Personalreferent – ​​Kiew – 861552 in International Committee of the Red Cross

Das Internationale Komitee vom Roten Kreuz (IKRK) ist eine unparteiische, neutrale und unabhängige Organisation, deren ausschließlich humanitäre Mission darin besteht, das Leben und die Würde von Opfern bewaffneter Konflikte und anderer Gewaltsituationen zu schützen und ihnen Hilfe zu leisten. Das IKRK hat den Auftrag, in Ländern zu arbeiten, die von bewaffneten Konflikten oder anderen Gewaltsituationen betroffen sind. Das IKRK ist in über 100 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit rund 18.000 Mitarbeiter. Im Jahr 2014 weitete das IKRK seine Präsenz in der Ukraine aus. Derzeit haben wir über 900 Teammitglieder, die im ganzen Landkreis in verschiedenen Berufsfeldern arbeiten.

Über den Job 

< p>Das People and Culture Team des IKRK sucht einen hochqualifizierten Human Resources (HR) Officer zur Verstärkung unseres Teams in Kiew. Der Personalbeauftragte verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungsprozesses, einschließlich Talentakquise, Vertragsmanagement, Onboarding, Mitarbeiterengagement, Lernentwicklung, Verwaltung, Trennung und Austritt. Er/sie wird auch die Umsetzung der Personalstrategie des IKRK unterstützen und verschiedene Projekte und Initiativen im Bereich Personalwesen leiten oder unterstützen. Der HR-Beauftragte berät, leitet und unterstützt Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen HR- und People-Management-Angelegenheiten in seinem Verantwortungsbereich. Der HR-Beauftragte fungiert als strategischer Partner, Change Agent, Mitarbeiterverfechter und funktionaler Experte und unterstützt und leistet einen Beitrag zu den IKRK-Operationen.  

Startdatum: so bald wie möglich

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Fungieren als Anlaufstelle für allgemeine Fragen, Bedenken und Angelegenheiten im Bereich HR und Personalmanagement und beraten, leiten und unterstützen Linienmanager bei ihrem jeweiligen HR-Budget
• Verwaltung, Verwaltung und Erleichterung der Personalbeschaffung und Auswahlprozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Verfassen von Stellenausschreibungen, Erleichterung von Tests und Vorstellungsgesprächen sowie Verwaltung des Einstellungsprozesses.
• Stellen Sie sicher, dass Personaldaten/-dateien in ihrem/seinem Verantwortungsbereich gesammelt, aktualisiert und aktualisiert werden wird gemäß den IKRK-Standards und -Verfahren sowie dem ukrainischen Arbeitsrecht eingehalten.
• Ist für die Anwendung von HR-Prozessen, -Richtlinien und -Tools verantwortlich und liefert Erkenntnisse, um sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Änderungen relevant und nachhaltig sind 
• Stellt sicher, dass Mitarbeiter rechtzeitig und korrekt verwaltet und eingestellt werden.
• Stellt sicher, dass neue Mitarbeiter willkommen geheißen und gut integriert werden, und erstellt und implementiert effektive Onboarding-Pläne.
• Stellt sicher, dass Richtlinien und Richtlinien für das Personalmanagement eingehalten werden , und Prozesse werden korrekt angewendet, um Mitarbeiter und Vorgesetzte zu unterstützen
• Durchführung administrativer Folgemaßnahmen zu HR-bezogenen Themen wie Onboarding, Management, Schulung, Vergütung und Sozialleistungen usw.)
< li>Bereitstellung von Unterstützung bei der Implementierung des Performance-Management-Systems 
• Umgang mit Mitarbeiterbeschwerden und disziplinarischen Folgen im Rahmen der Bestimmungen der Personalordnung und des Arbeitsrechts, aktive Beteiligung an Konfliktlösungen bei gleichzeitiger Unterstützung von Führungskräften
• Anleitung der Mitarbeiter in allen Phasen ihres Beschäftigungszyklus innerhalb der Organisation bin anderen administrativen HR- und beruflichen Entwicklungsangelegenheiten
• Ermitteln von Schulungs- und Entwicklungsbedarf und -lösungen 
• Erstellen Sie bei Bedarf oder auf Anfrage regelmäßige Berichte für das Management, um die Erreichung strategischer Ziele zu verfolgen und Beweise oder Daten zu verwenden Helfen Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Bewerten und antizipieren Sie die Bedürfnisse von Menschen und Kultur und stellen Sie sicher, dass integrierte Lösungen im Rahmen der definierten Prozesse und Richtlinien bereitgestellt werden.
• Überwacht und stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Personalvorschriften sicher
• Unterstützt die Entwicklung und Umsetzung von PAC-Initiativen und -Systemen
• Überwacht lokale Schulungen, Workshops, Mitarbeiterengagement und Kommunikation

Was wir Ihnen bieten

• Ein großartiges Team, mit dem man zusammenarbeiten kann, und eine Organisation, in der Sie etwas bewirken können
• Beschäftigung Vertrag nach ukrainischem Arbeitsrecht mit flexiblen Arbeitsregelungen 
• Konkurrenzfähiges Gehalt zwischen 51.000 und 74.000 UAH (brutto) vor Steuern
• Krankenversicherung für Sie und Ihre unterhaltsberechtigten Familienangehörigen
< li>Umfassende Einarbeitungs- und Lernmöglichkeiten
• 20 Tage bezahlter Jahresurlaub
• Günstige Bürolage im Stadtzentrum

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Das IKRK ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und der Sicherheit seiner Mitarbeiter Priorität einräumt. Qualifizierte Kandidaten jeglicher Herkunft, einschließlich Kandidaten mit Behinderungen, werden ermutigt, sich für die Stelle zu bewerben. Wir legen außerdem Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld. Weitere Informationen finden Sie auf der Website http://www.icrc.org/.

Über Sie

Um als HR Officer im People and Culture Team erfolgreich zu sein, sollten Sie über die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen verfügen und die folgenden Merkmale aufweisen:  

• Ukrainische Staatsbürgerschaft oder dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in der Ukraine
< li>Abitur oder Berufsabschluss
• Gute Englisch-, Ukrainisch- und Russischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Computerkenntnisse mit hervorragenden Kenntnissen in Microsoft Excel und PowerPoint
• 2–3 Jahre Erfahrung im Personalwesen oder einem ähnlichen Bereich
• Erfahrung mit Personalbeschaffung, Onboarding und Personalentwicklung
• Kenntnisse des ukrainischen Arbeitsrechts
• Selbst -motiviert mit einem starken Engagement für Teamarbeit und humanitären Grundsätzen
• Flexibel, enthusiastisch und lernbereit
• Fähigkeit, unabhängig und effektiv unter Aufsicht zu arbeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren
• Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und gute Arbeitsbeziehungen in einem multiethnischen, multikulturellen und multidisziplinären Umfeld aufzubauen und aufrechtzuerhalten




Interessiert? Ja? DANN BEWERBEN SIE SICH!




Bitte reichen Sie Ihren englischen Lebenslauf zusammen mit Ihrem Motivationsschreiben und Ihren Gehaltsvorstellungen bei uns ein vondas Menschen- und Kulturteam des IKRK. Bitte beschriften Sie Ihren Lebenslauf mit Ihrem Vor- und Nachnamen (Vorname NACHNAME). Füllen Sie außerdem den obligatorischen ICRC-Fragebogen aus. Der Fragebogen ist über den folgenden Link verfügbar: https://forms .office.com/e/APw3dvQMHJ. (Klicken Sie auf den Link oder kopieren Sie den Link in Ihren Internetbrowser.)x




Ihre Bewerbung wird nur berücksichtigt Sobald Sie den ICRC-Fragebogen ausgefüllt und Ihren englischen Lebenslauf hochgeladen haben.




Bewerbungsschluss:   11 August 2024




Nur Kandidaten, die die oben genannten Kriterien erfüllen, werden für Tests und Vorstellungsgespräche kontaktiert. Das IKRK behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist einen Kandidaten einzustellen, der dem erforderlichen Profil entspricht.