HR-Spezialist (Personalverwaltung) in GIZ Ukraine

Direktnachricht des Teilnehmers, der die Stelle von GIZ Ukraine veröffentlicht hat Julia Pron Julia Pron Personalreferentin bei der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Landesbüro eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Position: HR-Spezialist (Stabverwaltung) (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: HR-Spezialist) als Dienstleister Im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern. Verantwortungsbereiche: Verwaltung einer ordnungsgemäßen Personalbestandsplanung, die einen regelmäßigen Austausch mit Managern und eine zeitnahe Aktualisierung der betroffenen Einheiten umfasst, um die entsprechende Ressourcenplanung und -verteilung sicherzustellen; Sammeln, Überprüfen, Verfolgen der Daten und Erstellen der Besetzungstabelle regelmäßig; Aufrechterhaltung der Ordnung der Arbeitsverträge der Mitarbeiter, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: rechtzeitige Vertragsverlängerung, Vertragsbeendigung, Änderung der Vertragsbedingungen usw.; Ordnung halten der Personaldaten (zusammen mit anderen Teammitgliedern) sowohl in SAP als auch in Personalakten; Entwicklung und Umsetzung des Aktionsplans zur ordnungsgemäßen Verfolgung militärischer Aufzeichnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen; Sicherstellen, dass alle Arten von Berichten über militärische Aufzeichnungen rechtzeitig erstellt werdenan die jeweiligen Empfänger geliefert; Bearbeitung aller Arten von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Befreiung nationaler Bediensteter vom Militärdienst; Beratung von Mitarbeitern und Managern zu verschiedenen Arten von Anträgen im Zusammenhang mit Verzicht und Militärdienst; Wahrnehmung einer beratenden Funktion für HR-Kollegen, Mitarbeiter und Manager bei verschiedenen Arten arbeitsbezogener Anfragen (Einzel-, Gruppenanfragen und Workshop-Formate); Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere GDIP (Generaldirektion für die Erbringung von Dienstleistungen für diplomatische Vertretungen), um eine angemessene Unterstützung während des gesamten Zyklus der Mitarbeitererfahrung bei der GIZ sicherzustellen; Unterstützung internationaler Kollegen bei der Beantragung von Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und anderen Themen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt in der Ukraine (derzeit auf einen bestimmten Betrag begrenzt); aktive Beteiligung an der Entwicklung und Aktualisierung von Personalrichtlinien und -verfahren; ständige Verfolgung der Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung und Durchführung von Einzel- oder Gruppenschulungen im HR-Team; Teilnahme an verschiedenen Digitalisierungs-/Optimierungsaktivitäten von HR-Prozessen. Qualifikationen:   BA/MSc in Sozialwissenschaften, Jura, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich (vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement); fundierte Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und praktische Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Aspekten davon; Mehr als zwei Jahre nachweisliche Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung (einschließlich der Verantwortung für militärische Aufzeichnungen) in einem internationalen Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern; gute Kenntnisse in ITK-Technologien (verwandte Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, Teams); Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache und mittlere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind erforderlich, Deutschkenntnisse wären von Vorteil. Persönliche Kompetenzen: ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, proaktiv und unabhängig zu arbeiten; hohes Maß an Diskretion, Integrität und Tonalität; Stressresistenz und gute Selbstorganisationsfähigkeiten; Teamfähigkeit und hohes Maß an Empathie; Lern- und Entwicklungsagilität. Wir bieten: offizielle Anstellung; Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt; Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich; Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings; individuelle und gruppenpsychologische Unterstützung; mögliche Remote- und flexible Arbeit; sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld. Anstellungsbedingungen  Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. Sobald es möglich ist, geht es los. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. Bewerbung  Eine Bewerbung bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, ist bis zum COB, 31. Mai 2024, Freitag, an [email protected] zu senden. Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert. Zeig mehrZeige weniger Positionsebene Basislevel Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Personalwesen Branchen Internationaler Handel und Entwicklung