HR-Spezialist (Personalverwaltung) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Landesbüro eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Position: HR-Spezialist (Personalverwaltung) (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: HR-Spezialist) als Dienstleistung Als Anbieter im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern. Verantwortungsbereiche: Steuerung der richtigen Personalplanung Dazu gehören der regelmäßige Austausch mit Managern und die zeitnahe Aktualisierung der betroffenen Einheiten, um die entsprechende Ressourcenplanung und -verteilung sicherzustellen; das Sammeln, Überprüfen, Verfolgen der Daten und die regelmäßige Vorbereitung der Besetzungstabelle; die ordnungsgemäße Aufrechterhaltung der Arbeitsverträge der Mitarbeiter, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Rechtzeitige Vertragsverlängerung, Vertragskündigung, Änderung der Vertragsbedingungen usw.; Ordnung der Personaldaten (zusammen mit anderen Teammitgliedern) sowohl in SAP als auch in Personalakten; Entwicklung und Umsetzung des Aktionsplans für die ordnungsgemäße Verfolgung militärischer Aufzeichnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen; Sicherstellen, dass alle Arten von Berichten über militärische Aufzeichnungen rechtzeitig erstellt und den jeweiligen Empfängern zugestellt werden; Bearbeitung aller Arten von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Befreiung nationaler Mitarbeiter vom Militärdienst; Beratung von Mitarbeitern und Managern zu verschiedenen Arten von Anträgen im Zusammenhang mit der Befreiung von der Wehrpflicht und dem Militärdienst ;Beratung von HR-Kollegen, Mitarbeitern und Managern bei verschiedenen Arten von arbeitsbezogenen Anfragen (Einzel-, Gruppenanfragen und Workshop-Formate);Kontaktaufnahme mit externen Partnern, insbesondere GDIP (Generaldirektion für die Erbringung von Dienstleistungen für diplomatische Missionen), um sicherzustellen, dass ordnungsgemäße Ergebnisse erzielt werden Unterstützung während des gesamten Zyklus der Mitarbeitererfahrung bei der GIZ; Unterstützung internationaler Kollegen bei der Erlangung von Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und anderen Themen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt in der Ukraine (begrenzt).derzeit bis zu einem gewissen Grad); aktive Teilnahme an der Entwicklung und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Verfahren; ständige Verfolgung der Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung und Durchführung von Einzel- oder Gruppenschulungen im HR-Team; Teilnahme an verschiedenen Digitalisierungs-/Optimierungsaktivitäten von HR-Prozessen ;Qualifikationen:BA/MSc in Sozialwissenschaften, Recht, Wirtschaft oder einem ähnlichen Bereich (vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Personalmanagement);profunde Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und praktische Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Aspekten davon;2+ Jahre nachweislich Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung (einschließlich Verantwortung für militärische Aufzeichnungen) in einem internationalen Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern; gute Kenntnisse der ITK-Technologien (zugehörige Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, Teams); fließende ukrainische Sprachkenntnisse und mittlere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind erforderlich; die deutsche Sprache wäre von Vorteil; persönliche Kompetenzen: ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, proaktiv und unabhängig zu arbeiten; hohes Maß an Diskretion, Integrität und Tonalität; Stressresistenz und gute Selbstorganisationsfähigkeiten; Teamarbeit und hohes Maß an Empathie; Lern- und Entwicklungsfähigkeit. Wir bieten: offizielle Anstellung; festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt ;Krankenversicherung, 29 Urlaubstage pro Jahr;Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings;psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung;mögliche Remote- und flexible Arbeit;sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.AnstellungsbedingungenVollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. Bewerbung: Die Bewerbung ist mit dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache einzureichen, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird an [email protected] bis COB, 16. April 2024, Dienstag. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Rekrutierungsprozess einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.