Manager für humanitären Zugang und Sicherheit – Partner und Schulungen in International rescue committee

INFO: Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen, zu überleben und ihr Leben wieder aufzubauen. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und bietet lebensrettende Hilfe für Flüchtlinge, die vor Krieg oder Katastrophen fliehen mussten. Das IRC ist heute in mehr als 40 Ländern tätig und setzt sich dafür ein, Millionen von Menschen, die ihre Heimat verlassen haben und ums Überleben kämpfen, wieder Sicherheit, Würde und Hoffnung zu geben. Mehr als 3,6 Millionen Menschen sind im ersten Monat seit der Gründung über die Grenze geflohen Am 24. Februar 2022 eskalierte der Konflikt in der Ukraine und Berichten zufolge sind mehr als 6,5 Millionen Ukrainer Vertriebene. Da es sich bei der überwiegenden Mehrheit der Vertriebenen um Frauen, Mädchen und Jungen handelt, könnte dies die schlimmste humanitäre Krise in Europa seit Jahrzehnten sein. Zwischen dem 7. und 23. Februar 2022 unternahm das IRC-Team eine Erkundungsmission in Polen und der Ukraine, um die Lage besser zu verstehen Kontext, die humanitäre Lage und die Situation der Zivilgesellschaft sowie erwartete Lücken in der Leistungserbringung im Falle einer Eskalation des Konflikts in der Ukraine und einer anschließenden Vertreibung in das benachbarte Polen. Am 24. Februar hat das IRC mit der Notfallhilfe begonnen und Partneragenturen in der Ukraine und in Polen identifiziert, die sofortige Hilfe leisten können, die dort eingesetzt werden kann, wo sie am dringendsten benötigt wird. In der Zwischenzeit beginnt das IRC mit der Arbeit in der Ukraine und in Polen, um die Notfalldienste der Partner zu ergänzen Je nach Breite und Umfang wird diese Stelle in Kiew angesiedelt sein, mit regelmäßigen Reisen zu anderen Standorten in der Ukraine, sofern zulässig, und gelegentlich zu Schulungszwecken an andere Standorte außerhalb der Ukraine. Da es sich um einen sich ändernden, dynamischen Kontext handelt, können sich der Standort dieser Position und die Dauer der Ernennung je nach den Anforderungen des Programms ändern.JOBBEREICH: Manager für humanitären Zugang und Sicherheit – Partner und Schulung (HASSM – P&T), Berichterstattung Er ist Senior Coordinator for Humanitarian Access and Security (Senior HASSCo) und verantwortlich für die Unterstützung aller bestehenden und zukünftigen IRC-Partner in der Ukraine in humanitären Fragen, Zugang und Sicherheit. Dazu gehört unter anderem die Entwicklung und/oder Überprüfung von Richtlinien, Sicherheitsmanagementplänen, Standardarbeitsanweisungen und anderen Aufgaben im Zusammenhang mit humanitärem Zugang und Sicherheit mit Partnern. HASSM – P&T wird alle Initiativen zur Kapazitätsteilung mit Partnern in Zusammenarbeit mit Partnerschaften und Programmen proaktiv entwickeln und umsetzen. Das HASSM – P&T wird in Abstimmung mit dem Humanitarian Access and Security Manager – Operations (HASSM – Ops) und dem Senior Humanitarian Access and Security Coordinator (Snr. HASSCo) auch für die Bereitstellung aller Schulungs- und Kapazitätsaufbaumöglichkeiten für verantwortlich sein Personal für humanitären Zugang und Sicherheit sowie Personal des IRC Ukraine im Allgemeinen. HASSM – P&T kann erforderlich sein, um HASSM – Ops-Verantwortlichkeiten für begrenzte Zeiträume abzudecken. VERANTWORTLICHKEITEN Kapazitätsentwicklung mit/für Partner • Unterstützung der Kapazitätsaufbaubemühungen aller Implementierungspartner, einschließlich der Entwicklung und Bereitstellung geeigneter Schulungs- und Kapazitätsaufbaumöglichkeiten. • Hoch entwickeln und fördern -hochwertige Bildungsprogrammeв спільно з Snr. HASSCo для підтримки партнерського персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності партнерського персоналу в управлінні ризиками та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи специфічні загрози та вразливості програми.• Вимірювати прогрес у навчанні, проводячи попереднє та фінальне оцінювання ініціатив щодо спільного використання потенціалу Віддулу гумунітарного доступу та безпеки .• Управляти системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Забезпечити партнерам навчання з гуманітарного доступу та безпеки та наставницьку підтримку відповідно до планів підтримки партнерських проектів, зосереджуючись на підтримці партнера для зміцнення систем і потенціалу гуманітарного доступу та безпеки, які відповідають потребам партнера (замість копіювання систем і політик IRC).• Гарантувати, що зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модуліПідтримка управління безпекою та безпекою партнерів• Координація між колегами IRC і колегами-партнерами для сприяння підтримці проектів з гуманітарного доступу та безпеки у ролі координатора для партнерів IRC• У координації з відділом партнерств, допомагати в розробці плану гуманітраного доступу та безпеки для конкретного пертнера та участь у будь-якій оцінці організаційного розвитку та планах, якщо це можливо• Брати участь у процесі перевірки потенціалу партнерських проектів для потенційних партнерів і сприяти спільним зусиллям аналізу та управління виявленими матеріальними ризиками.• Приймати участь у зустрічах з відкриття, огляду та закриття партнерських проектів, у тому числі для огляду успіхів, труднощів і отриманих уроків з партнером, фіксуючи ефективні практики гуманітарного доступу та безпекидля майбутніх партнерств.• Переконатися, що IRC навчається у партнерів, у тому числі стосовно гуманітарного доступу та управління безпекою.Розвиток потенціалу для IRC• Розробляти та сприяти виконанню високоякісних навчальних програм погоджених з Snr. HASSCo для підтримки персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності персоналу IRC в управлінні ризиками безпеки та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи загрози та вразливості, пов’язані з програмою.• Вимірювати прогрес навчання, проводячи попередню та фінальну оцінку ініціатив щодо спільного використання можливостей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Управління системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Надавати технічну підтримку відділу безпеки, польовим офісам і програмним командам щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу, операційної безпеки та безперервності програми в Україні;• Гарантувати, щоб всі співробітники Відділу гуманітарного доступу та безпеки розуміють і застосовують принципи партнерства IRC, а також щоб персонал, який працює з партнерами, керувався партнерськими навичками та підходами IRC. Допомагати Snr. HASSCO в різних ініціативах, пов’язаних із безпекою, захистом, ризиками та управлінням гуманітарним доступом.• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спільно скласти план розвитку з точним методом нарощування потенціалу для Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спланувати та своєчасно надати можливості для нарощування потенціалу та навчання для Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO) та Асистентів з гуманітарного доступу та безпеки (Assistant HASS) у кожному польовому місці• Підтримка Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO)впроведенні регулярних тренінгів для персоналу IRC щодо готовності до безпеки, запобігання та реагування. Навчання може включати стандартні операційні процедури (СОП); Плани надзвичайних ситуацій (CP); Управління безпекою; Повідомлення про інциденти; механізми запобігання та реагування; Протоколи зв'язку тощо.• Посилити та розширити спроможність польових команд з метою підготовки та своєчасного реагування на виниклі надзвичайні ситуації• Перевіряти, щоб зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модуліУправління продуктивністю персоналу, навчання та розвиток• Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи сильному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб дозволити співробітникам успішно працювати на своїх посадах, включаючи плани розвитку персоналу.• Віддано, сумлінно та підзвітно керуйте “IRC Way” – Глобальними стандартами професійної поведінки – та забезпечуйте дотримання.ВИМОГИВимоги до роботиОсвіта: Бажано вищу освіту за напрямками «Управління бізнесом», «Міжнародні відносини», «Політологія» або суміжну спеціальність. Технічна ступінь або сертифікат у відповідній галузі зі значним досвідомДосвід роботи:• Мінімум 3 роки досвіду роботи в некомерційних організаціях або неурядових організаціях у програмах міжнародної гуманітарної допомоги з продемонстрованими навиками планування, організації та виконання операцій безпеки у польвих умовах.• Розуміння гуманітарних принципів, кодексу поведінки та конкретної підгалузевої роботи, пов’язаної з полем діяльності та контекстом діяльності НУО.• Поглиблені знання в галузі комунікаційних технологій, включаючи супутниковий зв'язок, мобільні телефони тощо.• Досвід у ролі тренера; здатність розвивати, впроваджувати, сприяти та передавати знання широкому колу аудиторій.• Здатність отримати точне розуміння різноманітних місцевих, регіональних, національних і міжнародних політик, оперативних позицій і взаємодій, забезпечуючи чіткі динамічні брифінги та аналіз конкретних і розгортаючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають.• Попередній регіональний досвід бажаний• Попередній досвід в управлінні безпекою в НУО буде перевагою.Продемонстровані технічні навички:• Перевірений досвід професійного та надійного менеджера (включаючи управління людьми та проектами)• Висока кваліфікація в організації широкомасштабних, швидких, оперативних польових програм• Усвідомлення ситуації та можливостей• Надійна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг і розвиток для персоналуund fördern die funktionsübergreifende Zusammenarbeit. • Außergewöhnliche Organisations- und Koordinationsfähigkeiten. Nachgewiesene Management-/Führungsfähigkeiten: • Hervorragender Beziehungsaufbau, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, IRC in Foren und mit externen Interessengruppen effektiv zu vertreten. • Starke Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Konfliktlösung Erforderlich • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ideen und Konzepte klar und überzeugend gegenüber hochrangigen internen und externen Stakeholdern zu formulieren. • Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit lokalen Stakeholdern wie lokalen und internationalen NGOs, Regierungen usw., mit Feingefühl und Diplomatie.• Nachgewiesene Fähigkeit, Schulungen mit Mitarbeitern und Partnern zu planen und durchzuführen, um die Fähigkeiten zu verbessern und sich an sich ändernde Programmanforderungen anzupassen. • Erledigung anderer Aufgaben, die zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Effizienz des IRC Ukraine erforderlich sind. Erforderliche/bevorzugte Sprachen: • Fließende Sprach- und Schriftkenntnisse in Ukrainisch, Russisch und Englisch (B2 - C1). Computerkenntnisse/sonstige Anforderungen: • Vollständige Fachkompetenz in der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel, PowerPoint. • GIS-Kenntnisse sind von Vorteil. Reisebereitschaft: Vollzeit innerhalb der Ukraine. IRC-Standards für professionelles Verhalten und IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Werte und Prinzipien halten, die im IRC Way – Code of Conduct dargelegt sind. Es geht um Ehrlichkeit, Service, Verantwortung und Gleichberechtigung. Basierend auf diesen Werten orientiert sich IRC an Richtlinien zum Schutz der Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Kinderschutz, zu einem belästigungsfreien Arbeitsplatz, zur finanziellen Integrität, zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels und mehreren anderen. Geschlechtergleichheit: IRC setzt sich für die Schließung ein die Kluft zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen. Wir bieten Leistungen, die ein Umfeld schaffen, das die Beteiligung von Frauen an unserer Belegschaft begünstigt, einschließlich Elternurlaub, geschlechtsspezifischen Sicherheitsprotokollen und anderen unterstützenden Leistungen und Zulagen. Arbeitsumgebung: Die Mitarbeiter müssen alle IRC-Sicherheitsregeln und -verfahren befolgen, die für IRC-Mitarbeiter gelten . IRC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Das IRC berücksichtigt alle Bewerber auf der Grundlage ihrer Verdienste, ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale.