Generalist der Personalabteilung in Epstein Becker & Green, P.C.

Senden Sie im Namen von Epstein Becker & Green, P.C. eine persönliche Nachricht an die Person, die die Stelle veröffentlicht. Emily Lederkramer, SHRM-CP Emily Lederkramer, SHRM-CP Personalmanagerin bei Epstein… Zusammenfassung: Als Personalmanagerin wird die Generalistin der Personalabteilung eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung unserer Belegschaft, zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Motivation spielen Organisatorische leistung Diese Position erfordert ein umfassendes Verständnis der Personalgrundsätze und des Mitarbeiterlebenszyklus, da sie in die Bereiche Onboarding und Einarbeitung, Mitarbeiterbeziehungen, Schulung und Entwicklung, Vergütung und andere HR-Aktivitäten involviert sind. Der ideale Kandidat sollte über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit verfügen, beim Umgang mit sensiblen Informationen Vertraulichkeit zu wahren. Verantwortlichkeiten: HR-Verwaltung: Arbeiten Sie eng mit dem Personalmanager zusammen und unterstützen Sie bei der Durchführung aller zyklischen Mitarbeiterlebenszyklusprozesse wie dem jährlichen Vergütungs- und Bonusüberprüfungsprozess, dem Bewertungsprozess zum Jahresende, obligatorischen Schulungen usw. Bereiten Sie HR-bezogene Dokumente vor und verteilen Sie diese B. Anstellungsangebotsschreiben, Leistungsbeurteilungen und Disziplinarbescheide. Onboarding und Orientierung: Planen und moderieren Sie Orientierungssitzungen für neue Mitarbeiter, um neue Mitarbeiter mit der Mission, den Werten und den wichtigsten Stakeholdern des Unternehmens vertraut zu machen. Überwachen Sie den Fortschritt neuer Mitarbeiter während der Onboarding-Phase und verfolgen Sie sie Melden Sie sich regelmäßig an, um etwaige Fragen, Bedenken oder Herausforderungen anzusprechen. Tragen Sie zur Gestaltung von Onboarding-Materialien bei, einschließlich Willkommenspaketen, Handbüchern und Schulungsmodulen, um neue Mitarbeiter mit wichtigen Informationen über Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -kultur zu versorgen. Mitarbeiter Beziehungen: Dienen Sie als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Management in Fragen der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Konflikten, Beschwerden und Disziplinarfragen. Helfen Sie bei der Durchführung von Untersuchungen zu Mitarbeiterbeschwerden oder Fehlverhaltensvorwürfen und sorgen Sie für eine faire und unparteiische Lösung. Arbeiten Sie mit dem Management zusammen, um das Problem zu lösen Leistungsprobleme und entwickeln Sie bei Bedarf Leistungsverbesserungspläne für Mitarbeiter. Planen und führen Sie rechtzeitig Austrittsgespräche mit ausscheidenden Mitarbeitern, entweder persönlich oder durch elektronische Umfragen. Analysieren Sie Austrittsgesprächsdaten, um Trends, Muster und Verbesserungsbereiche innerhalb der Organisation zu identifizieren .Schulung und Entwicklung: Koordinieren Sie die Logistik von Schulungsprogrammen, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, einschließlich der Planung von Sitzungen, der Organisation von Einrichtungen und der Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen. Arbeiten Sie mit Managern und Mitarbeitern zusammen, um individuelle Entwicklungspläne auf der Grundlage von Leistungsbeurteilungen, Karrierewünschen und organisatorischen Vorgaben zu entwickeln Ziele.Compliance und Richtlinienumsetzung: Bleiben Sie über Arbeitsgesetze und -vorschriften informiert, um die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Anforderungen sicherzustellen. Helfen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, -Verfahren und -Initiativen, um Fairness und Konsistenz im gesamten Unternehmen zu fördern. Pflegt das Wissen über Trends, Best Practices, regulatorische Änderungen und neue Technologien in den Bereichen Personalwesen, Talentmanagement und Arbeitsrecht. Pflegt und aktualisiert Dokumente im Wissenszentrum der Abteilung im Intranet des Unternehmens. Projektmanagement: Leitung oder Teilnahme an HR-Initiativen, -Programmen und -Projekten in Zusammenarbeit mit HR-Führungskräften und Stakeholdern. Koordinierung von Projektaktivitäten, Besprechungen und Ressourcen, um eine rechtzeitige Ausführung sicherzustellen und Erreichung der Projektziele. Andere Aufgaben und Projekte – Unter der Leitung des Chief Human Resources Officer und des Human Resources Managers erledigen, unterstützen oder leiten Sie HR-bezogene Aufgaben oder Projekte, die mit einem beliebigen Funktionsbereich der Personalabteilung in Zusammenhang stehen können. Erforderliche Fähigkeiten : Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Hervorragende zwischenmenschliche und Konfliktlösungsfähigkeiten. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit nachweislicher Fähigkeit, Fristen einzuhalten. Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten. Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und zu erledigen Delegieren Sie sie bei Bedarf. Fähigkeit, mit Integrität, Professionalität und Vertraulichkeit zu handeln. Gründliche Kenntnis der beschäftigungsbezogenen Gesetze und Vorschriften. Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich erweiterter Funktionen wie VLOOKUP, Pivot-Tabellen und Datenanalyse. Gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite-Anwendungen, einschließlich Word, PowerPoint und Outlook. Kenntnisse im Umgang mit oder die Fähigkeit, sich schnell mit den HRIS- und Talentmanagementsystemen der Organisation vertraut zu machen. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich. Fünf (5) bis sieben (7) Jahre Erfahrung im Personalmanagement wünschenswert. SHRM-CP von Vorteil. Körperliche Anforderungen: Längeres Sitzen am Schreibtisch und Arbeiten am Computer. Epstein Becker Green ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Die Stellenausschreibung gilt für Washington D.C. In unserem Büro sind wir auch offen für die Aufnahme von Kandidaten mit Sitz in New York oder New Jersey. Die dargestellten Informationen sollen die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit beschreiben, die von einem Mitarbeiter in dieser Position verlangt wird. Diese Informationen sind nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Fähigkeiten zu verstehen. Von Zeit zu Zeit können berufliche Pflichten und Verantwortlichkeiten ohne eine formelle Überarbeitung dieses Formulars geändert oder angepasst werden, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Mittlerer Manager Beschäftigungsart Vollzeit Aufgabenbereiche HR-Unterstützung Branchen Rechtspraxis