Assistent des Personalmanagements in The JAMCO Group

Allgemeines WESENTLICHE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Führen Sie physische Akten für Mitarbeiter des Unternehmens, aktualisieren Sie Akten für neue Mitarbeiter und entfernen Sie gekündigte Mitarbeiter. Prüfdateien für Compliance-Zwecke (ACE-Programm, I9, Hintergrund und Tests). Unterstützen Sie Mitarbeiter bei allgemeinen Anliegen. Unterstützen und koordinieren Sie Firmenevents. Unterstützen Sie den HR-Manager bei der Aktualisierung der HRIS-Systeme (Neueinstellungen, Änderungen, Kündigungen usw.). Überwachen und aktualisieren Sie das Organigramm des Unternehmens. Compliance Verantwortlich für die Aktualisierung des ACE-Programms, der I9-Verifizierung und der E-Verifizierung. Verantwortlich für die Pflege der FMLA-Dateien und deren Nachverfolgung. Talentakquise. Offene Stellen auf dem neuesten Stand halten. Verantwortlich für die Erstellung von Bestellanforderungen und die Pflege der Medienbeiträge. Vorbereitung und Nachverfolgung von Vorstellungsgesprächen und Kandidaten für offene Stellen. Onboarding Koordinieren Sie das Onboarding für neue Mitarbeiter, richten Sie einen Konferenzraum ein, erstellen Sie das Paket für neue Mitarbeiter, überprüfen Sie die Informationen für neue Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass diese vollständig sind. Verantwortlich für den Neueinstellungsprozess (Ausweis, biometrische Daten, Büropräsentation, Bürolayout, Handout für den Vorgesetzten usw.). Verarbeiten Sie die stündliche Lohn- und Gehaltsabrechnung des Personals, überprüfen und aktualisieren Sie Zeitkarten, aktualisieren Sie Feiertage, Arbeitsstunden und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem. Pflegen Sie einen Zeitplan für die Wertschätzung Ihrer Mitarbeiter, indem Sie beispielsweise monatliche Geburtstagsessen, „Mitarbeiter des Monats“ usw. veranstalten. Unterstützung der Personalabteilung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Vorab-Gehaltsabrechnungsprozess (Prüfung der Zeitkarten für Direkt- und Personalmitarbeiter, Nachverfolgung von Korrekturen). Aktualisieren Sie die Zeitkarten der Mitarbeiter mit Urlaubs- und PTO-Anträgen. Unterstützung für den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess. Qualifikationen. MINDESTQUALIFIKATIONEN (Ausbildung, Schulung und Erfahrung): High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss. 1 Jahr Erfahrung in Büropositionen. LIZENZ UND ZERTIFIZIERUNGEN: (Wenn für die Ausübung eines Gewerbes oder Berufs eine oder mehrere Lizenzen oder Zertifizierungen erforderlich sind, müssen Sie eine Kopie beifügen. Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten. Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich klar und effektiv auf Englisch und Spanisch zu kommunizieren Schreiben. Fähigkeit, gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten aufrechtzuerhalten. Fähigkeit, Computerhardware, verschiedene Softwareprogramme und -technologien, einschließlich Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen, zu verwenden. Fähigkeit, einen gültigen Texas-Führerschein und eine gute Fahrbilanz zu besitzen. Fähigkeit, ein gutes und positive Arbeitsbeziehung mit allen Kollegen und anderen Kontakten. Erforderlich zur Einhaltung aller JAMCO-Richtlinien und -Verfahren. Fähigkeit, bei allen Telefongesprächen alle Regeln der telefonischen Höflichkeit zu befolgen. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen язанности Кадровое Transport-, Transport-, Logistik-, Speditions- und Versanddienstleistungen