Personalchef in Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes ist auf der Suche nach einem proaktiven, energischen und organisierten Personalkoordinator zur Verstärkung seines Teams in Kiew, Ukraine (mit der Möglichkeit, zwischen den örtlichen Büros zu reisen), um ihn bei der Umsetzung seiner Projekte zu unterstützen. Wenn Sie auf der Suche nach einem sinnvollen Job sind, der das Leben von Kindern nachhaltig beeinflusst, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Eintrittstermin so schnell wie möglich. Vertrag 1 Jahr (mit der Möglichkeit einer Verlängerung). Probezeit 3 ​​Monate. Gehalt gemäß Gehaltstabelle, private Krankenversicherung VersicherungStandort Kiew, Ukraine (mit der Möglichkeit, zwischen lokalen Büros zu reisen) Bewerbungsschluss Die Rekrutierung läuft bis zur Besetzung der Stelle. WAS WIR TUN, IN EUROPA UND DER UKRAINE Terre des hommes (Tdh) ist die führende Schweizer Organisation für Kinderhilfe. Seit 1960 trägt Tdh dazu bei, eine bessere Zukunft für Kinder und Jugendliche zu schaffen, insbesondere für diejenigen, die den größten Risiken ausgesetzt sind, und erzielt dabei mit innovativen und nachhaltigen Lösungen Wirkung. Tdh ist in mehr als 30 Ländern aktiv und arbeitet mit eigenen Teams und/oder lokalen und internationalen Partnern zusammen, um Feldprojekte zu entwickeln und umzusetzen, die das tägliche Leben von über vier Millionen Kindern und Mitgliedern ihrer Gemeinschaften jedes Jahr erheblich verbessern, wobei der Schwerpunkt auf Müttern liegt und Kindergesundheit, Migration und Zugang zur Justiz für Kinder. In Europa ist Tdh bestrebt, die vollständige Verwirklichung der Kinderrechte gleichberechtigt und ohne Diskriminierung sicherzustellen. Wir sind in Albanien, Kosovo, Moldawien, Rumänien, der Ukraine, Ungarn und Griechenland vertreten, während wir zusammen mit Partnern Kinder in anderen 14 europäischen Ländern erreichen. In der Ukraine arbeitet Tdh seit 2009 durch Partnerschaften und hat 2014 seine Büros offiziell eröffnet Seit 2015 bietet Tdh verschiedene Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in der vom Konflikt betroffenen Region an, mit einem starken Fokus auf psychosoziale Unterstützung. ROLLENBESCHREIBUNG Unter der Aufsicht des Delegationsleiters ist der HR-Koordinator für die Bereitstellung strategischer Führung verantwortlich für die Verwaltung und Umsetzung der Personalpolitik von Tdh auf Delegationsebene. Er/sie ist dafür verantwortlich, die Umsetzung der Personalrahmen, Verfahren und Richtlinien der Delegation zu definieren, anzupassen, zu planen und zu überwachen, die von allen Mitarbeitern eingehalten werden, und dabei den lokalen Kontext zu respektieren. lokale Gesetzgebung und die Richtlinien und Werte von Tdh. Der HR-Koordinator wird das HR-Team leiten, um eine qualitativ hochwertige und effiziente Personalrekrutierung, Vertragsverwaltung, Orientierung, Lernen und Entwicklung, Leistungsmanagement, Einhaltung des Verhaltenskodex, Mitarbeiterengagement und Mitarbeiterbetreuung/-wohlbefinden sicherzustellen. Der HR-Koordinator wird die Personalressourcen maximieren, eine positive Organisationskultur fördern und die Effizienz der Arbeitsprozesse sicherstellen. HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN: Analyse des sozioökonomischen Kontexts und des rechtlichen Rahmens. Verfolgen und überwachen Sie die Veränderungen der Lebenshaltungskosten auf nationaler und lokaler Ebene sowie der Arbeitskräfte Markt durch Benchmarking der von anderen humanitären Akteuren bereitgestellten Gehaltspakete; Analyse des nationalen rechtlichen Kontexts und Sicherstellung der Einhaltung bestehender gesetzlicher und behördlicher Berichtspflichten; Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Personalverpflichtungen erfüllt werden; Mit Unterstützung einer RechtsabteilungBerater/Rechtsanwalt, Überprüfung und Aktualisierung interner Richtlinien, Verfahren und interner Personalvorschriften gemäß dem ukrainischen Rechtsrahmen; Sicherstellen, dass die HR-Prozesse an den sozialen und kulturellen Kontext in der Ukraine angepasst sind. HR-Management des nationalen Personals. Sicherstellen, dass HR-Verfahren und -Richtlinien umgesetzt werden werden in der gesamten Delegation respektiert und respektiert, und alle Mitarbeiter werden informiert und geschult. Sie überwachen die Einstellungsverfahren für die Delegation und spielen eine führende Rolle bei der strategischen Planung des mittel- bis langfristigen Personalbedarfs. Sie stellen sicher, dass die Einstellungs- und Einstellungsverfahren eingehalten werden. Überprüfen Mindestens zweimal pro Jahr die „Willkommen bei Tdh“-Schulung für Neueinsteiger; Überwachung der Verwaltungs- und Lohnabrechnungsverfahren in Übereinstimmung mit der Sozialgesetzgebung und den Tdh-Richtlinien; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung des internen Kontrollrahmens, einschließlich der Einhaltung von Personalvorschriften, Anweisungen, Verfahren und Personalvorschriften und Prüfung; Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort durch, um Personalangelegenheiten zu überwachen und wichtige Empfehlungen zu melden. Stellen Sie sicher, dass Disziplinarverfahren eingehalten werden, und bestätigen Sie gegebenenfalls Sanktionen. Unterstützen Sie den Delegationsleiter bei der administrativen Überwachung von Streitigkeiten im Umgang mit Verwaltungsbehörden und ggf notwendige, gesetzliche Befugnisse.Personalmanagement des internationalen Personals. Nehmen Sie an der Begrüßung und der administrativen Einweisung für neues Personal teil; stellen Sie in Zusammenarbeit mit der Zentrale die administrative Betreuung des internationalen Personals sicher; überwachen Sie die Buchungen nationaler Flugtickets und organisieren Sie internationale Reisen für das Tdh-Personal in Abstimmung mit der Zentrale; Verwaltung des Visumantragsprozesses und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung des Status des gesamten internationalen Personals; Überprüfung des „Willkommen in der Ukraine“-Kits für neues Personal und Besucher einmal im Monat; Sicherstellung, dass die internen Personalvorschriften von Tdh für internationales Personal eingehalten werden und Verfahren werden von allen respektiert.Strategische HR-Führung und -ManagementEntwickeln und liefern Sie einen geplanten HR-Ansatz zur Gewinnung, Entwicklung, Inspiration und Bindung der richtigen Leute mit den richtigen Fähigkeiten, um strategische, qualitativ hochwertige programmatische Ergebnisse zu erzielen;Bestimmen Sie den Personalbedarf, identifizieren Sie Humanressourcen und Kompetenzlücken sowie die Ausarbeitung eines Entwicklungs- und Personalplans, um die Verstaatlichung von Rollen und die Bindung von Personal zu erleichtern. Nehmen Sie aktiv an der Angebotsgestaltung teil und beraten Sie insbesondere zur Organisationsstruktur, zur Positionsbestimmung, zur Demografie-/Personalanalyse und zu anderen Eingaben, die für die Gewährleistung einer starken HR-Grundlage zur Unterstützung des Programms von entscheidender Bedeutung sind Qualität; In Abstimmung mit dem Delegationsleiter Unterstützung und Beratung bei der Personalstruktur der Delegation, Teilnahme an der jährlichen Budgetvorbereitung und -überprüfung; Überprüfung und Genehmigung von Stellenanträgen und Stellenbeschreibungen sowie Abgabe von Empfehlungen, um Genauigkeit und Konsistenz der Dokumente sicherzustellen; Bereitstellung einer strategischen Vergütungsanalyse, um die Verstaatlichungsstrategie und die Fähigkeit, hochqualifizierte Talente anzuziehen, voranzutreiben; Unterstützung des Übergangs der Mission zu einer nachhaltigeren Organisationsstruktur mit weniger Abhängigkeit von internationalen Personalpositionen; Definition und Überprüfung der Funktions- und Gehaltsstruktur, Aktualisierung und Verbesserung der Organigramm für die Delegation.CoordiBestimmen Sie den jährlichen Vergütungsüberprüfungsprozess und die Vergütungsanpassungen mit dem Delegationsleiter und dem Verwaltungs- und Finanzkoordinator. In Bezug auf den Verhaltenskodex leiten oder mitleiten Sie Untersuchungen und stellen Sie sicher, dass Probleme gelöst werden und angemessene Folgemaßnahmen durchgeführt werden. Beraten Sie Vorgesetzte bei der Festlegung angemessener Disziplinarmaßnahmenpläne auf umsichtige Weise; Folgedisziplinarmaßnahmen und damit verbundene arbeitsrechtliche Angelegenheiten; Personalleistungsmanagement und -entwicklung. Dienen Sie als Referenz für aufsichtsrechtliche Exzellenz. Sie beaufsichtigen und betreuen direkt unterstellte Mitarbeiter, einschließlich der Kommunikation klarer Erwartungen, der Festlegung von Leistungszielen, der Bereitstellung regelmäßiger und zeitnaher Leistungsrückmeldungen und der Leitung dokumentierter halbjährlicher Leistungsbeurteilungen; Bereitstellung von konstruktivem Feedback und Beratung zu Karrierewegen und beruflicher Entwicklung für das HR-Team; eine Kultur kontinuierlicher Lernmöglichkeiten etablieren; Management, Coaching und Entwicklung nationaler und internationaler Mitarbeiter unterstützen, um einen Kader qualifizierter, engagierter und motivierter Mitarbeiter aufzubauen; leitende Mitarbeiter bei der Entwicklung jährlicher Schulungspläne unterstützen, um die Verstaatlichung von leitenden Mitarbeitern weiter voranzutreiben Führungspositionen.Berichterstattung/KommunikationGewährleistung der nationalen Verwaltungsberichterstattung der Personalabteilung gemäß dem im Verwaltungskalender festgelegten Zeitrahmen;Aufbau und Pflege regelmäßiger Beziehungen auf nationaler Ebene mit den örtlichen Arbeitsgesetzen, Genehmigung der von der Anwaltskanzlei gesammelten Informationen und Integration dieser Informationen in interne Dokumente; Nehmen Sie an Sitzungen zu HR-Fragen teil und vertreten Sie Tdh in HR-Fragen. Tragen Sie zum monatlichen Sitrep-Bericht bei. Nehmen Sie an der Erstellung von Spenderberichten teil, wobei der Schwerpunkt auf der Analyse und den HR-Kosten der Projekte liegt. IHR PROFIL. Hochschulabschluss einer akkreditierten Bildungseinrichtung in einem relevanten Bereich (Personalmanagement, Sozialwissenschaften, Sozialarbeit und Sozialverwaltung, Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Verwaltung). Eine professionelle HR-Zertifizierung ist wünschenswert. Gute praktische Kenntnisse des nationalen Arbeitsrechts. Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise bei einer internationalen Nichtregierungsorganisation neue Ideen und pragmatische Lösungen zu hinterfragen und vorzuschlagen; Fähigkeit, mit Mitarbeitern aller Ebenen zu interagieren; starke zwischenmenschliche und Teamfähigkeiten; Fähigkeit, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen; Erfahrung im Coaching und Teambuilding ist ein Mehrwert; Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und entscheidungsfreudig zu sein, Fristen einzuhalten; starke Arbeitsmoral und die Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams gut zu arbeiten; fließend in Wort und Schrift Kenntnisse in Englisch und der Landessprache. ZUR BEWERBUNG: Qualifizierte Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivation auf Englisch) an [email protected] einzureichen. Bitte geben Sie im Titel der E-Mail die Position „Human Resources Coordinator“ an. Kind Schutzrichtlinie: Um sich zur Einhaltung der Tdh-Risikomanagementrichtlinien zu verpflichten, einschließlich der Kinderschutzrichtlinie, der Sicherheitsrichtlinie und der Betrugs-/Korruptionsrichtlinie sowie der Whistleblowing-Richtlinie. DSGVO-Konformität: Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass yUnsere personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Rekrutierungsprozesses verwendet. Alle von uns in den verschiedenen Schritten des Rekrutierungsprozesses angeforderten Dokumente werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Alle an der Rekrutierung und Auswahl beteiligten Mitarbeiter sind sich bewusst, dass Datenschutzbestimmungen gelten und persönliche Daten vertraulich behandelt werden. Gemäß unserer Richtlinie bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur für den Zeitraum der Einstellung auf. Aufgrund der voraussichtlich hohen Anzahl an Bewerbungen ist Tdh nicht in der Lage, auf jeden Bewerber individuell zu antworten. Bitte beachten Sie, dass für das erste Vorstellungsgespräch nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.