HR Operations Specialist (Verwaltung und Gehaltsabrechnung) (Gostomel) in Vetropak Ukrayina

Die Vetropack-Gruppe ist einer der führenden europäischen Hersteller von Verpackungsglas. Mit insgesamt über 3300 Mitarbeitern betreibt das Unternehmen Glaswerke in der Schweiz, Österreich, Tschechien, Kroatien, der Slowakei, der Ukraine, Italien und Moldawien. PrJSC Vetropack Gostomel Glass Factory produziert, verkauft und vertreibt Glasverpackungen in der Ukraine. Unser Standort befindet sich in Gostomel, Region Kiew, mit mehr als 380 Mitarbeitern.

Zweck der Rolle
Der HR Operations Specialist sorgt für die genaue und effiziente Ausführung von HR-Verwaltungsprozessen und Gehaltsabrechnungsaktivitäten. Diese Rolle unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding, und stellt gleichzeitig die Einhaltung ukrainischer Arbeitsgesetze, interner Richtlinien und Unternehmensstandards sicher.

 Hauptaufgaben
Personalverwaltung:

• Pflege und Aktualisierung der Personalakten der Mitarbeiter in Übereinstimmung mit der Arbeitsgesetzgebung.
• Bereitstellung von Beschäftigungsdokumenten, Änderungsanträgen und anderen HR-bezogenen Unterlagen.
• Verwaltung Onboarding, Versetzungen, Beförderungen und Kündigungen.
• Pflegen Sie HR-Datenbanken (1C, SAP und Success Factors) mit Genauigkeit.
• Unterstützen Sie Mitarbeiter und Manager bei HR-bezogenen Richtlinien und Verfahren.

Gehaltsabrechnung:

• Erfassen und validieren Sie Zeiterfassungs-, Abwesenheits- und Überstundendaten für die Gehaltsabrechnung.
• Gewährleistung einer genauen Berechnung von Gehältern, Boni und anderen Vergütungen Elemente.
• Erstellen und übermitteln Sie lohnabrechnungsbezogene Berichte an Behörden (Steuern, Sozialversicherung, Pensionsfonds usw.).
• Koordinieren Sie die Auszahlungen und Abstimmungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Finanz-/Buchhaltung.
• Stellen Sie die Einhaltung der Arbeits- und Steuergesetze in Bezug auf die Vergütung sicher.

Allgemeine HR-Abläufe:

• Unterstützen Sie HR-Audits und stellen Sie die Dokumentationsbereitschaft sicher.
• Tragen Sie dazu bei Implementierung von HR-Prozessen und -Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger HR-Kennzahlen und -Berichte (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Fehlzeiten usw.).
• Beteiligung an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen im HR-Betrieb.

Hauptanforderungen

• Universitätsabschluss in Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• 3+ Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Gehaltsabrechnung Ukraine.
• Gute Kenntnisse des ukrainischen Arbeitsrechts und der lohnbezogenen Steuervorschriften.
• Erfahrung mit HRIS/Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware (SAP HR, 1C oder ähnliches).
• Gute MS Excel- und Reporting-Kenntnisse.
• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Liebe zum Detail, Genauigkeit und Vertraulichkeit.

 Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Analytische und problemlösende Denkweise.
• Kundenorientierter und unterstützender Ansatz.
• Fähigkeit, diskret mit sensiblen Informationen umzugehen.
• Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten.

Wir bieten

• wettbewerbsfähiges Gehalt
• vierteljährlicher Bonus: abhängig von den KPIs des Unternehmens, bis zu 20 % des vierteljährlichen Gehalts
• Sozialpaket
• medizinisch inSicherheit
• Zugang zum Vetropack-Bildungsportal und zu Englischkursen
• Berufliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Herausfordernde Aufgaben, Arbeit in einem der führenden Hersteller Europas in der Ukraine

Arbeitsplatz: Gostomel, Sq. Rekunova, 2 (es gibt einen Firmentransport für Mitarbeiter aus Kiew (Akademgorodok), Irpin, Bucha).