Generalist der Personalabteilung in Dagen

Veröffentlichen Sie eine kurze Jobsuche, indem Sie eine Stelle bei einem Unternehmen von Dagen Tiffany Wallace freischalten. Tiffany Wallace CEO, Houston und Dallas, Personalbeschaffung und Personalbeschaffung. Personal- und Personalexperte. Unser wachsender Kunde ist ein etabliertes Öl- und Gasunternehmen. Sie befinden sich in der Innenstadt und sind täglich vor Ort. Der Generalist wird mit dem Personalleiter zusammenarbeiten und Mitarbeiter an zwei Standorten unterstützen, darunter auch Offshore-Mitarbeiter. Paylocity ist das HR-System und erfordert die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 90–100 Mitarbeiter. Der HR-Generalist wird eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung verschiedener Personalfunktionen innerhalb der Organisation spielen, einschließlich der Koordinierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen sowie der Leitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Der HR-Generalist arbeitet eng mit dem HR- und Verwaltungsdirektor zusammen und berichtet an ihn, um zum Gesamterfolg der HR-Abteilung und zum wertvollsten Gut beizutragen: ihren Mitarbeitern. Diese Position bietet einer Person eine hervorragende Gelegenheit, wertvolle praktische Erfahrungen in einem schnelllebigen und unterstützenden Teamumfeld zu sammeln. Die ideale Person verfügt über die Fähigkeit, in verschiedenen Situationen ein gutes Urteilsvermögen an den Tag zu legen, verfügt über starke schriftliche/mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsfähigkeiten und kann ein realistisches Gleichgewicht zwischen mehreren Prioritäten aufrechterhalten. Als vertrauenswürdiger Vertrauter muss die Person aufgrund der Art der Rolle eine sorgfältige Verpflichtung zur Vertraulichkeit nachweisen. ROLLE UND VERANTWORTLICHKEITEN • Bereitstellung eines engagierten und effektiven HR-Beratungsdienstes für Mitarbeiter, der Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Rekrutierung, Onboarding/Offboarding und alle anderen Fragen der Mitarbeiterbeziehungen abdeckt, hervorragende Kommunikation und Service für alle Mitarbeiter gewährleistet und Anfragen, Berichte und Papierkram bearbeitet rechtzeitig. • Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Paylocity für 100 Mitarbeiter), einschließlich Validierung von Transaktionen, Daten und Dokumentation im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Aktualisierung von Mitarbeiterdateien, Bonus-/Incentive-Vergütung, Urlaubs-/Krankengeld, Spesenerstattungen, stündliche Mitarbeitervalidierung und Leistungsänderungen; Stellen Sie außerdem sicher, dass angemessene Praktiken und Anforderungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen eingehalten werden. • Seien Sie der Leiter der täglichen Leistungen und stellen Sie die Verbindung zwischen Leistungsanbietern (Versicherungsmakler, Versicherungsträger, 401k-Sponsor usw.) und Mitarbeitern dar; und leiten Sie den offenen Registrierungsprozess mit, indem Sie Planoptionen analysieren, Mitarbeiterbesprechungen koordinieren und die Wahl der Sozialleistungen für neue Planjahre überprüfen. • Pflegen Sie HR/HRIS-Aufzeichnungen und erstellen Sie Berichte für verschiedene Abteilungen, Prüfer, Compliance-Agenturen, Branchen-Benchmarking-Umfragen usw. innerhalb regelmäßiger Berichtszeiträume. • Erledigung administrativer Aufgaben für das Onboarding, die Orientierung neuer Mitarbeiter und Austrittsgespräche, einschließlich HRIS-Dateneingabe. • Unterstützung bei Talentakquise- und Rekrutierungsprozessen, einschließlich der Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Ausrichtung der Talentpipeline auf ein erfolgreiches Angebot. • Führen Sie regelmäßige Prüfungen der Mitarbeiterunterlagen und -akten durch, um die Richtigkeit und Einhaltung der Bundes- und Landesanforderungen sicherzustellen. • Tragen Sie zur Exzellenz von HR-Prozessen bei, indem Sie kontinuierlich nach Möglichkeiten suchen, effizienter und effektiver zu arbeiten. • Seien Sie ein Teamplayer und unterstützen Sie bei anderen zugewiesenen Aufgaben. QUALIFIKATIONEN UND ANFORDERUNGEN • 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert. • Hochschulabschluss bevorzugt, nicht erforderlich; aber als Pluspunkt angesehen. • Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung wünschenswert. • Erfahrung mit HRIS-Systemen, bevorzugt Paylocity. • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite und Adobe Pro erforderlich. • Starke Arbeitsmoral und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine positive, respektvolle Einstellung, die für die Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld geeignet ist. • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Personen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu kommunizieren. • Hohe administrative Genauigkeit und Liebe zum Detail. • Fähigkeit zur Priorisierung von Arbeitsergebnissen und Flexibilität bei der Arbeitszeit, die zur Einhaltung von Fristen und geschäftskritischen Entscheidungen erforderlich ist. • Emotionale Reife, Fähigkeit, kooperative Beziehungen aufzubauen; einfallsreicher Problemlöser, gutes Urteilsvermögen. • Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen. 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