HR-Operations-Spezialist in Automat-it

2. Februar 2024

HR Operations Specialist

Kiew, Großbritannien

Automat-it ist ein umfassender AWS Premier-Partner, der Startups mit DevOps- und FinOps-Expertise unterstützt praktische Dienstleistungen. Wir begleiten und unterstützen Hunderte von Startups, die AWS auf ihrem Wachstumsweg intelligenter nutzen. Wir sparen unseren Kunden viel Zeit bei der Vermarktung und Optimierung ihrer Cloud-Leistung und Kosteneffizienz.

Automat-it ist in mehr als sieben Ländern in der gesamten EMEA-Region tätig. Wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihr Fachwissen erweitern und einen wesentlichen Beitrag leisten können.

Wir suchen einen HR-Operations-Spezialisten, der eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der effizienten und effektiven Verwaltung von HR-Diensten und -Prozessen spielt. Diese Rolle unterstützt alltägliche HR-Abläufe, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, HR-Systeme, Gehaltsabrechnung, Compliance und Sozialleistungsverwaltung. Der HR-Operations-Spezialist arbeitet eng mit dem HR-Team zusammen, um den Mitarbeitern einen hervorragenden Service zu bieten und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.

📍 Arbeitsort – Hybrid aus der Ukraine

Verantwortlichkeiten:

• Mitarbeiterdatensätze im HR-System pflegen und aktualisieren, Gewährleistung von Genauigkeit und Vertraulichkeit.
• Verwalten Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter, einschließlich Dokumentation und Orientierung.
• Bereiten Sie Arbeitsverträge, Briefe und andere HR-bezogene Dokumente vor und verteilen Sie sie.
• Beaufsichtigen Sie das HRIS (BambooHR) und stellen Sie die Datenintegrität sicher.
• Erstellen und analysieren Sie HR-Berichte, einschließlich Mitarbeiterzahl, Fluktuation und anderen wichtigen HR-Kennzahlen.
• Unterstützen Sie die Implementierung und Optimierung von HR-Systemen und -Tools.
• Koordinieren Sie sich mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam, um eine genaue und zeitnahe Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
• Verwalten Sie Sozialleistungen für Mitarbeiter, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und anderen Vergünstigungen.
• Bearbeiten Sie Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und anderen HR-Angelegenheiten.
• Nehmen Sie an HR-Projekten teil, die darauf abzielen, die betriebliche Effizienz und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten für Prozessverbesserungen und empfehlen Sie Lösungen.
• Unterstützen Sie bei der Umsetzung von HR-Initiativen und -Änderungen.

Anforderungen:

• 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich oder eine ähnliche Rolle bei einem globalen Technologieunternehmen
• Kenntnisse in HRIS-Systemen und Google Workspace
• Verständnis für HR-Prozesse, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fähigkeit dazu Gehen Sie vertraulich mit vertraulichen Informationen um.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch.
• Erfahrung mit HR-Systemimplementierungen und -Upgrades – ein Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement – ein Vorteil
• Kenntnisse über Arbeitsgesetze und -vorschriften - ein Vorteil

Automat-it ist der Förderung von a verpflichtet Arbeitsplatz, der Chancengleichheit für alle fördert. Wir sind davon überzeugt, dass die Förderung einer vielfältigen Belegschaft für unseren Erfolg von entscheidender Bedeutung ist. Unser RekrutEntscheidungsfindungen basieren auf Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten und erkennen den Wert an, den Sie für unser Team leisten.