Spezialist der Personalverwaltung in U.S. Embassy in Kyiv

US-Botschaft Kiew Ukraine, Посольство США в Україні – Diplomatische Vertretung des Deutschen Departements США у Києві. Beschreibung der Position als Personalspezialist: Dient als leitender Hauptberater des HRO bei einer Vielzahl komplexer Fragen im Zusammenhang mit dem Personalmanagement. Ist verantwortlich für die Überwachung und Ausführung aller Personalfunktionen (LE-Stab und amerikanische Dienste) auf dem Posten. Dies umfasst die Rekrutierung und Einarbeitung von Mitarbeitern, gegebenenfalls auch von Drittstaatsangehörigen; Vorbereitung aller Arten von Personalmaßnahmen; Vermittlung und Förderung lokaler Mitarbeiter; Rücktritte und Disziplinarmaßnahmen; Übermittlung von Klassifizierungsanfragen lokaler Positionen an das Regional Classification Center (RCC); Teilnahme an örtlichen Lohnerhebungen; Pflege von Positionskontrollaufzeichnungen für ICASS; Personalbesetzungsmuster; Personalakten und -akten; und die Erstellung regelmäßiger und einmaliger Berichte. Außerdem überwacht er die Personalaktivitäten für amerikanische Mitarbeiter, einschließlich der Bearbeitung von ein- und ausgehendem Personal. Die Aufsicht über Untergebene ist in der Regel Bestandteil dieser Positionen. Zu den Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten gehören unter anderem die folgenden Bereiche: Lokal beschäftigtes Personal (LE) Personaldienste 70 % (Vergütung/Leistungen; Personalrichtlinien und -verfahren, Beratungs- und Disziplinarprogramm; Leistungsmanagement/leistungsbasierte Vergütung (MBC); Positionsmanagement und Klassifizierungsberatung; Management von Personalsystemen und -maßnahmen usw. American Personnel Services 15 % Administrative Unterstützung 15 % Erforderliche Qualifikationen: Option 1 ERFAHRUNG: Mindestens drei (3) Jahre Erfahrung im Personalmanagement sind erforderlich Ein Jahr Erfahrung in der Aufsicht ist erforderlich. AUSBILDUNG: Ein Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder Betriebswirtschaft ist erforderlich. Option 2 ERFAHRUNG: Mindestens fünf (5) Jahre Erfahrung in der Personalführung sowie mindestens ein Jahr Erfahrung in der Aufsicht AUSBILDUNG: Zwei Jahre Hochschulstudium sind erforderlich. Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch (Sprechen/Lesen/Schreiben) Fließende Ukrainischkenntnisse (Sprechen/Lesen/Schreiben) Fähigkeiten/Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Microsoft Word, Outlook, Excel und PowerPoint. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kundenservice, Management- und Organisationsfähigkeiten. Es sind gründliche Kenntnisse der örtlichen Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze sowie der vorherrschenden Praktiken und Gepflogenheiten in Bezug auf Vergütung, Ruhestand und andere Phasen des Personalmanagements erforderlich. Gute Kenntnisse in Theorien, Konzepten und Praxis aller Aspekte des Personalmanagements: Mitarbeitermotivation, Leistungsmanagement und Positionsmanagement in einer Organisation. Link zur Vakanz (Vakanz #Kyiv-2024-19) Deadline für Bewerbungen: 1. April 2024 оис посади: reck з у уöhnes are Und нnehmiges персоналоаule. Es wird empfohlen, das aktuelle Spektrum der Kaderfunktionen (auf Englisch) zu lesen. Sie haben sich auf die Anpassung von Methoden spezialisiert und sind sich sicher, dass dies nicht der Fall ist. підготовка всіх видів кадроvon Handlungen; Vermittlung und Förderung ortsansässiger Arbeitskräfte; Rücktritte und Disziplinarstrafen; Einreichung von Klassifizierungsanträgen für lokale Positionen beim Regional Classification Center (RCC); Teilnahme an örtlichen Lohnerhebungen; Führung von Positionskontrollaufzeichnungen für ICASS; Personalpläne; Personalangelegenheiten und -angelegenheiten; sowie Erstellung von periodischen und einmaligen Berichten. Beaufsichtigt außerdem die Personalverwaltung für US-Mitarbeiter, einschließlich der Bearbeitung von ein- und ausgehendem Personal. Die Aufsicht über Untergebene ist in der Regel Bestandteil dieser Positionen. Zu den Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten gehören unter anderem die folgenden Bereiche: Lokales Personal, Personalwesen (LE) 70 % (Vergütung/Leistungen; Personalrichtlinien und -verfahren, Beratung und Disziplinarprogramm; Leistungsmanagement/leistungsbasierte Vergütung (MBC)) ; Managementpositionen und Klassifizierungsberatung; Management von Personalsystemen und -aktivitäten usw. Personalwesen 15 % Verwaltungsunterstützung 15 % Erforderliche Qualifikationen: Option 1 ERFAHRUNG: Es sind mindestens drei (3) Jahre Erfahrung im Personalmanagement erforderlich ein Jahr Führungserfahrung. AUSBILDUNG: Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder Betriebswirtschaft erforderlich. Option 2 ERFAHRUNG: mindestens fünf (5) Jahre Erfahrung im Personalmanagement erforderlich, plus mindestens ein Jahr Führungserfahrung. AUSBILDUNG: zwei Jahre College-/ Universitätsausbildung erforderlich. Sprachkenntnisse: Fließende Englischkenntnisse (Sprechen/Lesen/Schreiben) Fließende Ukrainischkenntnisse (Sprechen/Lesen/Schreiben) Fähigkeiten/Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Microsoft Word, Outlook, Excel und PowerPoint. Ausgezeichnete Kommunikations-, Kundenservice-, Management- und Organisationsfähigkeiten. Es sind gründliche Kenntnisse der örtlichen Arbeits- und Sozialgesetze sowie der gängigen Praktiken und Gepflogenheiten in Bezug auf Vergütung, Ruhestand und andere Aspekte des Personalmanagements erforderlich. Gute praktische Kenntnisse der Theorien, Konzepte und Praktiken aller Aspekte des Personalmanagements: Personalmotivation, Leistungsmanagement und Management von Positionen in der Organisation. Link (Stellenangebot #Kyiv-2024-19) Bewerbungsschluss: 1. April 2024