Berater für humanitären Zugang und Sicherheit in Medicos del Mundo

Berater für humanitären Zugang und Sicherheit 

Leitung des internationalen Einsatzes – Notfalleinheit / Odessa-Mikolaiev, Ukraine 

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CONTEXT: 

 MdM International Network ist seit 2014 in der Ukraine tätig und verbessert den Zugang zur Gesundheitsversorgung. insbesondere die Bereitstellung umfassender Dienste für primäre Gesundheitsversorgung (PHC), sexuelle und reproduktive Gesundheit (SRH) sowie psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS). 

Seit Februar 2022 leitet MdM Spanien die Länderreaktion für das Netzwerk, während MdM-Frankreich für die Aktivitäten in der Südukraine verantwortlich ist. Die globale Strategie zielt darauf ab, den Zugang zu hochwertigen, umfassenden Gesundheitsdiensten für die vom Konflikt betroffene Bevölkerung in der Ukraine sicherzustellen. 

In der Südukraine hat MdM-France sein Landesbüro in Odessa eingerichtet und ist dabei, ein Basisbüro in Mykolaiv einzurichten. Das Programm besteht darin, verschiedene örtliche Organisationen bei der Bereitstellung von Gesundheitsdiensten für Menschen zu unterstützen, die unter erheblichen Einschränkungen bei der Gesundheitsversorgung leiden. 

HAUPTAUFGABEN: 

 Im Rahmen der Missionseröffnung ist der Berater für humanitären Zugang und Sicherheit verantwortlich für die Umsetzung des Sicherheitspakets und die Überwachung und Kontrolle der Sicherheit von Personen, Gütern und Médecins du Monde (MdM)-Programmen. Er/Sie ist der Garant für die gute Umsetzung der MdM-Richtlinie zu diesem Thema.  

 Er/Sie wird die Kontextanalyse verbessern, ein Netzwerk aufbauen, das operative Management unterstützen und die Sicherheitskapazitäten der Mission stärken, um den Generalkoordinator (der weiterhin die Hauptverantwortliche für die Sicherheit im Land ist) zu beraten und zu unterstützen. in jener Hinsicht. 

 Seine/ihre Hauptaufgaben werden sein: 

• Dem Generalkoordinator (GenCo) wertvolle Informationen und Empfehlungen zur Verfügung stellen, um angemessene operative Entscheidungen zu treffen. 

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• Unterstützen Sie den Generalkoordinator beim Krisenmanagement und beim Entscheidungsprozess. 

• Leiten Sie das Update, führen Sie es ein und überwachen Sie die Implementierung des MDM-Sicherheitspakets

• Durchführung von Schulungen und Kapazitätsaufbau für das MDM-Team    

• Vernetzung und Verknüpfung mit INSO, HAG, NGOs, Behörden und anderen wichtigen Stellen Stakeholder zum Thema Sicherheit zur Verbesserung der Sicherheitsüberwachung und -analyse  

 ARBEITSBEZIEHUNGEN: 

Hierarchischer Link:  Generalkoordinator  < /span>

Funktionaler Link:     Sicherheitsberater im Hauptquartier  

Sonstiges:  Enge Zusammenarbeit mit dem Logistikkoordinator zur Umsetzung einiger Sicherheitsmaßnahmen und der Feldkoordinatoren 

ROLLEN: 

 1.  Kontextanalyse  

• Sammeln und analysieren Sie alle Sicherheitsinformationen aus einer Vielzahl nationaler und internationaler Quellen (MdM-Feldschwerpunkte, andere INGOs, UN-Agenturen, UNDSS, INSO, Medien). usw.) 

• Führen Sie eine gründliche Analyse der Sicherheitslage in den aktuellen und potenziellen Interventionsbereichen durch und tauschen Sie Informationen und Analysen bei allgemeinen Koordinierungstreffen aus. 

• Ris entwickeln und aktualisierenk-Analyse für alle Aktivitätsstandorte, idealerweise durch einen partizipativen Prozess/Workshop 

• Verfolgen und konsolidieren Sie regelmäßig die von INSO geteilte Sicherheitsereignisdatenbank  

 2. Sicherheitsmanagement 

• Implementieren Sie ein vollständiges Sicherheitspaket, einschließlich Sicherheitsplan, Notfallplan und SOPs, basierend auf den Standards und Vorlagen von MdM (durchzuführen und zu validieren). GenCo, vor der endgültigen Validierung durch den Schreibtisch)  

• Verfolgen Sie mit der Logistikabteilung alle Schutzmaßnahmen, die an jedem Standort umgesetzt werden müssen 

• Beteiligen Sie sich an der Überprüfung der Sicherheitsverfahren für die gesamte Mission auf der Grundlage von Prioritäten, unterstützen Sie deren Aktualisierung und überprüfen Sie ihre Anwendung vor Ort  

• Stellen Sie sicher, dass die Elemente des Notfallplans regelmäßig überarbeitet werden und einsatzbereit (Sicherheitsboxen, Bereitschaftswagen, Notfall-Telekommunikationsmittel, Datensicherheit und -archivierung, Überwachung von Evakuierungsszenarien usw.) 

• Unterstützen Sie GenCo und die Logistikabteilung bei der Entwicklung eine Zugangsstrategie und Ausarbeitung von Bewegungsanfragen für neue Standorte  

• Unterstützt die Logistikabteilung bei der Überwachung von Bewegungen (in dem Wissen, dass die Logistikabteilung für die regelmäßige Überwachung von Bewegungen verantwortlich ist)  

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• Stellen Sie dem Generalkoordinator wertvolle Informationen darüber zur Verfügung, welche Indikatoren Personalbewegungen auslösen werden  

• Stehen Sie mit INSO als Ressourcen-/Unterstützungsanbieter für das Sicherheitsmanagement in Kontakt

• Stellen Sie sicher, dass die aktualisierte Liste der versetzbaren Mitarbeiter an INSO weitergegeben wird 

• Beteiligen Sie sich an der Bewältigung eines Sicherheitsvorfalls und folgen Sie ihm Informieren Sie sich über die Umsetzung der Empfehlungen.  

• Informieren Sie den Generalkoordinator unverzüglich über jeden Vorfall, der MdM betrifft, und über alle wichtigen Ereignisse mit potenziellen Auswirkungen auf die Organisation. 

• Zentralisieren Sie Berichte über Missionsvorfälle über SyRIL und arbeiten Sie mit dem Generalkoordinator zusammen, um diese zu validieren und an die Zentrale zu melden. 

• Unterstützen Sie den Umsiedlungs-/Evakuierungsprozess einschließlich der Umsetzung des Aktionsplans erstellt vom Generalkoordinator 

3. Teammanagement und Kapazitätsaufbau 

• Sorgen Sie für eine umfassende Sicherheitsbesprechung und Nachbesprechung mit den Neuankömmlingen (neue Mitarbeiter, Besucher) 

• Identifizieren Sie den Schulungsbedarf (entweder kollektiv oder individuell) und bauen Sie Kapazitäten zum Sicherheitsmanagement für Koordinatoren auf. 

• Organisieren Sie Schulungen/Einführungssitzungen für inländisches und ausländisches Personal in Sicherheitsmanagement und Verhalten in schwierige Situationen, Einsatz von Telekommunikationsgeräten und Feuerlöschausrüstung (potenzielle Synergien mit INSO) 

• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Einweisung und Nachbesprechung jedes Teammitglieds, das sich an die Einsatzorte begibt. 

• Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung neuer Teammitglieder, die in der Sicherheitsabteilung tätig sind, und führen Sie deren Einführung und Schulung gemäß den MdM-Protokollen durch. 

• Verwalten und unterstützen Sie Teammitglieder unter seiner/ihrer Vorgesetztenleitung 

• Führen Sie einen individuellen Aktionsplan und eine Leistungsüberprüfung gemäß den MdM-Standardanforderungen und -Verfahren durch 

4. Berichterstattung und Vertretung 

• Nehmen Sie am wöchentlichen MdM-Missionskoordinationstreffen teil. 

• Nehmen Sie an Treffen zur humanitären Sicherheit teil (UNDSS, INSO, HAG)  

• Stellen Sie eine Verbindung zu Sicherheitskollegen anderer INGO- und UN-Organisationen her 

• Stellen Sie sicher, dass das Schreiben von ein wöchentlicher Sicherheitsanalysebericht  

• Gewährleistung einer reibungslosen Ad-hoc-Kommunikation mit wichtigen Koordinierungsmitgliedern, insbesondere dem Generalkoordinator und dem Logistikkoordinator 

 5. Kartierung 

• Erstellen Sie detaillierte Karten der Interventionsgebiete mit Sicherheitsspezifikationen und vergangenen Ereignissen mithilfe einer Kartierungssoftware wie ArcGIS oder QGIS  

• Kartieren Sie die verschiedenen Akteure, Stakeholder und Gruppen mithilfe von Softwaretools 

 6. Telekommunikation bedeutet 

• Arbeiten Sie mit der Logistikabteilung an der Definition der Anforderungen sowie an der Installation und Wartung von Telekommunikationsgeräten. 

• Überwachen Sie, dass alle Telekommunikationsmittel im Zusammenhang mit dem Sicherheitsmanagement funktionieren und von allen ordnungsgemäß genutzt werden MdM-Mitarbeiter 

• Definieren Sie den Kommunikationsplan für jeden Außenstellenstandort, um sicherzustellen, dass der Kommunikationsfluss im Zusammenhang mit der Sicherheit über die gesamte Kommunikationskette (Kommunikationsbaum, Kontaktverfahren während der Bewegung) reibungslos und zeitnah funktioniert , kritische Kommunikation bei Vorfällen) 

• Sorgen Sie für Schulungen zu Funk, Satellitentelefonen, GPS-Trackern und mobilen Anwendungen für MdM-Mitarbeiter 

 Die Liste der Missionen ist nicht vollständig und kann geändert werden, um Entwicklungen und spezifischen Bedürfnissen Rechnung zu tragen. 

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN:  

Schulung & Erfahrung 

• Einschlägiger Universitätsabschluss  

• Ähnliche Erfahrung oder mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Internationale NGOs in humanitären Kontexten mit hohem Risiko (operative, logistische oder Sicherheitsposition) 

• Ein Studium//eine Ausbildung im Sicherheitsmanagement ist von Vorteil (z. B.: HEAT-Schulung) 

 Fähigkeiten 

• Technisch: 

• Wissen und Beherrschung der Sicherheitsmanagementmethoden und -werkzeuge für humanitäre Missionen 

• Kenntnisse und Beherrschung der Telekommunikationsregeln und -werkzeuge, des Fahrzeugmanagements und der Gebäudesicherheit  

• < p>Identifizieren, analysieren und beschreiben Sie einen Sicherheitskontext und Sicherheitsereignisse und rationalisieren Sie Sicherheitsregeln 

• Leiten Sie Personen an, wenn Sicherheitsvorfälle aufgetreten sind  

• Komplexe Situationen vorhersehen, warnen und bewältigen 

• Ein Sicherheitsnetzwerk erstellen und entwickeln 

• Sicherheitsschulungen erstellen und durchführen 

• IT: 

• Beherrschung von Office 365 

• Beherrschung von SharePoint/ Cloud-Systeme 

• Verwendung von Tracking- und Mapping-Mobilanwendungen 

• Einrichtung von UKW-Funksystemen und Schulung der Benutzer 

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• Datenschutzmethoden 

• Kartensoftware: ArcGIS QGIS oder jedes andere Kartentool 

• Sprachen: 

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• KUkrainisch-/Russischkenntnisse sind von großem Vorteil. 

• Soft Skills 

• Autonomie 

• Gute Teamfähigkeit, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten 

• Eigeninitiative und Vertraulichkeit 

• Strenge und Organisationstalent 

• Verhandlungsgeschick (Diplomatie) 

• Fähigkeit zur Analyse, Konzeption und Planung 

• < p>Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten 

• Stressbewältigung 

ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN: 

• Vertragstyp: CDDU 

• Laufzeit: 6 Monate  

• Beginndatum: ASAP 

• Arbeitszeitplan: Vollzeit   

• Standort: Mykolajiw, Ukraine mit regelmäßigen Besuchen vor Ort 

• Beschäftigung: Sicherheitsberater – Kategorie 7