HR-Spezialist (Recruiting & Onboarding) in FUDTEK, OOO

FoodTech ist ein Unternehmen, das Prozesse systematisch aufbaut und skaliert. Jetzt verstärken wir das Team mit einem HR-Spezialisten, der Recruiting + Adaption abschließt und dabei hilft, grundlegende HR-Prozesse auf Fachebene „auf die Schiene zu bringen“.

Ziel

systematische Rekrutierung und effektives Onboarding neuer Mitarbeiter sicherstellen, grundlegende Standards (Vorlagen, Checklisten, Regelungen) umsetzen, um Stellenabschlüsse zu beschleunigen und die Fluktuation in den ersten 90 Tagen reduzieren.

Aufgaben

End-to-End-Recruiting:

• Empfang der Bewerbung zur Auswahl, Bildung des Kandidatenprofils
• Suche/Screening, Koordinierung von Vorstellungsgesprächen
• Feedback, Vorbereitung und Koordinierung des Angebots, Exit-Unterstützung
• Pflege des Auswahltrichters (Status, Vereinbarungen, Risiken), grundlegende Analysen (Befüllungszeit, Konvertierungen, Quellen)

Anpassung (Onboarding):

• Entwicklung und Umsetzung des Anpassungsprogramms (Tag 1 / Woche 1 / Monat 1)
• Kontrolle der Ausführung von Checklisten durch Manager und Neulinge
• Einholung von Feedback (7/14/30 Tage) und Verbesserungsvorschläge

HR-Abläufe und Dokumentation:

• grundlegende HR-Kennzahlen, Einstellungsplan, kurze regelmäßige COO-Berichte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung/Aktualisierung von Rollenbeschreibungen, Stellenbeschreibungen, Anweisungen/SOPs mit Eigentümerprozessen
• Bildung des „Mindestpakets“ von HR-Artefakten: Bewerbungsvorlage, Stellenstruktur, Angebotsvorlage, Austritts- und Anpassungschecklisten

Erwartungen an die Kandidat

• Erfahrung im Full-Cycle-Recruiting (von der Bewerbung bis zum Ausstieg)
• Fähigkeit, den Prozess und die Fristen einzuhalten: Kommunikation mit Managern, Kandidaten, Feedback, Status
• Strukturalität: Funnel, Checklisten, Vorlagen, Kurzberichte
• adäquater „Operationalismus“: Aufgaben schnell aufnehmen und zum Ergebnis bringen
• kompetent geschrieben und gesprochen Ukrainisch

Wird von Vorteil sein:

• Erfahrung im Aufbau/Umsetzung eines Onboarding-Programms
• Erfahrung in Produktions-/Betriebsunternehmen oder Teams von 50–200 Personen

Wir bieten

• Büro im Zentrum von Kiew, Zeitplan 09:00–18:00, 5/2
• Direkte Berichterstattung an den COO, schnelle Entscheidungen und die Möglichkeit, wirklich Einfluss auf den Prozess zu nehmen
• der „Ergebnis“-Aufgaben: Rekrutierung, Anpassung, Standards, Systematisierung