Personalspezialist in Action contre la Faim

Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?Умови праці:Повна зайнятістьОфіційне працевлаштуванняПонеділок-п'ятниця  8:30 — 17:30Година обідньої перервиСб, Нд — вихіднийВидача заробітньої плати двічі на місяцьДружній колективСоціальний внесок до пенсійного фондуМедичне страхування24 дні оплачуваної відпустки/рік2/3 дні інструктажів щодо призначення на посадуНавчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання CrossknowledgeACF шукає в свою команду фахівця з персоналу.Мета: Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства та нормативних актів, супровід процесу підбору персоналу, імплементація кадрових інструкцій та положень «ACF Ukraine».Вимоги:Диплом з логістикиЩонайменше 3 року досвіду роботи на посаді фахівця з кадрових питань або на іншій посаді у відділі кадрів;Знання функцій відділу кадрів (виплати, відпустки, рекрутинг, ведення особових справ тощо);Знання кадрового законодавства; Ступінь бакалавра або магістра у сфері бізнес-адміністрування, соціальних наук або права або в іншій відповідній сфері;Володіння англійською мовою на рівні не нижче B2; Навички роботи з MS Office; Знання HRMS буде перевагою; Наявність відмінних організаторських здібностей та вміння планувати робочий час; Комунікабельність та відмінне вміння підтримувати міжособистісні стосунки; Вміння вирішувати проблеми та приймати рішення; Етичність та надійність.Мета 1: Складання кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:перевірка кадрових документів, поданих кандидатами; заповнення особових карток, оформлення, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю та зберігання особових справ працівників; ведення відповідного журналу обліку;заповнення, ведення, зберігання трудових книжок працівників; ведення відповідного журналу обліку.Місія 2: Документальне оформлення руху персоналу (прийняття, переведення, звільнення) Завдання:підготовка проектів відповідних наказів; підготовка повідомлень до фіскальної служби щодо прийнятих працівників; належне оформлення документації при звільненні працівників; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць; ознайомлення працівників з внутрішніми нормативними документами (політиками, правилами, хартіями, меморандумами тощо).Місія 3: Документальне оформлення відряджень та відпусток працівників відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:підготовка проектів наказів про відпустки, підготовка та контроль за додержанням графіку відпусток, облік відпусток тощо; підготовка проектів наказів про відрядження працівників та оформлення/направлення відповідних, підтверджуючих відрядження, документів; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць.Місія 4: Рекрутинг Завдання:збір та архівування усієї документації, пов’язаної із процесом рекрутингу; розміщення оголошень щодо відкритих вакансій з їх описом посадових обов’язків; управління та супровід вакансій (публікація/розміщення оголошень, переклад, контроль тощо); організація процесу прийому та інтеграції нового персоналу; за необхідності представництво відділim Personalwesen in Personalauswahlkommissionen Aufgabe 5: Führung eines elektronischen Archivs der Personalakten und Dokumente gemäß ACF-Standards Aufgabe 6: Interne und externe Koordination Aufgabe: enge Zusammenarbeit mit Hilfs- und operative Dienstleistungen. Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen externen Stakeholdern. Besuch relevanter Arbeitsgruppen: Sonstige Aufgabe: Kontrolle der Einhaltung der Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung im Bereich Verwaltung und Personalmanagement. rechtzeitige Ausstellung der Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter zur Unterschrift; Abrechnung von Personalausweisen; Hochladen von Krankenstandsblättern und Versicherungserfahrungsbescheinigungen sowie deren rechtzeitige Übermittlung an den Buchhalter für die entsprechenden Gebühren und Zahlungen; Sammlung und Kontrolle von Informationen über die Anwesenheit von Personal am Arbeitsplatz, Erstellung von Stundenzetteln; Pflege von Tabellen mit Informationen zur Verfolgung von Personalprozessen (Verträge, Leistungsbeurteilungen, Schulungen, Versicherungen, Lohnsteuern usw.); Sicherstellung der Übersetzung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Arbeit der Personalabteilung (Englisch/Ukrainisch, Ukrainisch/Englisch); Aufmerksamkeit für die Arbeitsbedingungen der ACF-Mitarbeiter, ihre Wünsche, Empfehlungen, Bedenken und Weitergabe relevanter Informationen an das ACF-Management; Umsetzung der ACF-Leitlinien und -Vorschriften für das Personalmanagement (in Bezug auf Einstellung, Beurteilungen, Urlaub, Disziplinarverfahren, Schulung und Kapazitätsaufbau usw.); Sicherstellung der Entwicklung und Umsetzung von Personalinitiativen und -systemen; Bewertung der auf dem lokalen Markt verfügbaren Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau, die für den Tätigkeitsbereich von ACF relevant sind; Erfüllung der Aufgaben des Personalleiters: Einhaltung der ACF-Werte und -Prinzipien, Gleichstellung der Geschlechter, Sensibilität für Kinderschutz und Schutzrichtlinien: Gewährleistung der Einhaltung und Demonstration der Werte von ACF, nämlich: Menschen helfen in Not, Nichtdiskriminierung, Transparenz, Neutralität, Unabhängigkeit und Professionalität. Machen Sie sich mit der Geschlechterpolitik, der Kinderschutzpolitik und anderen Schutzrichtlinien vertraut und setzen Sie alle arbeitsbezogenen Aktivitäten unter dem Gesichtspunkt von Geschlecht, Inklusion und Kinderschutz um Tragen Sie zur Schaffung eines integrativen Büroumfelds bei, in dem sich Menschen nicht aufgrund ihres Geschlechts unterdrückt oder beurteilt fühlen oder durch eine Behinderung eingeschränkt werden. Wenn Ihre Qualifikationen die oben aufgeführten Anforderungen erfüllen, wird sich unsere Personalabteilung mit Ihnen in Verbindung setzen Sie erreichen uns per E-Mail/Telefon. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen!