Assistent der Personalabteilung (HR). in Interface Behavioral Health

Personalassistent____________________________________________________________Über die OrganisationInterfaith Ministries (IM) für den Großraum Houston ist ein integrativer Vermittler von Menschen, Glaubensgemeinschaften und Ressourcen in der vielfältigsten Stadt unseres Landes, der ein gesundes und respektvolles Leben für gefährdete Bevölkerungsgruppen aufrechterhält und interreligiöse Beziehungen und Freiwilligenarbeit fördert. IM bietet vier Bereiche von Dienst für die Großgemeinde Houston, einschließlich: Essen auf Rädern, Flüchtlingsdienste, interreligiöse Beziehungen und Gemeindepartner sowie Freiwilligenarbeit und Bürgerdienst. Jedes dieser Programme dient unterschiedlichen Gemeinschaften, aber alle basieren auf unseren gemeinsamen Überzeugungen und Bestrebungen, eine respektvollere, vernetztere und fürsorglichere Gesellschaft aufzubauen. Der Dienst steht im Mittelpunkt unserer Arbeit bei Interfaith Ministries. Durch Empathie und Belastbarkeit tragen unsere Mitarbeiter dazu bei, unsere Gemeinschaft durch Programmierung und sinnvolle Verbindungen zu unterstützen. Über die Rolle Der HR-Assistent ist ein integraler Bestandteil der HR-Abteilung. Da unsere Organisation weiter gewachsen ist, benötigen wir eine kompetente Person, die für die Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften sowie der Personalrichtlinien innerhalb der Organisation verantwortlich ist und der Hauptansprechpartner für FMLA, Invaliditätsansprüche und Arbeitslosigkeit ist Ansprüche, Arbeitnehmerentschädigung und Berichterstattung. Hauptaufgaben: Entwickeln und pflegen Sie Personalrichtlinien und -verfahren, um die Einhaltung aller Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen. Bleiben Sie über Änderungen der Gesetze und Vorschriften, die sich auf IM auswirken, auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass das Mitarbeiterhandbuch jährlich aktualisiert wird Bei Bedarf fungieren Sie als Hauptansprechpartner für alle FMLA-, Arbeitnehmerentschädigungs- und Invaliditätsansprüche und verwalten Anfragen in Übereinstimmung mit Bundes- und Landesgesetzen und IM-Richtlinien. Sorgen Sie für eine genaue und vollständige Berichterstattung über FMLA, Arbeitnehmerentschädigung, Arbeitslosenansprüche und Invaliditätsansprüche. Erbringen Sie Leistungen Abstimmung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ordnungsgemäß eingeschrieben sind. Bereiten Sie in Zusammenarbeit mit dem HR-Team Gehaltsabrechnungspakete vor, um Neueinstellungen, Kündigungen und andere Mitarbeiteränderungen zu erfassen. Arbeiten Sie mit HR-Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass Schulungen und Hintergrundüberprüfungen abgeschlossen sind, bevor eine neue Einstellung beginnt. Organisieren und pflegen Sie HR Drive, um Dateien und Informationen einfach zu erstellen Zugänglich für die Personalabteilung und das Personal. Bereiten Sie erforderliche Berichte vor und übermitteln Sie sie an Aufsichtsbehörden. Verantwortlich für jährliche und stichprobenartige Drogentests und die jährliche Überprüfung des Kfz-Hintergrunds. Verantwortlich für die Durchführung von Austrittsgesprächen mit Mitarbeitern und die Abgabe von Empfehlungen auf der Grundlage der erhaltenen Informationen und Daten. Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrung. Bachelor-Abschluss erforderlich. Sechs Monate Erfahrung im Personalwesen , Urlaubsmanagement, Compliance oder Berichterstattung. Einschlägige Praktikumserfahrung wird berücksichtigt. Die erforderliche Erfahrung kann durch einen höheren Abschluss ersetzt werden. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnelle Entscheidungen unter Berücksichtigung von Genauigkeit, Details und Kontext zu treffen. Starke Schreibfähigkeiten. Nachgewiesene Fähigkeit, überhaupt zu kommunizieren Ebenen einer OrganisationEngagement für Teamarbeit, Zusammenarbeit und VerantwortungNachgewiesene Fähigkeit, sensible HR-Angelegenheiten zu bearbeitenGültiger FührerscheinWir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus. Über Interfaith Ministries For Greater Houston Interfaith Ministries for Greater Houston (IM) bringt Menschen aus Verschiedene Glaubenstraditionen vereinen sich zum Dialog, zur Zusammenarbeit und zum Dienst als Ausdruck unserer gemeinsamen Überzeugungen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen е Отрасли Страхование