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HR-Teamleiter in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini
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Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini
Der Danish Refugee Council (DRC)ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt.
DRB ist derzeit auf der Suche nach einem proaktiven und detailorientierten HR-Gruppenleiter zur Verstärkung unseres Teams in Kiew.
Allgemeiner Zweck der Rolle
Unter der Leitung des Personalleiters sind Sie für die Koordinierung der Arbeit eines Teams von fünf HR-Mitarbeitern verantwortlich, um technische Empfehlungen zu den Aktivitäten der Abteilung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine und den Richtlinien des DRB bereitzustellen.
style="font-weight: 400">HR-Management• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Managern in Fragen des HR-Managements und Gewährleistung fairer und konsistenter Praktiken.
• Stellen Sie sicher, dass die HR-Dokumentation den Arbeits- und Datenschutzgesetzen entspricht. Arbeiten Sie mit anderen DRB-Büros in der Ukraine zusammen, um einen zeitnahen und korrekten Dokumentenaustausch zu gewährleisten.
• Kooperieren Sie mit dem Team für Rechtsangelegenheiten bei der Vorbereitung und Bereitstellung der für rechtliche Schritte erforderlichen Personaldokumentation.
• Unterstützung des Personalmanagers und/oder des Leiters der Verwaltungs- und Geschäftsaktivitäten bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien und -verfahren, die die Einhaltung der ukrainischen Arbeitsgesetze und internen Verfahren des DRC gewährleisten.
• Verwaltung der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse – Einstellung, Versetzung, Verlängerung und Kündigung – in Übereinstimmung mit den DRC-Verfahren und Arbeitsgesetzen.
• Führen Sie HR-Benutzerfunktionen in DRC Dynamics (ERP) für die Vertragsverwaltung, Genehmigung von Urlaub und Sozialleistungen aus.
• Verwalten Sie den Prozess der Aktualisierung und Verarbeitung der Gehaltsabrechnungsinformationen der Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und stellen Sie die Weiterleitung an die Finanzabteilung sicher.
Teammanagement
• Führen und verwalten Sie das Team (einschließlich Planung, Leistung, Wohlbefinden und Personalentwicklung) unter der direkten Aufsicht des HR-Managers.
• Sorgen Sie für eine effektive Planung und qualitativ hochwertige AusführungAufgaben durch das Personalteam.
normal">Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR, Verwaltung und Change Management, vorzugsweise in internationalen Nichtregierungsorganisationen (INGOs) oder großen Unternehmen Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Folgendes:Anforderungen:
• Master-Abschluss in Personalwesen, Politikwissenschaft, internationaler Entwicklung, Wirtschaft oder verwandten Fachgebieten.
• Tiefes Verständnis der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und Best Practices im Bereich Personalmanagement.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, einen zu führen und zu motivieren Team.
• Beherrscht MS Office und HR-Systeme.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
Gewünschte Anforderungen:
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit mit internationalen NGOs, UN-Organisationen oder von Spendern finanzierten Projekten.
• Technische Kenntnisse in Vergütungs- und Leistungsmanagement.
Für alle DRB-Positionen müssen die Amtsinhaber über die im DRB definierten Schlüsselkompetenzen verfügen:
- Initiative: Persönliche Kontrolle über die Situation und Ergreifen der Initiative bei gleichzeitigem Streben nach Innovation.
- Kommunikation:Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen.
- Integrität:Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.
Wir bieten:
Vertragsdauer: 1 Jahr nach erfolgreichem Abschluss der 3-monatigen Testphase
Stufe: G – Führungskraft
Arbeitsort: Kiew
Antrittsdatum:sobald möglich
Gehälter und Bedingungen richten sich nach den Beschäftigungsbedingungen des Personals des Dänischen Flüchtlingsrates in der Ukraine.
Bewerbungsprozess
Alle Kandidaten müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) in englischer Sprache einsenden.
Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bewerbungsschluss: 1. Dezember 2025 style="font-weight: 400; font-style: normal">Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Kandidaten fortlaufend durchgeführt wird. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählen, sobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde.
