HR-Spezialist (Personalverwaltung) in GIZ Ukraine

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з GIZ Ukraine Yuliia Vysochanska 🇺🇦 HR I Personalbeschaffung I Talentakquise I Talentbeschaffung Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro zur Besetzung der Position: HR-Spezialist (Personalverwaltung) (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: HR-Spezialist) Als Dienstleistung Als Anbieter im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und gemeinsam mit ihnen entwickeln wir Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese in konkrete Pläne und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern. Verantwortungsbereiche: Verwaltung einer ordnungsgemäßen Personalbestandsplanung, die einen regelmäßigen Austausch mit Managern und eine zeitnahe Aktualisierung der betroffenen Einheiten umfasst, um die entsprechende Ressourcenplanung und -verteilung sicherzustellen; regelmäßiges Sammeln, Überprüfen, Verfolgen der Daten und Erstellen einer Besetzungstabelle; Aufrechterhaltung der Ordnung der Arbeitsverträge der Mitarbeiter Dazu gehören unter anderem: rechtzeitige Vertragsverlängerung, Vertragsbeendigung, Änderung der Vertragsbedingungen usw.; die ordnungsgemäße Ordnung der Personaldaten (zusammen mit anderen Teammitgliedern) sowohl in SAP als auch in den Personalakten; die Entwicklung und Umsetzung des Aktionsplans ordnungsgemäße Verfolgung militärischer Aufzeichnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen; Sicherstellen, dass alle Arten von Berichten über militärische Aufzeichnungen rechtzeitig erstellt und an die jeweiligen Empfänger übermittelt werden; Bearbeitung aller Arten von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Befreiung nationaler Mitarbeiter vom Militärdienst; Beratung von Mitarbeitern und Managern zu verschiedenen ThemenVerschiedene Arten von Anträgen im Zusammenhang mit Verzicht und Militärdienst; Übernahme einer beratenden Funktion für HR-Kollegen, Mitarbeiter und Manager bei verschiedenen Arten von arbeitsbezogenen Anträgen (Einzel-, Gruppenanträge und Workshop-Formate); Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere GDIP (Generaldirektion). für die Erbringung von Dienstleistungen für diplomatische Vertretungen), um eine ordnungsgemäße Unterstützung während des gesamten Zyklus der Mitarbeitererfahrung bei der GIZ sicherzustellen; Unterstützung internationaler Kollegen bei der Erlangung von Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und anderen Themen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt in der Ukraine (derzeit auf einen bestimmten Betrag begrenzt); Übernahme Aktive Beteiligung an der Entwicklung und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Verfahren; ständige Verfolgung der Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung und Durchführung von Einzel- oder Gruppenschulungen im HR-Team; Teilnahme an verschiedenen Digitalisierungs-/Optimierungsaktivitäten von HR-Prozessen. Qualifikationen: BA/MSc in Sozialwissenschaften, Recht, Wirtschaft oder einem ähnlichen Bereich (vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement); fundierte Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung und praktische Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Aspekten davon; 2+ Jahre nachweisliche Arbeit Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung (einschließlich Verantwortung für militärische Aufzeichnungen) in einem internationalen Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern; gute Kenntnisse der ITC-Technologien (zugehörige Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, Teams). );Fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache und mittlere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind erforderlich, Deutschkenntnisse wären von Vorteil. Persönliche Kompetenzen: ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, proaktiv und unabhängig zu arbeiten; hohes Maß an Diskretion, Integrität und Tonalität; Stressresistenz und gute Selbstorganisationsfähigkeiten; Teamarbeit und hohes Maß an Empathie; Lern- und Entwicklungsflexibilität . Wir bieten: offizielle Anstellung; festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt; Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich; Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings; psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung; mögliche Remote- und flexible Arbeit; sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld. AnstellungsbedingungenVollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. Sobald es möglich ist, geht es los. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.  Bewerbung: Eine Bewerbung bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, ist bis Mittwoch, 3. Juli 2024, COB, an [email protected] zu richten.  Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.  Zeig mehr Zeige weniger Typ зайнятості Ein RoboterTag