HR-Spezialist (Personalverwaltung) in GIZ Ukraine

Senden Sie eine persönliche Nachricht an den Teilnehmer, der die Stelle im Namen der GIZ Ukraine ausgeschrieben hat. Yuliia Pron Yuliia Pron, Personalspezialistin bei der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine, sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro zur Besetzung der Stelle Position des:HR-Spezialisten (Personalverwaltung) (Vollzeit, Kiew)(interner SAP-Code: HR-Spezialist)Als Dienstleister im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationale Bildungsarbeit engagieren wir uns für die Gestaltung einer Zukunft lebenswert auf der ganzen Welt. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die den Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern Dazu gehören der regelmäßige Austausch mit Managern und die zeitnahe Aktualisierung der betroffenen Einheiten, um die entsprechende Ressourcenplanung und -verteilung sicherzustellen; das Sammeln, Überprüfen, Verfolgen der Daten und die regelmäßige Vorbereitung der Besetzungstabelle; die Aufrechterhaltung der Ordnung der Arbeitsverträge der Mitarbeiter, einschließlich, aber nicht beschränkt auf : Rechtzeitige Vertragsverlängerung, Vertragskündigung, Änderung der Vertragsbedingungen usw.; Ordnung der Personaldaten (zusammen mit anderen Teammitgliedern) sowohl in SAP als auch in Personalakten; Entwicklung und Umsetzung des Aktionsplans für die ordnungsgemäße Verfolgung militärischer Aufzeichnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen ; Sicherstellen, dass alle Arten von Berichten über Militärunterlagen rechtzeitig erstellt und an die jeweiligen Empfänger übermittelt werden; Abwicklung aller Arten von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Entlassung von Nationalpersonal aus dem MilitärdienstDienstleistung;Beratung von Mitarbeitern und Managern zu verschiedenen Arten von Anfragen im Zusammenhang mit Verzicht und Wehrdienst;Beratung von HR-Kollegen, Mitarbeitern und Managern zu verschiedenen Arten von arbeitsbezogenen Anfragen (Einzel-, Gruppenanfragen und Workshop-Formate);Verbindung mit externen Partnern , nämlich GDIP (Generaldirektion für die Erbringung von Dienstleistungen für diplomatische Vertretungen), um eine ordnungsgemäße Unterstützung während des gesamten Zyklus der Mitarbeitererfahrung bei der GIZ sicherzustellen; Unterstützung internationaler Kollegen bei der Erlangung von Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und in anderen Themen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt in der Ukraine (begrenzt). derzeit bis zu einem gewissen Grad); aktive Teilnahme an der Entwicklung und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Verfahren; ständige Verfolgung der Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung und Durchführung von Einzel- oder Gruppenschulungen im HR-Team; Teilnahme an verschiedenen Digitalisierungs-/Optimierungsaktivitäten von HR-Prozessen .Qualifikationen: BA/MSc in Sozialwissenschaften, Recht, Wirtschaft oder einem ähnlichen Bereich (vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Personalmanagement); fundierte Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und praktische Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Aspekten davon; 2+ Jahre nachweislich Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung (inkl. Verantwortung für militärische Aufzeichnungen) in einem internationalen Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern; gute Kenntnisse der ITC-Technologien (zugehörige Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, Teams); fließende Ukrainisch- und Obersprache -Mittelmäßige Englischkenntnisse sind erforderlich (in Wort und Schrift), Deutschkenntnisse wären von Vorteil.Persönliche Kompetenzen:starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten;Fähigkeit, proaktiv und unabhängig zu arbeiten; hohes Maß an Diskretion, Integrität und Tonalität; Stressresistenz und gute Selbstorganisationsfähigkeiten; Teamarbeit und hohes Maß an Empathie; Lern- und Entwicklungsfähigkeit. Wir bieten: offizielle Anstellung; festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt; Krankenversicherung, 29 Urlaubstage pro Jahr; Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings; psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung; mögliche Remote- und flexible Arbeit; sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld. Anstellungsbedingungen Vollzeitstelle mit 40 Stunden Arbeitswoche. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. Sobald es möglich ist, geht es los. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. BewerbungEine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected] zu richten. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt der Bewerber seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich Rekrutierungsprozesse. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert. Mehr anzeigen Weniger anzeigenBeschäftigungsart Vollzeit Branchen Internationaler Handel und Entwicklung