Personalchef in Terre des hommes - Helping children worldwide, Foundation in Ukraine

Terre des hommes ist auf der Suche nach einem proaktiven, energischen und organisierten Personalkoordinator zur Verstärkung seines Teams in Kiew, Ukraine (mit der Möglichkeit, zwischen den örtlichen Büros zu reisen), um ihn bei der Umsetzung seiner Projekte zu unterstützen. Wenn Sie auf der Suche nach einem sinnvollen Job sind, der das Leben von Kindern nachhaltig beeinflusst, möchten wir Sie kennenlernen. Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Vertrag: 1 Jahr (mit Möglichkeit zur Verlängerung). Probezeit: 3 Monate. Gehalt: attraktiv Gehalt, private Krankenversicherung, Unterstützung bei der beruflichen WeiterentwicklungStandort: Kiew, Ukraine (mit der Möglichkeit, zwischen lokalen Büros zu reisen)Bewerbungsfrist wird fortgesetzt, bis die Stelle besetzt istWAS WIR TUN, IN EUROPA UND DER UKRAINETerre des hommes (Tdh) ist die führende Schweizer Organisation für Kinderhilfe. Seit 1960 trägt Tdh dazu bei, eine bessere Zukunft für Kinder und Jugendliche zu schaffen, insbesondere für diejenigen, die den größten Risiken ausgesetzt sind, und erzielt dabei mit innovativen und nachhaltigen Lösungen Wirkung. Tdh ist in mehr als 30 Ländern aktiv und arbeitet mit eigenen Teams und/oder lokalen und internationalen Partnern zusammen, um Feldprojekte zu entwickeln und umzusetzen, die das tägliche Leben von über vier Millionen Kindern und Mitgliedern ihrer Gemeinschaften jedes Jahr erheblich verbessern, wobei der Schwerpunkt auf Müttern liegt und Kindergesundheit, Migration und Zugang zur Justiz für Kinder. In Europa ist Tdh bestrebt, die vollständige Verwirklichung der Kinderrechte gleichberechtigt und ohne Diskriminierung sicherzustellen. Wir sind in Albanien, Kosovo, Moldawien, Rumänien, der Ukraine, Ungarn und Griechenland vertreten, während wir gemeinsam mit Partnern Kinder in anderen 14 europäischen Ländern erreichen. In der Ukraine arbeitet Tdh seit 2009 mit Partnerschaften zusammen und hat 2014 seine Büros offiziell eröffnet. Seit 2015 bietet Tdh verschiedene Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in der vom Konflikt betroffenen Region an, mit einem starken Fokus auf psychosoziale Unterstützung. ROLLENBESCHREIBUNG Unter der Aufsicht des Delegationsleiters ist der HR-Koordinator für die strategische Führung des Managements und die Umsetzung der HR-Richtlinien von Tdh auf Delegationsebene verantwortlich. Er/sie ist dafür verantwortlich, die Umsetzung der Personalrahmen, Verfahren und Richtlinien der Delegation zu definieren, anzupassen, zu planen und zu überwachen, die von allen Mitarbeitern eingehalten werden, und dabei den lokalen Kontext, die lokale Gesetzgebung sowie die Richtlinien und Werte von Tdh zu respektieren. HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN: Analyse der sozioökonomischen Aspekte Kontext und rechtlicher Rahmen. Verfolgen und überwachen Sie die Veränderungen der Lebenshaltungskosten auf nationaler und lokaler Ebene sowie auf dem Arbeitsmarkt, indem Sie ein Benchmarking der von anderen humanitären Akteuren bereitgestellten Gehaltspakete durchführen. Sicherstellen, dass alle gesetzlichen HR-Verpflichtungen erfüllt werden. Sicherstellen, dass alle gesetzlichen HR-Verpflichtungen erfüllt werden. HR-Management von Nationales PersonalStellen Sie sicher, dass HR-Verfahren und -Richtlinien in der gesamten Delegation umgesetzt und eingehalten werden und dass alle Mitarbeiter informiert und geschult sind.Überwachen Sie die Einstellungsverfahren für die Delegation und spielen Sie eine führende Rolle bei der strategischen Planung des mittel- bis langfristigen Personalbedarfs.Stellen Sie sicher, dass Personalbeschaffung und Einstellungen erfolgen Die Verfahren werden respektiert. Überprüfen Sie mindestens zweimal im Jahr die Schulung „Willkommen bei Tdh“ für Neueinsteiger. Überwachen Sie die administrativen undLohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren im Einklang mit der Sozialgesetzgebung und den Tdh-Richtlinien. Unterstützung des Delegationsleiters bei der administrativen Überwachung von Streitigkeiten im Umgang mit Verwaltungsbehörden und gegebenenfalls Justizbehörden. HR-Management von internationalem Personal. Teilnahme an der Begrüßung und administrativen Einweisung für neues Personal. Sicherstellung der administrativen Einhaltung. Aufbau des internationalen Personals in Zusammenarbeit mit der Zentrale. Sicherstellen, dass die internen Personalvorschriften und Verfahren von Tdh für internationales Personal von allen respektiert werden. Strategische HR-Führung und -Management. Einen geplanten HR-Ansatz entwickeln und umsetzen, um die richtigen Leute mit den richtigen Fähigkeiten anzuziehen, zu entwickeln, zu inspirieren und zu halten strategische, qualitativ hochwertige programmatische Ergebnisse. In Abstimmung mit dem Delegationsleiter Unterstützung und Beratung bei der Personalstruktur der Delegation, Teilnahme an der jährlichen Budgetvorbereitung und -überarbeitung. Definition und Überprüfung der Funktions- und Gehaltsstruktur, Aktualisierung und Verbesserung des Organigramms für die Delegation. Koordinierung des jährlichen Budgets Vergütungsüberprüfungsprozess und Vergütungsanpassungen mit dem Delegationsleiter und dem Koordinator für Verwaltung und Finanzen. In Bezug auf den Verhaltenskodex leiten oder mitleiten Sie Untersuchungen und stellen Sie sicher, dass Probleme gelöst werden und angemessene Folgemaßnahmen durchgeführt werden. Disziplinarmaßnahmen und damit verbundene Folgemaßnahmen arbeitsrechtliche AngelegenheitenBerichterstattung/KommunikationGewährleistung der nationalen Verwaltungsberichterstattung der Personalabteilung in Übereinstimmung mit dem im Verwaltungskalender festgelegten ZeitrahmenAufbau und Aufrechterhaltung regelmäßiger Beziehungen auf nationaler Ebene mit den örtlichen Arbeitsgesetzen, Genehmigung der von der Anwaltskanzlei gesammelten Informationen und Integration dieser Informationen in interne DokumenteBeteiligung an der Ausarbeitung von Spenderberichte mit Schwerpunkt auf der Analyse und den Personalkosten der Projekte. IHR PROFIL: Hochschulabschluss an einer akkreditierten Bildungseinrichtung in einem relevanten Bereich (Personalmanagement, Sozialwissenschaften, Sozialarbeit und Sozialverwaltung, Wirtschaft, öffentliche Verwaltung). Eine professionelle HR-Zertifizierung ist wünschenswert. Gute praktische Kenntnisse des nationalen Arbeitsrechts; Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise bei einer internationalen Nichtregierungsorganisation; Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen; Hervorragende Fähigkeiten zur Führung von Aufzeichnungen und Dokumentation; Aufgeschlossen, neugierig , Fähigkeit, neue Ideen und pragmatische Lösungen zu hinterfragen und vorzuschlagen; Fähigkeit, mit Mitarbeitern aller Ebenen zu interagieren; starke zwischenmenschliche und Teamfähigkeiten; Fähigkeit, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen; Erfahrung im Coaching und Teambuilding ist ein Mehrwert; Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und entscheidungsfreudig zu sein, Fristen einzuhalten; starke Arbeitsmoral und die Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams gut zu arbeiten; fließend in Wort und Schrift Kenntnisse in Englisch und der Landessprache. ZUR BEWERBUNG: Qualifizierte Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivation auf Englisch) an [відгукнутися] einzureichen. Bitte geben Sie im Titel der E-Mail die Position „Personalkoordinator“ an. Richtlinien zum Schutz von Kindern: An verpflichten sich, die Risikomanagementrichtlinien von Tdh einzuhalten, einschließlich der Kinderschutzrichtlinie, der Sicherheitsrichtlinie und der Richtlinie zur Betrugs-/Korruptionsbekämpfung, Whistle Blowing Policy. DSGVO-Konformität: Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rekrutierungsprozess verwendet werden. Alle Dokumente, die wir in den verschiedenen Schritten des Einstellungsprozesses anfordern, werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Alle an der Rekrutierung und Auswahl beteiligten Mitarbeiter sind sich bewusst, dass Datenschutzbestimmungen gelten und personenbezogene Daten vertraulich behandelt werden. Gemäß unserer Richtlinie bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur für den Zeitraum der Einstellung auf. Aufgrund der voraussichtlich hohen Anzahl an Bewerbungen ist Tdh nicht in der Lage, auf jeden Bewerber individuell zu antworten. Bitte beachten Sie, dass für das erste Vorstellungsgespräch nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.