute organisatorische Fähigkeiten - Proaktivität - Anpassungsfähigkeit an das Notfallmanagement - Autonomie - Lösungsorientiert

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Arbeitsort: Büro an der Adresse: Dnipro, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw, Cherson-Regionen. und der Stadt Kiew

Vertrag: Kurzzeitarbeitsvertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung

Art der Beschäftigung: Vollbeschäftigung -Zeitanstellung

Zusätzlich: Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Familienurlaub, Lebensversicherung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch. 

Bewerbungsschluss: 18. Juni 2024

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SOLIDARITEN INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren Bevölkerungsgruppen, die von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffen sind, durch die Deckung ihrer lebenswichtigen Bedürfnisse nach Nahrung, Wasser und Unterkunft unterstützt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wesentlichen Bereich der Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Die SI-Teams sind in etwa zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2.000 Mitarbeitern, die sich aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen zusammensetzen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen.

Solidarites International ( SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten schädlich für die Menschenrechte – das könnte im Rahmen seiner Interventionen begangen werden. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber SEAH-Verstößen um.

Solidarites International ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber, der sich für die Einhaltung aller Formen einsetzts der Diskriminierung. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess verlangen.

Der Vertriebsaktivitätsmanager ist für die Umsetzung und Erreichung der in den Betriebsvorschlägen festgelegten Ziele verantwortlich.

Er/sie ist für die Überwachung der operativen Teams verantwortlich, denen Vertriebsaktivitäten zugewiesen sind.

Er/sie muss sicherstellen, dass die Vertriebsaktivitäten gut ausgeführt werden und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern, sofern dies angemessen ist, und schlägt vor Anpassungen oder Weiterentwicklungen zur Sicherstellung der Relevanz.

Haupttätigkeiten:

Diagnose und Projektkonzeption< /p>

• Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung und Durchführung der Diagnostik
• Beteiligen Sie sich an der Gestaltung und der finanziellen Dimension der zu implementierenden personellen und logistischen Programme.
• Bearbeiten Sie die Anhänge und technische Kapitel (des logischen Rahmens) von Operationsvorschlägen 
• Umsetzen der Aktivitäten in Übereinstimmung mit der jährlichen operativen Strategie, den technischen Anforderungen von SOLIDARITES International und den Geberkriterien
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung der Kapazität des Vertriebsteams in Bezug auf Techniken oder neue Methoden

Implementierung und operative Nachverfolgung

• Planen Sie die Vertriebsaktivitäten mit der Supportabteilung (Verwaltung, Logistik) gemäß den festgelegten Zielen.
• Bewerten Sie die Relevanz der Aktivitäten, die Wirksamkeit der Interventionen und ihre Angemessenheit angesichts der sich ändernden Umstände und der Bedürfnisse der Bevölkerung
• Schlagen Sie bei Bedarf Anpassungen der Programme vor.
• Stellen Sie sicher, dass die Ziele für die Aktivität(en) unter seiner/ihrer Verantwortung erreicht werden.
• Schlagen Sie Überwachungsindikatoren vor und implementieren Sie diese die DISTRIBUTION-Aktivität(en) und den Kontext
• Verwenden Sie die SI-Management- und Überwachungstools für die Aktivitäten, Ergebnisse und den Kontext
• Planen und überwachen Sie die Umsetzung der DISTRIBUTION-Aktivität(en) unter seinem /ihre Verantwortung
• Schwierigkeiten bei der Durchführung der VERTRIEBSaktivität(en) antizipieren und Problemlösung erleichtern
• Neue Vertriebsaktivitätsrichtungen entsprechend Kontext und Indikatoren vorschlagen
< li>In Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung helfen Sie bei der Erstellung von Budgets für seine/ihre Aktivität(en), verfolgen die Budgets und schlagen Budgets für die Programmteile vor
• Bereiten Sie interne Bestellformulare (IOF) vor und befolgen Sie die Anweisungen mithilfe von der Logistikdienstleister
• Melden Sie den Zustand des dezentralen Inventars an die Logistikabteilung („Feldinventar“)

  Kapitalisierung 

• Verfassen Sie die Kapitalisierungsdokumente gemäß den SI-Tools
• Bereiten Sie Übergabeberichte vor dem Ende seines/ihres Arbeitsvertrags vor und leiten Sie diese weiter an betroffene Parteien in der Mission und im Hauptquartier
• Sorgen Sie für die Verbreitung der technischen SI-Dokumentation

HRM      

• Rekrutieren Sie das nationale technische Personal für seine/ihre Tätigkeit(en)
• Definieren Sie mit der Verwaltungsabteilung die Voraussetzungen für die VERTEILUNG vakanter Stellen und ggf, das entsprechende Stellenprofil anpassen.
• Neue Mitarbeiter oder Freiwillige, die unter seiner Verantwortung arbeiten, willkommen heißen und einweisen
• Schulungsaktivitäten gemäß den betrieblichen Anforderungen der VERTEILUNG und dem ermittelten Schulungsbedarf umsetzen.
• Dienen als Vermittler zwischen Teamleitern
• Leiten und unterstützen das Team unter seiner/ihrer Verantwortung
• Durchführen von Workshops und regelmäßigen oder Ad-hoc-Meetings
• Bewerten die Leistung der Mitglieder seines/ihres Teams 
• Identifizieren Sie das Aufstiegspotenzial der Teammitglieder und teilen Sie diese Informationen dem Programmmanager/Referent der Personalabteilung mit
• Stellen Sie sicher, dass sein/ihr Ihre Teams befolgen die Sicherheitsregeln 

Berichterstattung/Kommunikation/Vertretung 

• Teilen mit der zuständigen Behörde alle Informationen über den Sicherheitskontext und alle Ereignisse, die Auswirkungen auf SI-Aktivitäten und die Teamsicherheit haben könnten
• Schreiben Sie regelmäßig Berichte über den Fortschritt der Aktivität(en) unter seiner/ihrer Verantwortung
• Schreiben Sie Berichte und Anhänge über seine/ihre Tätigkeit(en) für Spenderberichte und/oder Änderungsanträge. 
• Stellen Sie sicher, dass die Meldefristen und -richtlinien eingehalten werden.
• Kommunizieren Sie mit den Teamleitern über die Fortschritte und Ergebnisse ihrer Tätigkeit(en)
• Pflege eines lokalen operativen Kommunikationsnetzwerks und positive Beziehungen zu den lokalen/staatlichen Behörden, Gebervertretern, UN und anderen internationalen Organisationen in Zusammenarbeit mit dem Programmmanager und Programmkoordinator< /li>
• Vertretung von Solidarites International in Meetings oder Foren bezüglich der VERTRIEBSaktivitäten an seinem Beschäftigungsort
• Vertretung von SI auf Anfrage und/oder Delegation
• Reagieren Sie auf die Anforderungen des Hauptsitzes bezüglich Spezifische Bedürfnisse
• Schreiben Sie die zu unterzeichnenden Verwaltungsdokumente (MOU, Übergabe…) gemeinsam mit Regierungsbehörden, Gemeinden oder Partnern

PROFILE FORSAKEN:

Studium: Es ist kein besonderes Diplom erforderlich, aber ein Universitätsabschluss ist von Vorteil

Erfahrung im humanitären Bereich ab 2 Jahren / Erfahrung in einer ähnlichen Position

Sprache : Englisch – obere Mittelstufe (schriftlich + mündlich), Ukrainisch – Muttersprache

IT< /strong>: Beherrscht die Verwendung der Microsoft Office-Suite

Qualifikation: Kenntnisse und Erfahrung bei der Umsetzung von CVA, Sachleistungen oder Aktivitäten zur Grundversorgung. Erfahrung im Denken mit Projektzyklusmanagement und Fähigkeit zu strategischem Denken

Soft Skills: Gute Organisationsfähigkeiten – Proaktivität – Anpassungsfähigkeit zur Bewältigung von Notfällen – Autonomie – Lösungsorientiert

ARBEITSBEDINGUNGEN

Arbeitsort: Büro an der Adresse: Dnipro, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipro, Charkiw, Mykolajiw, Cherson Regionen und Kiew

Vertrag: Kurzzeitvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung 

Art der Beschäftigung: Vollzeit

Gehalt:  1790 EURO brutto (bezahlt in UAH gemäß dem Monatssatz der Bank desEuropäische Kommission). 

Zusätzlich  bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Lebensversicherung.

Vielen Dank senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben auf Englisch< /strong>. 

Einsendeschluss für Bewerbungen: 18. Juni 2024