Spezialist der Personalverwaltung in OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Stellenausschreibung: 30. April 2024. Bewerbungsschluss: 15. Mai 2024, 00:59:00 Uhr. Organisationseinheit: FEUKR. Stellentyp: Stellenangebote ohne Personal. Art der Stellenausschreibung: NPP (Nationales Projektpersonal). Klassenstufe: N/A. Grundschule. Standort: Ukraine-Kiew. Dauer : 2 Monate, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Organisatorisches Umfeld Die Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen (FAO) hat ihre Präsenz in der Ukraine durch die Unterzeichnung einer Vereinbarung mit der Regierung zur Einrichtung eines Projektbüros verstärkt, das die Bereitstellung technischer und humanitärer Hilfe erleichtern und erweitern wird Hilfe für die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften des Landes, insbesondere in ländlichen Gebieten. Die Ukraine ist der FAO im Jahr 2003 beigetreten und seit 2015 ist die Organisation in zwei strategischen Richtungen tätig: humanitäre Nothilfe in vom Konflikt betroffenen Gebieten und landwirtschaftliche Entwicklung im ganzen Land. Nach dem Ausbruch des Krieges in der Ukraine im Februar 2022 hat die FAO ihre Aktivitäten im Land ausgeweitet, um die landwirtschaftliche Produktion und Nahrungsmittelsysteme zu unterstützen, mit dem Ziel, die Ernährungssicherheit gefährdeter Haushalte und Gemeinschaften in der gesamten Ukraine zu schützen und ihren Reaktionsplan 2023 umzusetzen Für die Ukraine benötigt die FAO 205 Millionen US-Dollar, um die Ernährungssicherheit und Selbstversorgung von 500.000 ländlichen Haushalten in sieben Frontgebieten und anderen vom Krieg stark betroffenen Gebieten wiederherzustellen sowie die landwirtschaftliche Produktion und wichtige Wertschöpfungsketten durch Unterstützung von Klein- und Kleinbauern wiederherzustellen Mittelständische Erzeuger und Bereitstellung von Koordinierung und technischer Unterstützung für die Regierung der Ukraine zur Unterstützung wichtiger Lebensmittelsystemdienste. Der Reaktionsplan wurde formuliert, um auf die vorrangigen Interventionsbereiche und Zielgruppen zu reagieren, die vom Ministerium für Agrarpolitik und Ernährung (MAPF) festgelegt wurden ), um im Einklang mit der UN-weiten Reaktion auf die anhaltende humanitäre Krise in der Ukraine zu stehen und auf die besonderen Bedürfnisse gefährdeter ländlicher Haushalte und kleiner und mittlerer landwirtschaftlicher Erzeuger im gesamten Zusammenhang zwischen humanitärer Hilfe, Entwicklung und Frieden zu reagieren Konzentrieren Sie sich darauf, auf unmittelbare Bedürfnisse zu reagieren und gleichzeitig die Widerstandsfähigkeit zu stärken. Darüber hinaus beschreibt der Reaktionsplan die Rolle der FAO bei der Erstellung genauer, zeitnaher Analysen und Nachweise der Ernährungssicherheit und der sektoralen Situation in der Ukraine, um die Programmierung der FAO und anderer Entwicklungspartner sowie die politische Reaktion der Regierung der Ukraine und damit verbundene Maßnahmen zu unterstützen. Darüber hinaus wurde der Reaktionsplan formuliert, um das Entwicklungsportfolio der FAO zu ergänzen, das vor Ausbruch des Krieges umgesetzt wurde. BerichtslinienUnter der Gesamtaufsicht des designierten verantwortlichen Offiziers, der Aufsicht des Operationsoffiziers und in enger Abstimmung mit dem Menschen Ressourcenberater sowie relevante Programm-, Betriebs- und Verwaltungseinheiten der FAO Ukraine.Technischer FokusDer Personalspezialist wird ein umfassendes Spektrum an Personal-, Talentmanagement- und Serviceunterstützungsdiensten bereitstellen, um eine genaue Umsetzung der FAO-Richtlinien und -Verfahren sicherzustellen und das effektive Funktionieren zu erleichtern eines kundenorientierten und strategieorientierten Personal- und Talentmanagementdienstes in allen Außenstellen der FAO in der Ukraine.Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Bereitstellene Richtlinien- und Verfahrensanweisungen für Einstellungsmanager und -teams in HR-bezogenen Angelegenheiten und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Vorschriften. • Bereitstellung operativer Unterstützung für verschiedene interne und externe Anfragen, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Kunden gut informiert sind. • Koordinierung und Bereitstellung von Unterstützung in der Wettbewerbsfähiger Rekrutierungsprozess aller Personalkategorien, einschließlich der Vorbereitung von Stellenausschreibungen, der Überprüfung von Bewerbungen, der Logistik für die Koordination von Vorstellungsgesprächen, der Erstellung von Auswahlberichten und Vertragsangeboten/Beschäftigungsbedingungen. • Gewährleistung von Transparenz und Konsistenz von Transaktionen und Verfahren. • Wahrung höchster Vertraulichkeit, einschließlich vertrauliche Personalakten, HR-Datenbanken und -Archive, um sicherzustellen, dass Daten und Dateien gemäß den festgelegten Standards korrekt gespeichert und aktualisiert werden. • Verwenden Sie HR-Managementsysteme zur Überprüfung, Überwachung, Eingabe, Aktualisierung und Vorbereitung einer Vielzahl von HR-Daten und HR-Dokumenten Einhaltung der festgelegten Fristen und Genauigkeit • Unterstützen Sie die Bereitstellung effektiver und zeitnaher Briefings für neue Mitarbeiter, einschließlich der Ausgabe relevanter Begrüßungsnotizen und Materialien, der Beantwortung von Fragen zu Leistungen und Ansprüchen sowie personalbezogenen Verfahren, personalpolitischen Fragen und sozialer Sicherheit , indem Sie entsprechend mit dem Personalberater zusammenarbeiten. • Unterstützung bei der Koordinierung und Durchführung von Personalentwicklungs- und Schulungsprogrammen, einschließlich der Nachbereitung nach Abschluss der obligatorischen Schulung. • Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Unterstützung des Lernens am Arbeitsplatz und der Entwicklung relevanter Support-Kollegen, um sicherzustellen Sie verfügen über ausreichende Kenntnisse der HR-Systeme und -Verfahren, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, und können anschließend zur Bereitstellung effektiver HR-Dienstleistungen beitragen. • Sie unterstützen und pflegen für das Büro relevante Verwaltungsdokumente, einschließlich Besetzungstabellen, Organigramme, Berichte und Briefe an zuständige Regierungsbehörden usw. • Führen Sie nach Bedarf weitere Aufgaben aus. KANDIDATEN WERDEN AUFGRUND DER FOLGENDEN Mindestanforderungen BEURTEILT: • Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Psychologie, Betriebswirtschaft, Internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften oder einer verwandten Disziplin • 3 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement und Rekrutierung und Bereitstellung von Unterstützungsdiensten im Personalwesen und/oder in der Verwaltung. • Fließende Ukrainischkenntnisse (Stufe C oder Muttersprache) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Stufe C) • Staatsangehöriger der UkraineFAO-Kernkompetenzen • Ergebnisorientierung • Teamarbeit • Kommunikation • Aufbau effektiver Beziehungen • Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung. Technische/funktionale Fähigkeiten. • Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Studien, Sozialwissenschaften oder einer verwandten Disziplin ist wünschenswert. • Erfahrung in der Arbeit mit UN-Agenturen/INGOs/internationalen Organisationen oder in einem internationalen HR-Kontext wird berücksichtigt Stärke • Fähigkeit, Verantwortung und Verantwortung für zugewiesene Prozesse zu übernehmen und autonom zu arbeiten • Genauigkeit und gezeigte Liebe zum Detail • Qualität der mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten • Fähigkeit, schnell und unter Druck zu arbeiten ZUSÄTZLICHE INFORMATIONENFAOerhebt in keiner Phase des Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung) eine Gebühr. Bewerbungen, die nach dem Bewerbungsschluss eingehen, werden nicht akzeptiert. Bitte beachten Sie, dass die FAO nur höhere Bildungsabschlüsse berücksichtigt, die von einer im World Higher Education akkreditierten/anerkannten Institution erworben wurden Datenbank (WHED), eine von der International Association of Universities (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierte Liste. Auf die Liste kann unter http://www.whed.net/ zugegriffen werden. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie auf der Beschäftigungswebsite der FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass die Der Kandidat ist gesundheitlich für eine Anstellung, Akkreditierung, etwaige Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen geeignet. Die FAO strebt bei ihren Mitarbeitern und internationalen Beratern nach Geschlechter-, geografischer und sprachlicher Vielfalt, um FAO-Mitgliedern in allen Regionen den bestmöglichen Service bieten zu können. WIE BEWERBE ICH SICH? Bewerben , besuchen Sie die Rekrutierungswebsite unter https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2303869&;tz=GMT%2B03%3A00&tzname=Europe%2FKiev und vervollständigen Sie Ihr Online-Profil. Wir empfehlen dringend, dass Ihr Profil korrekt und vollständig ist und Ihre Beschäftigungsunterlagen, akademischen Qualifikationen und Sprachkenntnisse enthält. • Kandidaten werden gebeten, dem Online-Profil ein Motivationsschreiben beizufügen. • Sobald Ihr Profil vollständig ist, bewerben Sie sich bitte und reichen Sie Ihre Bewerbung ein •Kandidaten können aufgefordert werden, Leistungsbeurteilungen vorzulegen und die Genehmigung zur Durchführung von Überprüfungen früherer und gegenwärtiger Arbeits-, Charakter-, Bildungs-, Militär- und Polizeiakten einzuholen, um alle Informationen zu ermitteln, die für die Beschäftigungsqualifikationen relevant sein könnten.•Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt • Persönliche Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung angeben, können innerhalb der FAO und mit anderen Unternehmen, die im Namen der FAO handeln, weitergegeben werden, um beschäftigungsunterstützende Dienstleistungen wie die Vorprüfung von Bewerbungen, Beurteilungstests, Hintergrundüberprüfungen und andere damit verbundene Dienstleistungen anzubieten. Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. In diesem Fall kann die FAO Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigen. • Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das FAO-Rekrutierungsportal eingehen. • Ihre Bewerbung wird auf der Grundlage der in bereitgestellten Informationen überprüft Ihr Online-Profil• Wir empfehlen Bewerbern, den Antrag rechtzeitig vor Ablauf der Frist einzureichen. Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, erstellen Sie bitte eine einmalige Registrierung beim FAO-Kundensupport-Team für weitere Unterstützung: https://fao.service-now .com/csp