Mitarbeiter im Personal-/Schulungs- und Entwicklungsbereich in UN Women

Es werden nur Anträge eingereicht, die über die UNDP-Website eingereicht werden akzeptiert – UN WOMEN Jobs — 116684- Personal-/Schulungs- und Entwicklungsmitarbeiter (undp.org)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Stellen Sie dem Management und den Mitarbeitern allgemeine Standardinformationen zur Verfügung zu HR-Strategien, -Regeln und -Vorschriften;
• Identifizieren Sie Möglichkeiten, wie die Verwaltungsanforderungen im Rahmen bestehender Richtlinien erfüllt werden können; interpretieren Sie Prozesse und Verfahren, antizipieren und verwalten Sie betriebliche Anforderungen;
• bereiten Sie eine schriftliche Antwort auf Anfragen zu HR-bezogenen Angelegenheiten vor.

2. Bereitstellung administrativer und logistischer HR-Dienstleistungen für CO und die Region unter vollständiger Einhaltung der Regeln, Vorschriften und HR-Richtlinien und -Richtlinien von UN Women:

3. Erleichtern und koordinieren Sie Rekrutierungsprozesse unter vollständiger Einhaltung der Regeln, Vorschriften und HR-Richtlinien von UN Women:
• Entwerfen von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen; Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Einstufungsanfragen;
• Prüfung von Kandidaten und Moderation und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen bei Bedarf;
• Bereitstellung von Einstellungsempfehlungen/unterstützenden Unterlagen für das Central Review Board (CRB);
• Stellenfestlegung vorbereiten, Kontakt mit der Zentrale aufnehmen und sicherstellen, dass die Maßnahme abgeschlossen ist;
• Registrierung bereitstellenRegelmäßige Rekrutierungsstatusberichte;
• Geben Sie bei Bedarf Ratschläge für die lokale Rekrutierung in Programmen/Projekten.

4. Bieten Sie administrative Unterstützung für das Leistungsmanagement sowie das Lernen und die Entwicklung des Personals unter vollständiger Einhaltung der Regeln, Vorschriften und HR-Richtlinien und -Richtlinien von UN Women:

• Überwachen Sie die Einhaltung der Leistungsbeurteilungsüberprüfung im Büro sowie die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter.
• Erleichtern Sie die Erstellung von Office-Lernplänen und individuellen Lernplänen in Absprache mit dem HR-Geschäftspartner.

5. Pflegen Sie Daten im Zusammenhang mit der Personalabteilung in voller Übereinstimmung mit den Regeln, Vorschriften und HR-Richtlinien von UN Women:

• Interne Datenbanken und Dateien zu administrativen HR-Angelegenheiten auf vertrauliche und sichere Weise pflegen und aktualisieren;
• Eine Vielzahl standardmäßiger und nicht standardmäßiger statistischer und anderer Berichte aus verschiedenen Datenbanken erstellen;
• Aktualisieren Sie Positionsdaten im Quantum-System, Zuordnung von Positionen zu Diagrammfeldern (CoAs), Aktualisierung von CoA-Informationen und Einrichten von Anbietern.

6. Erleichtern Sie den Wissensaufbau und den Wissensaustausch weltweit:

• Organisieren Sie Schulungen, Workshops, Informationssitzungen, Orientierungen und Beratungen für Personal;
• Stellen Sie eine Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices in der Personalverwaltung bereit.
• Arbeiten Sie mit der Personalzentrale in der Personalverwaltung und Personalbesetzung zusammen, um Informationen zu verschiedenen Personalangelegenheiten zu verbreiten.

7. Tragen Sie zur Talententwicklung und zum Mitarbeiterengagement bei

• Erleichtern Sie die Entwicklung und Umsetzung eines Personal-Lernplans
< li>Bewertet die Fähigkeiten, Fachkenntnisse und Kenntnisse der Mitarbeiter und fördert deren Teilnahme an relevanten Schulungsprogrammen.
• Unterstützt den Dialog zwischen dem Management und den Mitarbeitern zur Erörterung von Personalangelegenheiten und damit verbundenen Personalthemen.
< li>Vorbereitung, Koordinierung, Moderation und Durchführung von Lernsitzungen und Wissensprozessen im Rahmen von Workshops, Online-Lernaktivitäten, Webinaren, Retreats und anderen Themen zu HR-Themen

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

Ausbildung und Zertifizierung:

• Abschluss der Sekundarstufe erforderlich.
• Bachelor-Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder öffentlicher Verwaltung ist von Vorteil.

Erlebnis

• Mindestens 6 Jahre einschlägige Erfahrung im Personalmanagementement;
• Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.) ist erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit einem modernen webbasierten ERP-System , vorzugsweise Oracle Cloud, ist wünschenswert.

Sprachen

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.
• Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert ( Französisch, Arabisch, Chinesisch, Russisch oder Spanisch).