HR-Spezialist in Capita

Werden Sie HR-Spezialist bei Capita:

Als HR-Spezialist unterstützen Sie Mitarbeiter und Vorgesetzte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und beraten zum polnischen Arbeitsrecht , Vergütung, Verträge, Arbeitszeitnachweise, Sozialleistungen und andere HR-bezogene Themen. Sie werden Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Liebe zum Detail nutzen, um die Dokumente zu überprüfen und so die bestmögliche Unterstützung für Ihr Unternehmen zu bieten.

Stellenbeschreibung

Was Sie tun werden:

• Bereitstellung von Anleitungen und Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei ganzheitlichen HR-Fragen und -Prozessen, einschließlich Onboarding und Offboarding.
• Erstellen von HR-Dokumentationen und -Dateien, Pflege von HR-Systemen.
• Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Daten für die Lohnlistenberechnung.
• Verwaltung der Sozialleistungen, Sozialfonds, PPK usw. der Mitarbeiter.
• Erstellung von HR-Berichten.
• Überwachung und Verwaltung wichtiger Prozesse in Workday (einer internen Softwarelösung für Finanzmanagement und Personalwesen).
• Bei Bedarf Zusammenarbeit mit Capita Finance, Lieferanten, ZUS, Finanzamt und anderen Institutionen.
• Umgang mit der Rechtmäßigkeit des Aufenthalts von Ausländern in Polen, Unterstützung beim Arbeitserlaubnisverfahren, Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde.
• Und viele weitere Aktivitäten rund um den Mitarbeiterlebenszyklus, die Verwaltung, HR-Initiativen und -Projekte.

Fähigkeiten, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein:

• Min. 2 Jahre Erfahrung in der polnischen End-to-End-HR-Verwaltung.
• Fließende Polnisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Praktische Kenntnisse des polnischen Arbeitsrechts.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Excel.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, starker Teamplayer.
• Flexibilität und Lernbereitschaft.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und daran zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben zu verwalten.
• Erfahrung im Prozess der Anstellung von Ausländern ist von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer internationalen Organisation ist von Vorteil.
• Kenntnisse des Workday-Systems sind von Vorteil.

Was Sie davon haben:

• Mental Health Helpline – eine kostenlose Plattform für psychologische , psychotherapeutische und coachende Unterstützung
• Ein zusätzlicher freier Tag für ehrenamtliche Aktivitäten, die Ihnen am Herzen liegen
• Zugang zu unseren Mitarbeiternetzwerkgruppen, die alle Facetten der Vielfalt repräsentieren und es Kollegen ermöglichen, Kontakte zu knüpfen und zu lernen voneinander auf einer offenen, integrativen Plattform
• Möglichkeit, einer der internen Trainer zu werden
• Ein multinationales Umfeld mit starken Verbindungen zur britischen Geschäftskultur
• LuxMed Medical Krankenversicherung und Generali-Gruppenversicherung
• Leistungssysteme Multisport Plus / Classic oder MultiKafeteria
• Eine positive Atmosphäre mit hervorragender Work-Life-Balance (in der 8-Stunden-Arbeitszeit ist eine 30-minütige Mittagspause enthalten). Tag)

Sie werden Teil eines Netzwerks von 55.000 erfahrenen, innovativen und engagierten Personen aus verschiedenen Disziplinen und Branchen. Es gibt unzählige Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und mich weiterzuentwickelnWir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie für Ihre Karriere benötigen. Unser Ziel ist es, ein besseres Ergebnis für Sie zu erzielen.