Assistent des Personalmanagements in IREX

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з IREX Antoine Whims Antoine Whims Senior Recruiter bei IREX BeschreibungWer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 100 Millionen US-Dollar und mehr als 600 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .Der Personalassistent hilft bei Rekrutierungsaktivitäten und routinemäßigen Verwaltungstätigkeiten der Personalabteilung und leistet HR-Unterstützung für die IREX-Mitarbeiter in der Ukraine. Sie kümmern sich um die Erstellung und Einreichung verschiedener Verträge, Zusatzvereinbarungen, Personaldokumente, die Erstellung von Personalakten und Personal-E-Datenbanken. Sie helfen dabei, den gesamten Rekrutierungs- und Auswahlzyklus sicherzustellen, eine Stellenausschreibung zu veröffentlichen, einen geeigneten Kandidaten zu finden, Lebensläufe auszuwerten und alle notwendigen Dokumente für den Abschluss der Rekrutierung gemäß den internen IREX-Anforderungen vorzubereiten. Sind Sie das nächste Mitglied von? Unser Team?Ihr Hintergrund und Ihre FähigkeitenBachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich.Mindestens 1+ Jahre einschlägige ErfahrungVorherige Erfahrung im Dateisystem wird bevorzugt.Berufserfahrung mit internationalen, von Spendern finanzierten Programmen bevorzugt.Erfahrung mit einer breiten Palette von Rekrutierungstechnologien Beschaffung, Überprüfung und Einstellung.Kenntnis anerkannter Personalpraktiken und -verfahren.Gute Kenntnisse und Verständnis des ukrainischen Arbeitsrechts.Gute Kenntnisse der MS-Office-Pakete.Liebe zum Detail.Zeitmanagement- und PriorisierungsfähigkeitenHohe Analyse- und Berichtsfähigkeiten.Takt und Diplomatie. Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einer teamorientierten Umgebung zu arbeiten. Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld gut zu arbeiten. Kenntnisse in Datenbankverwaltung und Aufzeichnungen. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Es muss ein gültiger Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in vorgelegt werden Ukraine. Ihre täglichen Aufgaben Unterstützen Sie die Personalakten von IREX/Ukraine und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiterdaten in den HR-Informationssystemen von IREX vollständig sind. Erstellen und verarbeiten Sie Mitarbeiterdokumentationen und -aufzeichnungen und halten Sie die Mitarbeiterdatenbank auf dem neuesten Stand (online und physisch mit persönlichen Dateien). Unterstützung des Personalmanagers bei der Verwaltung von Dokumenten gemäß den Gesetzen und internen Richtlinien des IREX (wie z. B., aber nicht). beschränkt auf Einstellung, Entlassung, Versetzung usw.)Überwachen Sie die Einhaltung der Vorschriftenalle Vorschriften und Arbeitsgesetze. Helfen Sie bei der Rekrutierung von Personal: Platzieren Sie Stellenausschreibungen auf Stellensuch-Websites und geeigneten Kommunikationskanälen, überprüfen Sie Lebensläufe, organisieren Sie Vorstellungsgespräche, bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente für den Abschluss der Rekrutierung gemäß den internen IREX-Anforderungen vor. und nehmen Sie bei Bedarf am Vorstellungsgespräch teil. Unterstützt bei Bedarf die Einarbeitung, Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern. Bereiten Sie rechtzeitig die erforderlichen HR-Dokumente (sowohl IREX-intern als auch lokal erforderlich) für neu eingestellte/entlassene (ausgetretene) Mitarbeiter vor; Erstellen Sie PAFs in HR-Informationssystemen und laden Sie alle erforderlichen Informationen hoch. Unterstützung bei einem jährlichen Leistungsüberprüfungszyklus für IREX/Ukraine, Einreichung ausgefüllter jährlicher Leistungsbewertungsformulare und Bearbeitung resultierender Nachträge zu Arbeitsverträgen. Unterstützen Sie bei rechtzeitigen Vertragsverlängerungen und geben Sie Mitteilungen über Kündigungen von Mitarbeitern heraus. Fungieren Sie als Verbindungsmann mit GDIP in IREX/Ukraine-HR-Angelegenheiten; Senden Sie alle vor Ort erforderlichen Dokumente zur Bearbeitung an GDIP. Unterstützung bei der Abdeckung und Einbeziehung aller Mitarbeiter für die Lebens- und Krankenversicherung. Stellen Sie den Finanzmitarbeitern die notwendigen Informationen für die Berechnung und Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen zur Verfügung. Bieten Sie den Mitarbeitern bei Bedarf Hilfe und Unterstützung. Wir führen Hintergrundüberprüfungen bei allen erfolgreichen Kandidaten durch. Diese Position ist nicht für Einwanderungssponsoring geeignet. BITTE KEINE ANRUFE EOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, einschließlich Behinderten-/Tierärzte. Mehr zeigen Weniger anzeigen лузі Некомерційні организиї