HR People Partner in Kyiv School of Economics

Die Kyiv School of Economics (KSE) ist ein modernes Bildungs- und Forschungszentrum, das Bildung, Analytik, Forschung und Einflussnahme auf die öffentliche Ordnung vereint. Wir informieren, analysieren und implementieren Veränderungen in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Regierungen und internationalen Organisationen. 
Das KSE-Team besteht aus mehr als 700 Spezialisten, Dutzenden von Projekten und einem gemeinsamen Ziel: der Entwicklung der Ukraine durch Wissen, Daten und institutionelle Kapazitäten.
Die KSE-Universität ist eine der Schlüsselrichtungen, die aktiv wächst. Wir entwickeln Bachelor- und Masterstudiengänge, skalieren Dienstleistungen für Studierende und bilden eine starke akademische Gemeinschaft. Unser Ziel: eine Universität der neuen Generation mit hohen Standards an Qualität, Vertrauen und Entwicklung zu schaffen.
Wir suchen einen HR People Partner, der in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner Universitätsteams unterstützt, HR-Prozesse und -Kultur entwickelt, mit Führungskräften und Fachleuten zusammenarbeitet, um Zusammenarbeit, Effizienz und Wachstum zu stärken.
Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung des Pre-Onboarding- und Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter – von der Unterzeichnung des Angebots bis zum Ende der Eingewöhnungsphase.
• Erstellung und Übermittlung eines vollständigen Informationspakets für die korrekte Anmeldung des Mitarbeiters und die Organisation des Arbeitsantritts (in Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalbuchhaltung, IT und anderen Funktionen).
• Durchführung regelmäßiger Einzelgespräche (1:1) mit Mitarbeitern.
• Beratung der Mitarbeiter in HR-Fragen und operative Unterstützung bei der Bearbeitung von Anliegen.
• Bildung positiver Erfahrungen der Mitarbeiter in allen Phasen der Interaktion mit dem Unternehmen.
• Unterstützung des Offboarding-Prozesses – Koordination aller Phasen der Beendigung der Zusammenarbeit.
• Aufbereitung von Daten und Informationen für das interne HR-Reporting.
• Mitwirkung an internen HR-Projekten und Initiativen der Abteilung.

Was für diese Rolle wichtig ist:

• Aus 2 Jahren Erfahrung im Personalwesen in einem dynamischen Umfeld (People Partner, HR Generalist, HR Specialist).
• Praktisches Verständnis grundlegender HR-Prozesse: Onboarding, Offboarding, 1-on-1, Mitarbeiterbetreuung, HR-Analyse.
• Erfahrung mit Excel (Formeln, VLOOKUP, Pivot-Tabellen) und HRIS-Systemen.
• Kenntnisse der Grundlagen des Arbeitsrechts (bevorzugt).
• Fließendes Ukrainisch, Lese- und Schreibkenntnisse.
• Englisch ist auf dem Niveau B2 und höher.
• Aufmerksamkeit und Struktur – Genauigkeit im Umgang mit Daten, Gelassenheit.
• Klugheit und Flexibilität – die Fähigkeit, sich schnell anzupassen und Lösungen zu finden.
• Servicefreundlichkeit und Diplomatie – Wohlwollen, Fokus auf Unterstützung, die Fähigkeit, einen Interessenausgleich aufrechtzuerhalten.
• Offenheit und Vertrauen – die Fähigkeit, eine konstruktive Interaktion mit Kollegen und Teams aufzubauen.

Wir bieten:

• Vollzeitbeschäftigung und Hybridformat nach einer Eingewöhnungsphase. 
• Krankenversicherung.
• Unternehmensenglischsprachkurse.
• Modernes Büro mit Unterstand, 5 Minuten von der U-Bahn-Station Beresteyska entfernt.
• Kostenloser Zugang zu offenen Vorträgen und öffentlichen Veranstaltungen der KSE.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit: Betriebspsychologe, bezahlter Krankenstand und AusfalltageRuhe.
• Ein lebendiges Umfeld und ein Team von Gleichgesinnten: gemeinsame Veranstaltungen, interessante interne Initiativen, die Möglichkeit, andere aktive Menschen kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen.
• Arbeit, die zählt: ein echter Beitrag zu Veränderungen im Bildungswesen und der Entwicklung der ukrainischen Wirtschaft.

Bereit, dem Team beizutreten, das Veränderungen in der Ukraine gestaltet? 
Senden Sie Ihren Lebenslauf – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!