HR-Senior Associate in UNOPS

Gemeinsam bauen wir die Zukunft auf. UNOPS – ein operativer Arm der Vereinten Nationen – unterstützt die Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) durch die erfolgreiche Umsetzung der Friedenskonsolidierungs-, humanitären und Entwicklungsprojekte seiner Partner auf der ganzen Welt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ein besseres Leben aufzubauen und Ländern dabei zu helfen, Frieden und nachhaltige Entwicklung zu erreichen. Wir sind stolz auf unsere Leute. Die UNOPS-Familie umfasst rund 160 Nationalitäten, vertreten durch über 5.000 UNOPS-Mitarbeiter sowie etwa 7.800 im Auftrag unserer Partner rekrutierte Mitarbeiter. Unsere über 80 Länder verteilte Belegschaft ist reich an Vielfalt und Kultur – wobei Inklusion im Mittelpunkt steht. Wir wissen, wie wichtig es ist, berufliche und persönliche Anforderungen in Einklang zu bringen, und bieten verschiedene flexible Arbeitsoptionen. Entdecken Sie, was wir anbieten: https ://bit.ly/3fpqivR<;br> 

 Hintergrundinformationen Jobspezifisch

Am 24. Februar 2022 marschierte das Militär der Russischen Föderation in die Ukraine ein und führte Angriffe auf dem gesamten Territorium der Ukraine durch. Seitdem hat die russische Invasion einen hohen humanitären und sozioökonomischen Schaden, eine globale Energie- und Nahrungsmittelkrise, eine großflächige Zerstörung der Infrastruktur des Landes und Störungen bei der Bereitstellung wichtiger Dienstleistungen sowie eine Verschlechterung des sozialen Gefüges und der gemeinschaftlichen Bindungen zur Folge. Dies löst eine der größten Zwangsumsiedlungen der Welt aus.
 
 Schwere Angriffe auf Energie- und kritische Infrastruktureinrichtungen führen dazu, dass Millionen von Menschen ohne Strom-, Wasser- oder Heizungsversorgung leben und Schwierigkeiten haben, Zugang zu Wasser, Nahrungsmitteln, Gesundheitsdiensten und Materialien zu erhalten unter anderem Häuser reparieren. Die anhaltenden Angriffe verursachen erheblichen Schaden für die Wirtschaft und die landwirtschaftliche Produktion des Landes und treffen auch die ärmsten Länder weltweit. Darüber hinaus verursachte der Krieg ein Ausmaß an Kontamination mit explosiven Gefahren wie seit dem Zweiten Weltkrieg nicht mehr.
 
Die UNOPS-Unterstützung für Partner erstreckt sich über den Zusammenhang zwischen humanitärer Hilfe und Entwicklung, von Notfallmaßnahmen bis hin zu einem besseren Wiederaufbau im gesamten Wohnungsbau. Gesundheits-, Bildungs-, Transport-, Energie- und Minenräumungssektoren durch Infrastruktur, Beschaffung und technische Hilfe/Projektmanagementmaßnahmen mit dem obersten Ziel, unmittelbare Bedürfnisse zu befriedigen, das Land bei seinem EU-Beitritt und bei der Verwirklichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung zu unterstützen.

1. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien
 
 •Tragen Sie zur Entwicklung von Personalrichtlinien und zu HR-Initiativen des Unternehmens bei, indem Sie dabei helfen, Daten zu Trends, Risiken und Chancen zu pflegen und lokale HR-Best Practices auszutauschen.
•Stellen Sie fundiertes HR-Fachwissen zur Verfügung, um Projekte zur Unterstützung von HR-Initiativen zur Erreichung von Geschäftszielen im Einklang mit der HR-Strategie des Unternehmens zu unterstützen.
 •Unterstützung bei der Generierung strategischer und operativer Personaldaten für die Planung, einschließlich zugehöriger statistischer Zusammenfassungen und Bewegungen von UNOPS-Büro/Projekts Center-Personal.

 2. Beratungsdienste
 
 •Bereitstellung von Beratung zu HR-bezogenen Systemen und Prozessen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Rekrutierung, Verträge, Position Management, Leistungsmanagement, Leistungen und Ansprüche im Einklang mit den UNOPS-Regeln und -Verfahren.
 •Beratung und Anleitung des Personals zu Verwaltungsverfahren, -prozessen und -praktiken.
 •Fungieren als Verbindungsmann zwischen der Einheit und internen und externen Kunden und Bieten Sie proaktiven Kundenservice, um den Abschluss von Projekten zu beschleunigen, und stellen Sie Informationen bereit.
 •Stellen Sie als erstes Gesicht der Personalabteilung sicher, dass der erste Eindruck neuer Mitarbeiter positiv ist und dass alle in Bearbeitung befindlichen Informationen vollständig sind.
 < br/> 3. Talentakquise und -verwaltung
 
 • Bieten Sie Kundenberatung und übermitteln Sie transaktionale HR-Servicedaten (normalerweise innerhalb des ERP-Systems), einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

 •Rekrutierung und Auswahl: z. B. Stellenausschreibung, Longlisting, Genehmigungen gesetzlicher Stellen, Auswahlberichte, Angebote und Ablehnungen.
 •Transaktionen:
 •Positionsaktionen (Positionsklassifizierung und Neuklassifizierungsaktionen koordinieren) ;
 •Verträge (Erstverträge, Verlängerungen, Trennungen, Statusänderungsmaßnahmen);
 •Berechnung der Honorare für ICA-Personal
 
 4. Teammanagement< br/> 
 •Erleichtern Sie das Engagement und die Bereitstellung hochwertiger Ergebnisse und Dienstleistungen des betreuten Teams durch effektive Arbeitsplanung, Leistungsmanagement, Coaching und Förderung von Lernen und Entwicklung.
 •Sorgen Sie für Aufsicht und stellen Sie die Einhaltung sicher von Teammitgliedern mit bestehenden Richtlinien und Best Practices
 
Kompetenzen

 Behandelt alle Personen mit Respekt; reagiert sensibel auf Unterschiede und ermutigt andere, dasselbe zu tun. Hält organisatorische und ethische Normen aufrecht. Hält hohe Standards der Vertrauenswürdigkeit aufrecht. Vorbild für Vielfalt und Inklusion.
 
 Fungiert als positives Vorbild und trägt zum Teamgeist bei. Arbeitet zusammen und unterstützt die Entwicklung anderer. Nur für Personalmanager: Fungiert als Vorbild für eine positive Führung, motiviert, leitet und inspiriert andere zum Erfolg und nutzt dabei geeignete Führungsstile.
 
 Zeigt Verständnis für die Auswirkungen der eigenen Rolle auf alle Partner und setzt stets den Schlussstrich Begünstigter zuerst. Baut und pflegt starke externe Beziehungen und ist ein kompetenter Partner für andere (falls für die Rolle relevant).
 
 Ausbildung/Erfahrung/Sprachanforderungen
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Bildung

 •Abschluss der Sekundarstufe erforderlich. Ein erster Universitätsabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder gleichwertigen Disziplinen ist wünschenswert.
 •Kenntnisse über UN-Richtlinien, -Verfahren und -Praktiken äußerst wünschenswert.
 
 Erfahrung

 •Mindestens sieben Jahre einschlägige Erfahrung in einer internationalen und/oder nationalen Organisation in der Bereitstellung von HR-Beratung, Personalbeschaffung und/oder HR-Generalisten-Unterstützungsdiensten mit Abschluss der Sekundar-/Hochschule erforderlich.
 •Mindestens drei Jahre relevantBerufserfahrung in einer internationalen und/oder nationalen Organisation in der Bereitstellung von Personalberatung, Personalbeschaffung und/oder HR-Generalistenunterstützung mit Bachelor-Abschluss ist erforderlich.
 •Mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung in einer internationalen und/oder Nationale Organisation für die Bereitstellung von HR-Beratungs-, Rekrutierungs- und/oder HR-Generalisten-Unterstützungsdiensten mit Master-Abschluss ist erforderlich.
 •Einige Erfahrungen in UN-Systemorganisationen sind wünschenswert
 •Kenntnisse im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen ( Voraussetzung sind MS Office) und Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen.
 •Erfahrung im Umgang mit HR-Informations- und/oder Unternehmenssystemen ist wünschenswert
 
 Sprachliche Anforderungen

 •Vollständige Kenntnisse der Arbeitssprache sind unerlässlich (Englisch, Ukraine)
 •Kenntnisse einer weiteren offiziellen UNOPS-Sprache sind von Vorteil
 
Vertragsart , Niveau und Dauer

Da es sich um eine lokale Stelle handelt, steht sie Staatsangehörigen der Ukraine und Personen offen, die über einen gültigen Wohnsitz/Arbeitsplatz verfügen Genehmigung.
 
 Vertragsart: Laufende ICA
 Vertragsebene: Lokaler ICA-Support – LICA 7 (ICS7)
 Vertragsdauer: Unbefristet, abhängig von organisatorischen Anforderungen, der Verfügbarkeit von Mitteln usw /oder zu einer zufriedenstellenden Leistung.
 
 Weitere Einzelheiten zu den ICA-Vertragsmodalitäten finden Sie unter folgendem Link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages /Individual-Contractor-Agreements.aspx<;br> 

Zusätzliche Informationen

 •Bitte beachten Sie, dass UNOPS dies tut Wir akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe.
 •Bewerbungen, die nach dem Bewerbungsschluss eingehen, werden nicht berücksichtigt.
 •Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Auswahl kommen, und in die nächste Phase des Auswahlverfahrens gelangen, die verschiedene Beurteilungen umfasst .
 •UNOPS begrüßt Vielfalt und setzt sich für gleiche Beschäftigungschancen ein. Unsere Belegschaft besteht aus vielen verschiedenen Nationalitäten, Kulturen, Sprachen, Rassen, Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. UNOPS ist bestrebt, diese Vielfalt aufrechtzuerhalten und zu stärken, um Chancengleichheit und ein integratives Arbeitsumfeld für die gesamte Belegschaft zu gewährleisten.
 •Qualifizierte Frauen und Kandidaten aus Gruppen, die in der UNOPS-Belegschaft unterrepräsentiert sind, werden aufgefordert, sich zu bewerben. Dazu gehören insbesondere Kandidaten aus rassistischen und/oder indigenen Gruppen, Angehörige von Minderheiten mit Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung sowie Menschen mit Behinderungen.
 •Wir möchten sicherstellen, dass alle Kandidaten während des Beurteilungsprozesses ihr Bestes geben.  Wenn Sie in die engere Auswahl kommen und zusätzliche Unterstützung, einschließlich angemessener Vorkehrungen, benötigen, um eine Beurteilung abzuschließen, informieren Sie bitte unser Personalteam, wenn Sie dies wünschenSie erhalten eine Einladung.
 
 Bewerbungszeitraum: 05.06.2024 bis 19.06.2024.
 
 Bewerbungen auf freie Stellen müssen vor Mitternacht Kopenhagener Zeit (MEZ) eingegangen sein das Einsendedatum der Bekanntmachung.
 
 Bitte beachten Sie, dass UNOPS zu keinem Zeitpunkt des Einstellungsprozesses von Kandidaten Zahlungen jeglicher Art verlangt.