Generalist der Personalabteilung in Align HCM

Dies ist eine entfernte Position. Stellenübersicht: Der Human Resources Generalist arbeitet direkt mit der HR-Führung zusammen, um HR-Richtlinien zu entwickeln und umzusetzen, HR-Audits interner Systeme durchzuführen, neue Aligner zu rekrutieren, das Onboarding und Offboarding von Alignern zu erleichtern und das Programm und die Verwaltung der Gesundheitsleistungen für Mitarbeiter für unseren Kanadier zu besitzen und zu verwalten und US-Aligner. Ergebnisse dieser Rolle Das Unternehmen ist geschützt und arbeitet auf rechtskonforme Weise – Risiken werden gemindert und die Mitarbeiter fühlen sich sicher. Wir verfolgen einen proaktiven Ansatz gegenüber einem reaktiven Ansatz (bei Änderungen, die sich auf unser Unternehmen auswirken werden, z. B. Änderungen in der Gesetzgebung, im Umfeld oder in der Bildung). Manager usw.) Ein standardisierter Ansatz zur Dokumentation – pflegen Sie genaue Mitarbeiterdaten und -aufzeichnungen. Arbeiten Sie mit Leistungsvermittlern zusammen, bieten Sie Mitarbeitern den besten Krankenversicherungsschutz und sorgen Sie gleichzeitig für einen reibungslosen Anmeldeprozess. Unternehmensüberblick Align HCM ist stolzer Partner von UKG™ (Ultimate Kronos Group) und teilen Sie ihr Engagement, sowohl Unternehmen als auch die Menschen, die sie leiten, zu inspirieren. Unsere Mitarbeiter sind erfahrene Berater für Humankapitalmanagement und eine außergewöhnliche Gruppe talentierter, tatkräftiger und innovativer Menschen, denen mehr als nur die Arbeit am Herzen liegt. Align HCM wurde zu den Top New Growth Companies Kanadas gewählt und verfügt über eine Fünf-Sterne-Beratungspartnerbewertung von Raven Intel. Weitere Informationen finden Sie unter https://alignhcm.com/Requirements. Zu den Hauptaufgaben und Hauptverantwortungen gehören unter anderem: Compliance. Implementierung und Verwaltung von HR-Richtlinien und -Verfahren. Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen für eine Vielzahl von Mitarbeiterangelegenheiten (Disziplinarmaßnahmen, Kündigungen). usw.) Führen Sie Untersuchungen zu potenziellem Fehlverhalten und Verstößen gegen Richtlinien durch. Interpretieren und wenden Sie geltende Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, -vorschriften und -standards auf Bundes- und Landesebene in Absprache mit den Rechtsberatern an. Arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um Probleme durch ordnungsgemäße Befragung zu diagnostizieren und zu lösen Risikobewertung, einschließlich relevanter Richtlinien und Verfahren, Bereitstellung von Beratung, die das Risiko reduziert und ein positives Arbeitsumfeld für alle Teammitglieder schafft. Vorteile Eigene Kommunikation für alle Informationen zu Unternehmensvorteilen (USA und Kanada) Verwaltung von Beziehungen zu Leistungsvermittlern; Erhalten und bieten Sie wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Mitarbeitervorsorgepläne, die den Bedürfnissen der Organisation am besten entsprechen. Verwalten Sie den jährlichen offenen Registrierungsprozess, einschließlich der Implementierung neuer Leistungsplanangebote, Kommunikation, Mitarbeiterbesprechungen/Infositzungen, Übermittlung von Daten an Lieferanten usw. Stellen Sie die Einhaltung sicher länderspezifische Anforderungen wie COBRA, ACA, ERISA und HIPAA sowie andere regionale, landesweite, bundesstaatliche, bundesstaatliche und lokale behördliche Anforderungen. Überprüfen Sie die Leistungsprogramme jährlich und arbeiten Sie mit der Personalführung zusammen, um zusätzliche oder ergänzende Leistungen zu ermitteln. Rekrutierung und Onboarding. Entwickeln Sie positive Beziehungen zu alle internen Personalmanager, um den Talentbedarf vollständig zu verstehen und dieses Verständnis in alle Facetten des Rekrutierungszyklus zu integrieren. Entwickeln und implementieren Sie Interviewleitfäden und Testmechanismen, um sicherzustellen, dass Personalmanager mit aktuellen Tools ausgestattet sind, die sie bei der Beurteilung von Kandidaten unterstützen und letztendlich die Auswahl. Besitzen Sie das Zoho Recruit-Rekrutierungsmodul und stellen Sie sicher, dass die Nutzung maximiert wird, um die Rekrutierung und den Prozess zu erleichtern. Verwalten Sie das Vorstellungsgespräch und den Auswahlprozess. Stellen Sie sicher, dass geeignete Prozesse befolgt werden und Dokumentation vorhanden ist, um ein Rekrutierungsprojekt zu initiieren, einschließlich Stellenausschreibungen und Stellenbeschreibungen. Erleichterung Hintergrundüberprüfungen und Überwachung bis zum erfolgreichen Abschluss. Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, um die richtige Ausstattung und Einrichtung für neue Mitarbeiter sicherzustellen. Verbesserung und Durchführung von Einweisungen für neue Mitarbeiter. Empfehlen von Best Practices für die Gewinnung und Bindung von Talenten. HRIS-Management. Verwaltung der HRIS-Plattform der Organisation (Zoho). Partner mit Gehaltsabrechnung für die Pflege Mitarbeiterdaten in ADP (Kanada) und JustWorks (USA). Pflegen Sie genaue Mitarbeiterdaten und -aufzeichnungen, einschließlich Beförderungen, Versetzungen, Kündigungen, Leistungsüberprüfungen, Hintergrundüberprüfungen, Richtlinienabnahme. Mitarbeiterbeziehungen und Engagement. Arbeiten Sie mit HR Leadership zusammen, um das Mitarbeiterengagement durch regelmäßige Maßnahmen zu fördern , persönlicher Kontakt mit Vollzeit-Alignern, um starke Arbeitsbeziehungen, eine positive Arbeitsplatzkultur und ein Gefühl der Integration und Zugehörigkeit zu fördern. Arbeiten Sie mit der Personalleitung zusammen, um das ganze Jahr über Teamveranstaltungen zu organisieren und daran teilzunehmen, einschließlich jährlicher Arbeitsretreats. Führen Sie Abschlussgespräche und geben Sie Feedback und Empfehlungen für Führungskräfte in der Wirtschaft. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, einschließlich einer Kombination aus Personalwesen, Personalbeschaffung, Sozialleistungsverwaltung und Arbeitsrecht/Compliance. Eine SHRM-CP- oder SHRM-SCP-Zertifizierung ist sehr erwünscht. Solide Verständnis der Arbeitsgesetze und ihrer Auswirkungen auf Menschen und das Unternehmen. Effektive HR- und Organisationsfähigkeiten. Starke Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten. Akribieische Liebe zum Detail. Fähigkeit, unabhängig und in einer Teamumgebung zu arbeiten. Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Hohes Maß an logischem und kritischem Denken /Analysefähigkeiten Jobtyp: VollzeitReiseanforderungen: Bis zu 10 % Reiseaufwand erforderlichVorteileAlign HCM bietet Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung und großzügige Zusatzleistungen, um unserem Team das zu bieten, was es braucht, um sowohl im Büro als auch außerhalb erfolgreich zu sein.Wir bieten: Bezahlte medizinische Versorgung , Zahn- und Sehkraftpläne 401K/RRSP-Match-Programm Unbegrenzte bezahlte Freizeit Bezahlte Schulung Gewinnbeteiligungsbonus Mehr anzeigen Weniger anzeigen Weitere Informationen finden Sie unter: