HR-Spezialist mit Deutsch bei Avenga in Avenga

Der Kunde sucht einen Senior HR Services Specialist mit Deutschkenntnissen mit Sitz in Danzig zur Unterstützung deutscher und schwedischer Mitarbeiter mit Sitz in Polen oder Deutschland.
Der HR-Spezialist berät und informiert Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter und Familienangehörige zu Mitarbeiterserviceprogrammen (HRMS-Verwaltungsdienste, wesentliche Aufzeichnungen, Beurlaubungsdienste, Belohnungen und Anerkennung). Er recherchiert, analysiert und gibt dem Management diesbezüglich Empfehlungen die Anwendung spezifischer Personalprozesse (HR). Interpretiert staatliche und bundesstaatliche Personalvorschriften und berät zu Prozessen zur Gewährleistung der Einhaltung. Verarbeitet Anfragen, beurteilt die Berechtigung, überwacht den Status und bereitet Dokumentation im Zusammenhang mit Mitarbeiterserviceprogrammen vor. Leitet oder unterstützt bei der HR-Projektplanung und Prozessverbesserungen. Koordiniert und überwacht die von den Anbietern geleistete Arbeit, einschließlich der Teilnahme an der Anbieterauswahl und der Bewertung der durchgeführten Arbeiten.

• Sehr gute Polnischkenntnisse
  
• Sehr gute Englischkenntnisse
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse - Verträge werden nur in deutscher Sprache verfasst Deutsch, daher sind Lesekenntnisse in der deutschen Sprache erforderlich.
  
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts (Der Kandidat muss über Kenntnisse des deutschen Betriebsrats, des grundlegenden Arbeitsrechts wie Vertragsänderungen usw. verfügen)
  
• Bereitstellung von HR-/Benefits-Dienstleistungen
  
• Projektmanagement
  
• Starke schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
  
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung mehrerer gleichzeitiger Aufgaben Aktivitäten
  
• Flexibel und in der Lage, unter Druck zu arbeiten, um die Projektanforderungen/-termine einzuhalten

Der Kunde sucht einen Senior HR Services Specialist mit Deutsch mit Sitz in Danzig zur Unterstützung Deutschlands und schwedische Mitarbeiter mit Sitz in Polen oder Deutschland.
Der HR-Spezialist berät und informiert Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter und Familienangehörige zu Mitarbeiterserviceprogrammen (HRMS-Verwaltungsdienste, wesentliche Aufzeichnungen, Beurlaubungsdienste, Belohnungen und Anerkennung). Er recherchiert, analysiert und gibt dem Management diesbezüglich Empfehlungen die Anwendung spezifischer Personalprozesse (HR). Interpretiert staatliche und bundesstaatliche Personalvorschriften und berät zu Prozessen zur Gewährleistung der Einhaltung. Verarbeitet Anfragen, beurteilt die Berechtigung, überwacht den Status und bereitet Dokumentation im Zusammenhang mit Mitarbeiterserviceprogrammen vor. Leitet oder unterstützt bei der HR-Projektplanung und Prozessverbesserungen. Koordiniert und überwacht die von den Anbietern geleistete Arbeit, einschließlich der Teilnahme an der Anbieterauswahl und der Bewertung der durchgeführten Arbeiten.

,[Zusammenarbeit mit dem Teamleiter an einem erfolgreichen Ausrichtungs- und Prozessverbesserungsprojekt für Deutschland und Schweden., Schulung des aktuellen Teams in neuen Prozessen für diese Länder, um sicherzustellen, dass wir Ersatzteammitglieder haben., Beantwortung allgemeiner Fragen von HR-Mitarbeitern und Bereitstellung von Richtlinien- und Verfahrensanweisungen. Verwaltung aller Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Registrierung, Berechtigung, jährliche Erneuerungsprozesse, Arbeitnehmer-/Arbeitgeberbeiträge und Lohnabzüge, Rechnungskoordination, Zusammenarbeit mit wichtigen Partnern wie Personalwesen, Total Rewards, internationale Finanzen und Gehaltsabrechnung ., SerWir fungieren als HR Services-Ansprechpartner für die Bereitstellung von Leistungen und verfolgen Verbesserungsmöglichkeiten. Wir fungieren als Anwalt der Mitarbeiter, um Ressourcen zur Lösung von Problemen und Anliegen zu identifizieren. Wir bereiten Materialien vor, führen die Einführung neuer Mitarbeiter durch und führen alle relevanten Maßnahmen und Unterstützung durch. Überwachung, Verwaltung und Verfolgung der Abwesenheit von Mitarbeitern aufgrund von Krankheit/Urlaub im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Arbeiten Sie mit dem HR-Services-Manager zusammen, um Anleitung und Fachwissen für die Bereitstellung von Sozialleistungen und anderen HR-bezogenen Dienstleistungen bereitzustellen. Verwalten Sie Projekte und Prozessverbesserungen innerhalb des Teams, einschließlich der Entwicklung von Lösungen und der Definition der erforderlichen Zeitpläne und Aufgaben sowie der Bereitstellung von Statusaktualisierungen. Erstellen von Berichten, Analysieren und Interpretieren von Daten aus einer Vielzahl von Systemen und Quellen zur Unterstützung von Compliance, Metrikberichten und HR-Datentrends. , Ermöglichen und koordinieren Sie nach Bedarf funktionale Unterteambesprechungen, um Probleme oder Servicelücken zu beheben., Führen Sie Transaktionen mithilfe von HR-Technologien durch (z. B. Workday, Fallmanagement, SharePoints)., Überprüfen Sie die Einhaltung von Leistungsstandards durch Lieferanten und berichten Sie über den Status.]
Voraussetzungen:
Zusätzlich: Sportabonnement, Trainingsbudget, private Gesundheitsversorgung, internationale Projekte.