Personalmanager in Mercy Corps

Über Mercy Corps

Mercy Corps ist ein weltweit führendes Unternehmen Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen. Jetzt und für die Zukunft.

Die Programmzusammenfassung

Die Ukraine-Reaktion des Mercy Corps deckt die humanitären Bedürfnisse der vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen ab. Seit der Eskalation des Krieges im Jahr 2022 hat Mercy Corps mehr als 750.000 ö-betroffene Menschen in der Ukraine und den Nachbarländern unterstützt. Als Reaktion auf den humanitären Bedarf hat Mercy Corps Menschen in Notsituationen Bargeld, Lebensmittel- und Hygienepakete sowie psychosoziale Unterstützung bereitgestellt.

At Gleichzeitig erkennt das Mercy Corps an, dass es neben der Bewältigung humanitärer Bedürfnisse auch wichtig ist, sich an Wiederherstellungsaktivitäten zu beteiligen, die zur Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaften führen. Daher führt Mercy Corps neben den laufenden Notfallmaßnahmen ein Resilienzprogramm durch, das zur Stabilisierung der Lebensgrundlagen und einer verbesserten Widerstandsfähigkeit von Binnenvertriebenen und vom Konflikt betroffenen Personen beiträgt. Im Einklang mit Direktinvestitionen zur Unterstützung von Möglichkeiten zur Selbstständigkeit, kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) und der Landwirtschaft fungiert dieses Resilienzprogramm als adaptiver Reaktionsmechanismus und passt die Programmierung entsprechend der laufenden Analyse des Kontexts und potenziell sich ändernder Bedürfnisse an. Bemerkenswert ist, dass fast alle unsere Programme in Zusammenarbeit mit Organisationen der ukrainischen Zivilgesellschaft bereitgestellt werden, die humanitäre und Resilienzmaßnahmen mit der Stärkung der Kapazitäten und einem echten Engagement für die Lokalisierung verbinden.

 Allgemeine Positionszusammenfassung 

Der Personalmanager ist für die Überwachung der Personalverwaltung für die Programmierung des Mercy Corps in der Ukraine verantwortlich.

Unterstützung bei der Erreichung der MC-Programmziele durch Erleichterung von Rekrutierungs-, Vergütungs- und Personalentwicklungsfragen in der Personalentwicklung.

Grundlegende berufliche Verantwortlichkeiten Strategie & Vision

• Identifizieren Sie aktuelle Schwächen HR-Systeme und -Verwaltung in der Ukraine. Beraten Sie den Vorgesetzten in offenen Fragen und unterstützen Sie ihn bei Bedarf bei der Konzeption und Umsetzung.  
• Unterstützen Sie das Management bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien, die sicherstellen, dass Mercy Corps auf dem ukrainischen Arbeitsmarkt für gemeinnützige Organisationen wettbewerbsfähig ist und dass unser Personalbetreuungspaket unterstützend ist und den Mitarbeitern Flexibilität bietet. 
  
  

HR Administration

• Stellen Sie sicher, dass die Personalakten aller Mitarbeiter gepflegt werden – einschließlich Einstellungsunterlagen, Lebensläufe, gültige Verträge, PAFs, Arbeitszeittabellen, Mitarbeiterdatenblätter, Disziplinarpapiere und Leistungsbewertungen.
• Stellen Sie sicher, dass die Einstellung nationaler Mitarbeiter den ständigen Einstellungsrichtlinien und -verfahren von MC Ukraine und den örtlichen Gesetzen entspricht.
• Stellen Sie die Teilnahme sicher der Personalabteilung bei Vorstellungsgesprächen für neue Mitarbeiter.
• Stellen Sie sicher, dass Gehälter und Sozialleistungen den Gehaltstabellen und Geschäftsprotokollen des Mercy Corps entsprechen.
• Stellen Sie sicher, dass die Personalrichtlinien des Mercy Corps strikt dem ukrainischen Arbeitsrecht entsprechen soweit zutreffend.  Dazu gehört die Zahlung angemessener Sozialsteuern, Sozialleistungen usw.
• Stellen Sie sicher, dass ein Nachverfolgungssystem für alle Arten von Urlaub für alle Mitarbeiter aufrechterhalten wird.
• Führen Sie aktuelle Personallisten für gesamtes ukrainisches Team nach Programm und Abteilung.
• Stellen Sie sicher, dass die Leistungsbewertungen der Mitarbeiter wie geplant abgeschlossen werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle nationalen Mitarbeiter über eine aktuelle relevante Stellen-/Positionsbeschreibung verfügen.
• Pflege des jährlichen Urlaubsplans einschließlich der Festlegung der genauen Feiertage vor dem Feiertag (möglichst) und Information aller Mitarbeiter.
• Überwachung der monatlichen Erstellung von Stundenzetteln für alle Mitarbeiter, Schulung neuer Mitarbeiter zum Stundenzettelverfahren.
• Stellen Sie sicher, dass dem Finanzteam Daten und Dokumentation für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung gestellt werden, und stellen Sie sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß den Gesetzen der Ukraine rechtzeitig geliefert wird.
• Verantwortlich für die Einführung aller neuen nationalen Mitarbeiter in die Systeme, Richtlinien und Verfahren des Mercy Corps Country.
• Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter Kopien des National Staff Policy Handbook des Landes erhalten und über die Vorteile informiert werden.  Setzen Sie bei Bedarf weiterhin Unterstützung und Beratung zu Richtlinien fort.
• Beraten Sie nationale Mitarbeiter zu Disziplinarverfahren und allen anderen Richtlinien.
• Überwachen Sie die Austrittsgenehmigung und das Offboarding gekündigter und/oder gekündigter Mitarbeiter , gemäß MC-Richtlinien und -Verfahren.
• Nehmen Sie auf Anfrage an Disziplinar-, Einstellungs- und Kündigungsgesprächen mit Mitarbeitern teil.
• Wahren Sie die Vertraulichkeit aller Personalangelegenheiten des nationalen Personals, einschließlich Disziplinarverfahren und Verträge/Gehälter Sätze.
• Verhalten Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich so, dass Sie dem Mercy Corps Anerkennung verschaffen und seine humanitäre Mission nicht gefährden.

Teammanagement 

• Schaffen und pflegen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitiger Respekt herrscht Die Teammitglieder in den Büros in der Ukraine streben danach, Spitzenleistungen zu erbringen.
• Förderung der Verantwortlichkeit, Kommunikation von Erwartungen und Bereitstellung konstruktiven Feedbacks durch regelmäßige Leistungsüberprüfungen und Kapazitätsaufbau des HR-Teams durch die Pflege von Entwicklungsplänen.
• Überwachung Stellen Sie bei Bedarf neue Teammitglieder ein und schulen Sie sie. 
• Stellen Sie den Teammitgliedern Informationen, Tools und andere Ressourcen zur Verfügung, um die Leistung zu verbessern und Ziele zu erreichen.
• Tragen Sie zu den Teambildungsbemühungen des Landes bei, helfen Sie den Teammitgliedern, Optionen zur Problemlösung zu identifizieren und sicherzustellendie Einbindung aller Teammitglieder in relevante Entscheidungsprozesse.

Sicherheit 

• Stellen Sie sicher, dass die von der Landesführung festgelegten Sicherheitsverfahren und -richtlinien eingehalten werden.
• Stellen Sie proaktiv sicher, dass Teammitglieder in einer sicheren Umgebung arbeiten und die Richtlinien kennen.

Vorgesetzte Verantwortung: HR-Team in der Ukraine

Verantwortlichkeit: Positionsbeschreibung und Handbuch für Nationalmannschaftsmitglieder sowie örtliches Arbeitsrecht und Sicherheitsprotokolle

Berichtet direkt an: Direktor für Personal, Team und Kultur

Arbeitet direkt zusammen mit: Finanzen, Betrieb, Sicherheit und dem Programmteam

Verantwortung gegenüber Teilnehmern und Interessengruppen

Wissen und Erfahrung 

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft, Recht
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalmanagement sind ein Muss
• Fortgeschrittene schriftliche Kenntnisse und gesprochenes Englisch.
• Kenntnisse der lokalen Gesetzgebung und Besteuerung
• Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Erfahrung in Start-up-Aktivitäten ist von Vorteil< /li>
• Zertifizierung in Führungsprogrammen und HR ist von Vorteil
• Kenntnisse der Sphere-Standards und andere Schulungen in humanitärer Hilfe wünschenswert.

Erfolgsfaktoren 

Der erfolgreiche HR-Manager ist gut in der Problemlösung und verfügt über die Fähigkeit, Methoden zur Umsetzung erfolgreicher Programme zu erarbeiten, während er gleichzeitig eine ausgezeichnete Verwaltung der Spendergelder und die Einhaltung von Mercy Corps- und Spendervorschriften an den Tag legt. Er wird stark bleiben Kooperationsbeziehungen mit anderen Abteilungen und effektive Interaktion mit internationalem und nationalem Personal sowohl in Führungs- als auch in Schulungsfunktionen. Gleichzeitig muss er die Fähigkeit unter Beweis stellen, mehrere Aufgaben zu erledigen, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten Menschliche Herangehensweise an Personalprobleme. Unabhängig von den Problemen, mit denen die Mitarbeiter konfrontiert sind, müssen sie eine mitfühlende Haltung einnehmen, wenn sie mit ihnen umgehen. Die erfolgreichsten Mitarbeiter des Mercy CorpsSie haben ein starkes Engagement für Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, gedeihen in sich entwickelnden und verändernden Umgebungen und legen Wert auf effektive schriftliche und mündliche Kommunikation in allen Situationen.

Kontinuierliches Lernen

Zur Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen dies tun Um effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften zu sein, denen wir dienen, ermöglichen wir allen Teammitgliedern, 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten zu widmen, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten.

Wir sind uns bewusst, dass Diversität und Inklusion eine Reise sind, und wir sind bestrebt, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gerechter und integrativer zu werden, als wir es heute sind.

Gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet duldet keinerlei Diskriminierung. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker sein und nachhaltige globale Wirkung erzielen können.

Wir engagieren uns dafür Schaffung eines Umfelds des Respekts und der psychologischen Sicherheit, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus usw jede andere geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.

Sicherheit und Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention von sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch oder Belästigung von unseren Teammitgliedern Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und Verhaltenskodexrichtlinien des Mercy Corps und Werte überhaupt Teammitglieder müssen bei der Einstellung und jährlich an obligatorischen E-Learning-Kursen zum Verhaltenskodex teilnehmen. Schriftstärke: 400">Nur vorab ausgewählte Kandidaten werden für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert.  

Menschen mit Behinderungen und Veteranenstatus können sich gerne bewerben.< /strong>