Personalassistent – ​​Teilzeit, 24 Stunden pro Woche in Littleton Regional Healthcare

Zusammenfassung und wesentliche Funktionen. Pflegt Ablage- und Aufzeichnungsverwaltungssysteme und andere Büroablaufverfahren. Pflegt die Tabelle mit Erstbewertungen bei neuen Mitarbeitern. Verteilt und verfolgt den Eingang der jährlichen Mitarbeiterbeurteilungen. Hilft bei der Einweisung neuer Mitarbeiter, indem er Orientierungsbroschüren für neue Mitarbeiter vorbereitet, ordnungsgemäße Unterlagen zum Ausfüllen von Personalakten beschafft und Fragen beantwortet. Unterstützt HR-Projekte und Audits gemäß den Anweisungen des CHRO. Meldet neue Mitarbeiter an NHES. Verteilt Leistungsbewertungsformulare für neue Mitarbeiter an Manager auf der Grundlage eines von HR herausgegebenen Zeitplans. Planen Sie auf Anfrage des CHRO Kündigungsgespräche. Dienen als Ansprechpartner für alle internen und externen HR-bezogenen Anfragen oder Wünsche. Verwalten und pflegen Sie den Personalbereich des LRH-Intranets. Aktualisieren und verbreiten Sie wöchentliche Änderungsberichte um Mitarbeiterwechsel, Kündigungen usw. zu verfolgen. Kopiert, sammelt und verteilt Materialien an die entsprechenden Personen. Hält die Verfahrenshandbücher der Abteilungen auf dem neuesten Stand. Beantwortet routinemäßige Korrespondenz. Füllt verschiedene Umfragen aus (Gehalt, offene Stellen, Fluktuation usw.). Angefordert. Verwaltet einen ausreichenden Bestand an Büromaterialien. Bereinigt alte Mitarbeiterunterlagen. Führt regelmäßige Prüfungen von HR-Dateien und -Aufzeichnungen durch, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente gesammelt und ordnungsgemäß abgelegt werden. Stellen Sie Anforderungen an externe Jobbörsen. Empfängt, sortiert und verteilt die Post der Personalabteilung. Beaufsichtigt den E-Mail-Posteingang der Personalabteilung und Verteilt Korrespondenz an die entsprechenden HR-Teammitglieder. Vervollständigt die Beschäftigungsüberprüfung für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter. Aktualisiert Mitarbeiterdatensätze in ADP nach Bedarf. Unterstützt die Planung und Koordination der Krankenhauswoche und der jährlichen Mitarbeiteranerkennungszeremonie. Weitere Aufgaben nach Zuweisung. BERICHTET AN: Chief Human Resources Officer. ÜBERWACHT: Keine. INTERN UND EXTERNE KONTAKTE: Kandidaten, Neueinstellungen, Mitarbeiter, Kollegen, Management, LieferantenQualifikationenErfahrung/spezielle Fähigkeiten: Muss in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten. Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich. Sie müssen über hervorragende Schreibfähigkeiten, technisches Geschick und die Bereitschaft verfügen, neue Softwareanwendungen zu erlernen. Erforderliche Ausbildung/Kurs(e)/Schulung: N/A. Bevorzugte Zertifizierung/Registrierung. KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN: Siehe Arbeitsblatt „Physische Anforderungen“. Arbeitsumgebung. Sauberer, gut beleuchteter Bereich Sitzen Sie längere Zeit. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen дицинское обслуживание