Assistent der Personalverwaltung in JBG SMITH

Wer wir sind: JBG SMITH besitzt, betreibt, investiert in und entwickelt ein dynamisches Portfolio wachstumsstarker gemischt genutzter Immobilien in und um Washington, DC. Unsere Kreativität und Größe ermöglichen es uns, mehr als nur Eigentümer zu sein – wir sind Ortsgestalter, die inspirierende und ansprechende Orte gestalten, von denen wir glauben, dass sie Werte schaffen und einen positiven Einfluss auf jede Gemeinschaft haben, mit der wir in Berührung kommen. JBG SMITH wurde mehrfach als einer der „Washington Post“ genannt Top-Arbeitsplätze in der Region und wir sind stolz auf unser hervorragendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Aufstieg. Unsere Unternehmenszentrale in Bethesda, Maryland, wurde so gestaltet, dass sie neue, moderne Arbeitsweisen in einem Büro ermöglicht – mit einer Vielzahl von Arbeitsbereichen im Innen- und Außenbereich, die sowohl für Privatsphäre als auch für Zusammenarbeit konzipiert sind, und einfachen Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln und allem, was die pulsierende Innenstadt von Bethesda zu bieten hat offer.Position SummaryThe HR. AA ist das Gesicht der Personalabteilung für das Unternehmen und fungiert oft als erster Ansprechpartner für HR-Fragen und -Fragen. Diese dynamische Person verfügt über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung sowie über ein ausgeprägtes Auge für Details. Die Personalabteilung. AA wird für die Unterstützung aller HR-bezogenen Aufgaben verantwortlich sein und gleichzeitig eng mit der Geschäftsleitung der Personalabteilung bei der Unterstützung strategischer HR-Initiativen zusammenarbeiten. Die Aufgaben dieser Rolle erstrecken sich über viele Bereiche der Personalabteilung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Sozialleistungen, Compliance, HRIS, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Richtlinienumsetzung und mehr. Der Amtsinhaber wird proaktiv sein und sich gerne in ein dynamisches und schnelllebiges Personalteam integrieren. Leistungen, die Sie tun werden. Richten Sie Lebensereignisse für Mitarbeiter ein, die ihre Leistungen im Laufe des Jahres ändern müssen. Unterstützen Sie bei Meetings zur offenen Einschreibung. und Kommunikation Geben Sie 401.000-Darlehen, Beitragsänderungen und alle anderen Leistungsänderungen an jedem Gehaltsende in das Gehaltsabrechnungssystem ein, einschließlich des Versendens der 401.000-Anmeldungsmitteilung. Vervollständigen Sie die Arbeitszeittabelle(n) für Mitarbeiter mit FMLA/kurzfristiger Erwerbsunfähigkeit. Stellen Sie Managern Aktualisierungen darüber zur Verfügung, wo sich ihr Mitarbeiter befindet FMLA-/Kurzzeit-Invaliditätsprozess. Arbeitet mit dem Team an einer umfassenderen Wellness-Strategie. Verarbeitet und verwaltet Bildungserstattungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung/HRIS-Verwaltung des Unternehmens. Erfasst, überprüft und übermittelt alle Unterlagen zu Neueinstellungen, Kündigungen und Mitarbeiterwechseln in jeder Woche, in der das Gehalt ausläuft, zweimal an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. wöchentlich. Erstellen und verarbeiten Sie Personalautorisierungsformulare (PAFs) für die Gehaltsabrechnung und aktualisieren Sie Informationen in HRIS. Pflegen und verarbeiten Sie das Arbeitsblatt für Abfindungen. Aktualisieren Sie die Informationen im HRIS-System nach der Verarbeitung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Verwalten Sie Pendelvorteile (U-Bahn und Parken), um Anmeldungen und monatliche Abrechnungen einzuschließen. Erstellen Sie regelmäßig geplante Berichte. Unterstützen Sie die administrative Compliance, jährliche Evaluierungsprojekte und interne Systemprüfungen. Mitarbeiterbeziehungen Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitern, Managern und anderen zu den Richtlinien, Verfahren und Vorteilen von JBG SMITH. Reagieren Sie mit Unterstützung von HR-Teammitgliedern auf Arbeitslosenansprüche. Bewahren Sie die Vertraulichkeit aller Aufzeichnungen, Gespräche und Dokumente im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Compliance. Stellen Sie sicher, dass in jedem Gebäude korrekte Gebäudeplakate (OSHA usw.) angebracht und aktuell sind. Verwalten Sie die Arbeitnehmerentschädigung für das Unternehmen. Allgemeine Verwaltung. Verantwortlich für die Verwaltung und den Abgleich aller Rechnungen, einschließlich Gesundheits-, Zahn-, und Nebenleistungen, Fahrtkostenzuschüsse, Hintergrundüberprüfungen, Verpflegung, Bildungserstattungen und andere sonstige Ausgaben. Stellen Sie sicher, dass alle Lieferantenrechnungen pünktlich bezahlt werden, und prüfen Sie die Richtigkeit von Rechnungen und Abrechnungen. Helfen Sie bei Bedarf bei der Vorbereitung der Korrespondenz. Koordinieren Sie Teamveranstaltungen. Postverteilung für die Abteilung. Unterstützen Sie die Personalabteilung Team mit verschiedenen Forschungsprojekten und/oder Spezialprojekten Koordinieren Sie bei Bedarf Zeitpläne für SVP. Unterstützen Sie bei Bedarf wichtige HR-Initiativen. Erledigen Sie andere Aufgaben/Verwaltungsaufgaben wie zugewiesen. Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein (Anforderungen). Um die wesentlichen Funktionen dieser Position erfolgreich auszuführen , sollte eine Person die folgenden Kompetenzen nachweisen: Qualifikationsanforderungen Vertraulichkeit und Datenschutz – Alle Mitarbeiter der Personalabteilung müssen alle Daten und Informationen (schriftlich und mündlich) mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Datenschutz behandeln. Verlässlichkeit – die Person ist stets pünktlich bei der Arbeit, befolgt Anweisungen, reagiert auf Anweisungen des Managements und bittet um Feedback, um die Leistung zu verbessern. Zwischenmenschliche Fähigkeiten – Sie müssen über ein hohes Maß an zwischenmenschlichen Fähigkeiten verfügen, um mit sensiblen und vertraulichen Situationen umzugehen. Die Position erfordert ständig bewiesene Haltung, Fingerspitzengefühl und Diplomatie. Problemlösung – Der Einzelne erkennt und löst Probleme rechtzeitig und sammelt und analysiert geschickt Informationen. Mündliche/schriftliche Kommunikation – die Person spricht in positiven oder negativen Situationen klar und überzeugend. Muss in der Lage sein, mit Einzelpersonen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren und zu kommunizieren. Die einzelnen Korrekturen üben Rechtschreibung und Grammatik aus, stellen numerische Daten effektiv dar und sind in der Lage, geschriebene Informationen zu lesen und zu interpretieren. Planen/Organisieren – der Einzelne priorisiert und plant Arbeitsaktivitäten, nutzt die Zeit effizient und entwickelt realistische Aktionspläne. Sie müssen in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und nachweislich in der Lage zu sein, mehrere konkurrierende Aufgaben und Anforderungen unter einen Hut zu bringen. Gründlichkeit und Nachbereitung – Die Arbeit erfordert kontinuierliche Liebe zum Detail beim Verfassen, Tippen und Korrekturlesen von Materialien, beim Festlegen von Prioritäten und beim Einhalten von Fristen. Anpassungsfähigkeit – die Person passt sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld an, bewältigt konkurrierende Anforderungen und ist in der Lage, mit häufigen Veränderungen, Verzögerungen oder unerwarteten Ereignissen umzugehen. Technologieaffin – Sie müssen über Kenntnisse in einer Vielzahl von Computersoftwareanwendungen in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank und Präsentationssoftware (Microsoft Office) verfügen. Ausbildung/Ausbildung/Erfahrung: Bachelor-Abschluss erforderlich; 0-2 Jahre Erfahrung im Personalwesen oder einem verwandten Berufsbereich. JBG SMITH setzt sich für die Einstellung und Bindung einer vielfältigen Belegschaft ein. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Entscheidungen ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, genetischen Informationen oder einer anderen geschützten Klasse gemäß geltendem Recht trifft. Zeigen Sie mehr zeigen Sie weniger asiers von