Personalmanager – Ukraine in Handicap international

Bewerbungsprüfung auf fortlaufender Basis: Aufgrund der Dringlichkeit dieser Einstellung empfehlen wir interessierten Kandidaten, ihre Bewerbungen so schnell wie möglich einzureichen. Wir werden die Bewerbungen fortlaufend prüfen.
Wir brauchen Sie, um unsere Außendienstteams bei der Umsetzung dieser massiven Notfallreaktion zu unterstützen. Ihre Hilfe kann einen Unterschied machen. Machen Sie mit!

Humanity & Inclusion ist eine unabhängige und unparteiische Hilfsorganisation, die in Situationen von Armut und Ausgrenzung, Konflikten und Katastrophen arbeitet. Die Organisation arbeitet mit Menschen mit Behinderungen und gefährdeten Bevölkerungsgruppen zusammen, indem sie Maßnahmen ergreift und Zeugnis ablegt, um auf ihre Grundbedürfnisse einzugehen, ihre Lebensbedingungen zu verbessern und die Achtung ihrer Würde und Grundrechte zu fördern.

Seit seiner Gründung im Jahr 1982 hat HI Entwicklungsprogramme in mehr als 60 Ländern durchgeführt und auf zahlreiche Notfälle reagiert. Heute verfügen wir über ein Budget von rund 255 Millionen Euro und beschäftigen weltweit 4794 Mitarbeiter.

Bei Handicap International-Humanity & Inclusion glauben wir fest an die Bedeutung von Inklusion und Vielfalt in unserer Organisation. Aus diesem Grund engagieren wir uns in einer Behindertenpolitik, um die Inklusion und Integration von Menschen mit Behinderungen zu fördern.

Bitte geben Sie bereits beim ersten Vorstellungsgespräch an, ob Sie besondere Vorkehrungen benötigen. Weitere Informationen zur Organisation:

JOBKONTEXT:

Seit Februar 2022 hat HI wieder ein Landesprogramm in eröffnet Die Ukraine muss auf den humanitären Bedarf reagieren, der durch die umfassende Invasion der Russischen Föderation in der Ukraine ausgelöst wurde. Im Jahr 2024 sind die Interventionspfeiler von HI:

• Gesundheit : Ziel von HI ist es, den Zugang zu hochwertiger körperlicher Rehabilitation sowie zu Diensten für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) für Konfliktpatienten zu verbessern. betroffene gefährdete Bevölkerungsgruppe.
• Schutz : Angesichts des Ausmaßes des humanitären Bedarfs und des Schutzbedarfs interveniert HI auf verschiedenen Ebenen, um sicherzustellen, dass gefährdete, vom Konflikt betroffene Bevölkerungsgruppen Zugang zu sektorübergreifenden Diensten haben, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Darüber hinaus zielt HI darauf ab, eine behindertengerechte humanitäre Hilfe zu fördern.
• Reduzierung bewaffneter Gewalt : Anhaltende Angriffe haben die Kontamination mit Sprengstoffen (EO) in der Ukraine gefährlich verschärft. Vor diesem Hintergrund verfolgt HI einen mehrgleisigen Ansatz zur EO-Risikoaufklärung und Konfliktvorbereitung und -schutz (CPP), der an die Entwicklung des Konflikts angepasst werden kann, und erwägt die Erweiterung des AVR-Umfangs durch NTS-Aktivitäten (Non-Technical Survey). (vorbehaltlich der Genehmigung der Akkreditierung) und Opferhilfe.
• Grundbedürfnisse : Um auf die dringendsten Bedürfnisse von Vertriebenenhaushalten zu reagieren, die von der örtlichen Bevölkerung aufgenommen werden oder in Gemeinschaftsunterkünften leben, bietet HI bargeldbasierte Transfers an, darunter MPCA (Multi (zweckgebundene Bargeldhilfe) und eine Invaliditätszulage.
• Humanitäre Logistik (Atlas Logistique): Um die Lieferung humanitärer Hilfe so nah wie möglich an die am stärksten betroffenen Bevölkerungsgruppen zu erleichtern, schlägt HI gemeinsame Lager- und Transportdienste vor andere humanitäreund Akteure – mit besonderem Fokus auf „Last-Mile-Transport“.

HI Ukraine Programm:

• Volumen: 16 Mio. €/Jahr – 300 + Mitarbeiter < /li>
• Spender: ECHO, BHA, CDCS, GFFO, ADH, SDC, BUZA, FCDO über die WHO
• Partner: Relevante Ministerien, lokale Organisationen, Krankenhäuser, Sammelzentren usw.
• Das Programm der Ukraine ist ein 2-jähriges Programm. Eines der aktuellen Ziele besteht darin, die Struktur und die operative Strategie zu stabilisieren und gleichzeitig unsere Fähigkeit zur Umsetzung von Aktivitäten im Land zu erhöhen, wobei der Schwerpunkt auf den östlichen und südöstlichen Teilen der Ukraine liegt, die am stärksten vom Konflikt betroffen sind.

IHRE MISSION:

Verantwortung 1: Management

• Ein vorbildlicher Manager
• Ein Manager, der Bedeutung vermittelt
• Manager/Administrator
• Personalmanager und Coach Nr. 1

Verantwortung 2: Entwirft den HR-Teil des STRATOP und überwacht den zugehörigen Aktionsplan

• Entwürfe, Überarbeitungen und setzt den HR-Bereich der operativen Strategie des Programms im Einklang mit den Richtlinien von HI um.
• Übersetzt die HR-Strategie in umsetzbare Pläne für das Programm.
• Berät den Regional-/Länderdirektor bei größeren HR-Umstrukturierungen.
• Erstellt, kompiliert und analysiert HR-Indikatoren für das Dashboard des Programms; erstellt bei Bedarf HR-spezifische KPIs.
• Verwaltet die Haushalts-, Sicherheits- und sozialen Risiken im Zusammenhang mit HI.
• Vertritt HI nach außen in HR-Angelegenheiten und entwickelt notwendige lokale Partnerschaften.

Verantwortung 3: Einführung von Standards, trägt zum Fachwissen und zur Rechenschaftspflicht von HI in seinem/ihrem Verantwortungsbereich bei:

• Überwacht die Bereitstellung und Qualitätsüberwachung aller HR-Richtlinien, -Prozesse und -Tools von HI im Programm.
• Entwirft, aktualisiert und setzt die HR-Rahmendokumente des Programms um (CSE für internationales Personal, Geschäftsbedingungen für nationales Personal, interne Vorschriften, Disziplinarrahmen usw.).
• Unterstützt und überwacht das Team bei der Anpassung und Kontextualisierung von HR-Frameworks.
• Stellt die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften für das Programm sicher.
• Gewährleistet die Qualität und Compliance von Prüfungs-, internen Kontroll- und Archivierungsverfahren.

Verantwortung 4: Operative Umsetzung von HR

• Verwaltet die Dimensionierung und Qualität der Programmressourcen .
• Beaufsichtigt Systeme für Karrieremanagement und Kompetenzentwicklung.
• Gewährleistet ein qualitativ hochwertiges Verwaltungsmanagement für alle Mitarbeiter.
• Unterstützt Manager bei der Umsetzung der HR-Richtlinien von HI.
• Pflegt das soziale Umfeld und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher HR-Compliance.
• Unterstützt den Landes-/Regionalmanager bei der Umsetzung der HR-Aspekte des Verhaltenskodex, der PSEA, der Betrugs- und Korruptionsrichtlinie und anderer institutioneller Richtlinien.

Verantwortung 5: Notfallvorsorge und -reaktion

• Beaufsichtigt die Notfallvorsorge in der Abteilung und In Notfällen werden die Prioritäten neu festgelegtDie Bemühungen des Teams, eine schnelle und effektive HI-Reaktion sicherzustellen.

BEMERKUNGEN DER POSITION:

Die Sicherheitslage in der Ukraine bleibt bestehen relativ stabil, obwohl es häufig tage- und nächtelang zu Luftwarnungen kommt. Märkte, Restaurants und Cafés sind jedoch geöffnet und das Leben geht wie gewohnt weiter. Es gilt eine strenge Ausgangssperre, die Öffnungszeiten hängen von der Region ab. Im Winter zielen die meisten Angriffe auf Energiestrukturen, hauptsächlich Stromnetze und Kraftwerke, was zu sporadischen Unterbrechungen von Strom, Wasser, Heizung und Kommunikation führt.

HI verfügt über drei Hubs, einen im Osten (mit Sitz in Dnipro und einer Unterbasis in Poltawa), einen im Nordosten (mit Sitz in Charkiw) und einen im South East (mit Sitz in Mikolajiw) und die Koordination erfolgt in Kiew. HI-Mitarbeiter werden in Pensionen oder in Hotels (auf Geschäftsreisen) untergebracht, normalerweise in der Nähe von HI-Büros, Restaurants, Cafés, Einkaufszentren, die zu Fuß erreichbar sind, und in der Nähe einer Unterkunft (die Unterkunft befindet sich entweder im Gebäude oder ist leicht zu erreichen). Der Transport zwischen den Standorten kann je nach Region und Uhrzeit mit dem Auto (HI-Fahrer) oder mit der Bahn erfolgen.

Anforderungen

• Sie haben eine Ausbildung in Verwaltung, Personalmanagement oder ähnlichen Bereichen
• Sie haben eine nachgewiesene Erfahrung in Teammanagement
• Sie können sich an einen völlig neuen Kontext anpassen
• Sie können auf Englisch in einem multikulturellen und multidisziplinären Team arbeiten
• Sie sind lösungsorientiert , flexibel und in der Lage, mit Stress umzugehen

Vorteile

Bei HI richten sich die angebotenen Konditionen nach Ihrem Engagement und werden an den Kontext angepasst Deine Mission.

• 12 Monate internationaler Vertrag ab 1. Oktober 2024;
• Der internationale Vertrag bietet einen an Ihre Situation angepassten Sozialschutz:
• Leistungen der Arbeitslosenversicherung für EU-Bürger;
• Rentensystem;
• Krankenversicherung mit 50 % des Arbeitnehmerbeitrags;
• Rückführungsversicherung wird von HI bezahlt;
• Gehalt ab 2869€ brutto/Monat nach Erfahrung;
• Arbeitslohn: 551,58€ netto/Monat – über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bezahlt;
• Härtefall: 500€ netto/Monat, bezahlt mit Ihrem Gehalt;
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr;
• R&R: 5 Tage alle 8 Wochen;
• Position: Ohne Begleitung
• Übernahme der Reisekosten (Flugticket & Visum) und Transport Ihrer persönlichen Gegenstände;
• Wohnen: Von HI betreutes Kollektiv.