HRIS-Administrator in VNA of the Treasure Coast

Die VNA bietet mitfühlende, innovative Pflege von höchster Qualität und setzt Maßstäbe für Patienten und Pflegekräfte, die private Pflege, häusliche Pflege, Hospiz- und kommunale Gesundheitsdienste benötigen. Gemeinsam bieten wir Patientenversorgung auf höchstem Niveau. Werden Sie Teil unseres Teams aus leidenschaftlichen und kompetenten Fachleuten! Wenn Sie sich dafür entscheiden, für die VNA zu arbeiten, arbeiten Sie mit einer Agentur zusammen, die aufgrund der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitern bieten, wie wettbewerbsfähige Bezahlung, 18 bezahlte freie Tage zu Beginn, 6 bezahlte Urlaubstage, bis zu 90 % Deckung der Krankenversicherungskosten, kostenlose Wellness-Klinik vor Ort, besetzt mit einem VNA ARNP, Erstattung der Studiengebühren, kostenlose CEU-Credits, mehrere lokale und nationale Rabatte. Die VNA sucht einen Verwaltungsadministrator für das Personalinformationssystem (HRIS Admin), der die elektronische Personalverwaltung der Agentur verwaltet Informationssystem (HRIS). In dieser Position werden Daten für alle Mitarbeiteraufzeichnungen verwaltet, einschließlich arbeitsbezogener, arbeitsbezogener und persönlicher Informationen. Sie verwalten die elektronischen HRIS- und anderen VNA-Datenbanken der Agentur, um genaue Informationen über alle Mitarbeiter und zugelassenen Vertragsmitarbeiter wiederzugeben. Koordinieren Sie die Mitarbeiterinformationen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Buchhaltung, den Sozialleistungen, der IT und anderen Abteilungen, um eine ordnungsgemäße Kodierung und Einrichtung der Mitarbeiterdaten sicherzustellen. Bewahren Sie die Vertraulichkeit von Managemententscheidungen und Mitarbeiterinformationen, es sei denn, der VP HR weist Sie an, bei der Kommunikation zu helfen. Erstellen, formatieren und erstellen Sie die erforderlichen Berichte für den VP HR und die Abteilung, um die Einhaltung des Arbeitsministeriums, der OSHA und der zuständigen Behörden sicherzustellen. Kommunizieren Sie mit der Gehaltsabrechnung, der IT und/oder dem Kundendienstteam des Anbieters, um sicherzustellen, dass das System zugänglich ist und ordnungsgemäß funktioniert. Informieren Sie den VP HR, wenn Probleme auftreten, und geben Sie Lösungen an, wenn diese in den Aufgabenbereich fallen oder als Vorschläge für die Zukunft dienen. Überprüfen Sie die Beschäftigung und/oder das Einkommen ehemaliger und aktueller Mitarbeiter unter Einhaltung der Abteilungs- und Gesetzesrichtlinien. Unterstützen Sie den VP HR bei der Erfassung und Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Mitarbeiterbeziehungen, Beförderungen, Versetzungen, Trennungen und anderen Beschäftigungsmaßnahmen. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die richtigen Richtlinien, Prozesse und Verfahren, insbesondere wenn es um Informationen geht, die zu HRIS-Eingaben führen können. Führen Sie Routineaudits durch, um die Einhaltung von Abteilungs- und Behördenvorschriften sicherzustellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Mitarbeiterakten, Auftragnehmerakten und I-9s null Befunde. Kommunizieren Sie Ergebnisse, insbesondere Mängel oder Nichteinhaltung, an den VP HR und bei Bedarf an den jeweiligen Manager. Stellen Sie dem Personal der Regierungsbehörde (AHCA, Gemeinsame Kommission usw.) Mitarbeiterinformationen zur Verfügung und melden Sie das Ergebnis nach der Interaktion dem VP HR. Führen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch, z. B. den Zugriff neuer Mitarbeiter in HRIS, die Erstellung eines Mitarbeiterausweises und andere damit verbundene Aufgaben nach Bedarf. Treten Sie bei Bedarf als HR-Spezialist für Routineaufgaben ein. Unterstützen Sie den VP HR bei Bedarf bei anderen Aufgaben, um bei der Bereitstellung von Abteilungsprodukten und -dienstleistungen zu helfen. Ein Jahr Erfahrung als Verwaltungsassistent, HRIS-Administrator oder eine Kombination davon. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von Vorteil. Erfahrung in der Unterstützung der Personalabteilung von Vorteil. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite. Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Fähigkeit, ausfüllbare Formulare zu erstellen/ändern. Erfahrung mit Dokumentenverwaltungssoftware und/oder -programmen ist von Vorteil. Fähigkeit, mit streng vertraulichen Informationen umzugehen. #indspn Mehr anzeigen Weniger anzeigen Diese Technologien wurden von Bolnik und medizinischer Observation entwickelt