Generalist der Personalabteilung in Pinkbox Doughnuts

Der Human Resources Generalist bietet Unterstützung in Funktionsbereichen der Personalabteilung und konzentriert sich dabei vor allem auf mitarbeiterbezogene Fragen, Schulung und Compliance, die Verwaltung von Sozialleistungen sowie die Wartung und Verwaltung des HRIS. Hierbei handelt es sich um eine freigestellte Position, die direkt dem Chief People Officer untersteht. Schulung und Compliance für wesentliche Funktionen Führt regelmäßige Audits durch, um die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren wie FLSA-Compliance, ACA-Compliance, WOTC und mehr zu überprüfen. Verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für die HR-Funktion, einschließlich Prüfung und regelmäßiger Berichterstattung, Meldung aller potenziellen Probleme an den Personalleiter. Verfolgen und pflegen Sie Arbeitskarten, Lizenzen und Fahraufzeichnungen über ADP HRIS. Erstellen Sie monatliche Standard- und Ad-hoc-Berichte für Wichtige HR-Kennzahlen wie Umsatz, Schulungsbenchmarks, Arbeitskarten usw. Hilft bei der Bereitstellung täglicher HR-Richtlinien, Compliance und Systemanleitungen sowie bei Bedarf Beratung für die Immobilienleitung. Stellen Sie den rechtzeitigen Abschluss aller obligatorischen/Compliance-basierten Schulungen sicher ., z.B. OSHA- und Sicherheitsschulung. Überprüfung und Pflege aller HR-Richtlinien, -Verfahren und -Praktiken, einschließlich Einstellungs- und Beförderungspraktiken, Stellenbeschreibungen, Danksagungen und Aktenpflege. Hilft bei Bedarf bei der Koordinierung von Aktualisierungen von Handbüchern und Handbüchern. Dient als Unterstützung für die Einarbeitung und Bearbeitung neuer Mitarbeiter für Personalvertreter. Genehmigt alle zwei Wochen die Zeitkarten der Personalvertreter. Leistungsverwaltung Führt Qualitätsprüfungen leistungsbezogener Daten durch, einschließlich des Abgleichs und der Prüfung von Leistungsrechnungen. Reagiert auf Leistungsanfragen von Managern und Mitarbeitern zu Planbestimmungen, Leistungsanmeldungen, Statusänderungen und anderen allgemeinen Anfragen. Verantwortlich für den jährlichen offenen Anmeldeprozess, Partner des Versicherungsmaklers für die Bearbeitung der ACA/1095-Berichterstattung. SAR-Verteilungen und Vervollständigung der 5500er. Stellt die Richtigkeit aller Leistungsanmeldungen im HRIS sicher, um Anbietern genaue Informationen zur Berechtigung bereitzustellen. Arbeiten Sie mit Leistungsanbietern zusammen, um Anfragen/Anfragen im Namen der Mitarbeiter zu beheben. Stellen Sie die COBRA-Konformität sicher. HRIS-Management Identifiziert Möglichkeiten für Automatisierung und Self-Service, um die Effizienz und Datenintegrität von HR-Systemprozessen zu verbessern. Führen Sie routinemäßige Audits und Validierungen durch, um die Genauigkeit der Daten sicherzustellen, Unstimmigkeiten und/oder fehlende Daten zu korrigieren und das HR-System auf dem neuesten Stand zu halten. Präzise und sauber. Mitarbeiterbeziehungen. Untersuchen Sie Bedenken hinsichtlich der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Suspendierungen, Richtlinienuntersuchungen oder Mitarbeiterbeschwerden. Verwalten Sie Urlaubs- und Unterbringungsanträge von Mitarbeitern, einschließlich FMLA, LOA, ADA usw.. Melden und pflegen Sie Arbeitsunfälle von Arbeitnehmern, einschließlich Untersuchungen, Einreichungen und Führung von Aufzeichnungen. OSHA 300-Protokolle, monatliche Berichterstattung und Überprüfung mit Führungskräften. Anforderungen an Erfahrung und Ausbildung. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich. Mindestens 2 Jahre Erfahrung als HR-Generalist oder ähnliche Erfahrung. Zweisprachig in Spanisch, mit der Fähigkeit, fließend Spanisch und Englisch zu lesen, zu schreiben und zu sprechen. Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder einem verwandten Studienbereich dringend bevorzugt, oder PHR/SHRM-CP-Zertifizierungsäquivalent. Gute Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite. Nachgewiesene Erfahrung mit ADP WorkForce Now stark bevorzugt, oder anderen HRIS-Plattformen und ATS. Kenntnisse über HR-Praktiken und Vorschriften.Kenntnisse der HR-Arbeitsgesetze.Bringen Sie höchste Standards an Integrität und Professionalität in das Team ein.Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit, Projekte zu priorisieren, Fähigkeit, unter Zeitdruck und Fristen mit Liebe zum Detail zu arbeiten, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, ein gesundes Urteilsvermögen an den Tag zu legen und passen Sie sich an betriebliche Veränderungen in einem wachsenden Unternehmen an. Sie müssen in der Lage sein, Geschäftskorrespondenz, SOPs, Handbücher und andere etablierte Dokumentationen zu lesen, zu analysieren und zu interpretieren. Sie müssen in der Lage sein, effizient auf Fragen von Mitarbeitern, Bewerbern oder anderen internen Gästen zu antworten. Körperliche Anforderungen und ArbeitsumgebungDiese Position erfordert Sitzen und Stehen, die mit einer normalen Büroumgebung verbunden sind. Es kommt zu längerem Sitzen am Schreibtisch und Arbeiten am Computer. Diese Beschreibung soll nur grundlegende Richtlinien zur Erfüllung der Arbeitsanforderungen bieten. Muss in der Lage sein, täglich mehrere Telefonkontakte und E-Mails sowie häufige, vorab geplante persönliche Interaktionen mit Mitarbeitern zu bearbeiten. Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Arbeitsbedingungen können sich je nach Bedarf ändern. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Руководитель среднего звена Vorbestellung und Gastfreundschaft