HR-Operations-Spezialist in CORE Team

Unser Kunde ist RAZOM, eine ukrainisch-amerikanische öffentliche Organisation und ihre Tochtergesellschaft in der Ukraine, die Together for Ukraine Charitable Foundation.
RAZOM vereint Menschen und Ressourcen, um die Menschen in der Ukraine bei ihrem Streben nach Demokratie, Gerechtigkeit und Demokratie zu unterstützen Menschenrechte. Die Organisation schafft einen Raum für fruchtbare Zusammenarbeit, führt humanitäre, Bildungs- und Rehabilitationsprojekte durch und unterstützt Initiativen zur Stärkung der Leistungsfähigkeit der ukrainischen Gesellschaft.

Jetzt sucht das Team einen HR Operations Specialist, der für die effektive Verwaltung von Personalprozessen und die Entwicklung der internen Personalabteilung verantwortlich ist Initiative.

Hauptaufgaben:

• Pflege der Personaldokumentation (Arbeitsverträge, Stundenzettel, Urlaub, Krankenstand, Bestellungen). Aufnahme/Entlassung/Versetzung).
• Sicherstellung der Einhaltung der Verfahren mit der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.
• Vorbereitung und Einreichung interner und externer Berichterstattung.
• Verwaltung von Verträgen (mit Mitarbeitern, Freiberuflern, Freiwilligen): Vorbereitung, Fristenkontrolle, Aktualisierung, Archivierung.
• Pflege der militärischen Dokumentationsbuchhaltung.
• Kommunikation mit Mitarbeitern und Freiwilligen in Bezug auf die Buchhaltung.
• Berichterstattung an staatliche Behörden.
• Unterstützung von HR-Projekten: Anpassung neuer Mitarbeiter, Entwicklung der Arbeitgebermarke, Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung der internen HR-Kommunikation (Aktualisierung von Richtlinien, Information des Teams).
• Formung und Entwicklung der Unternehmenskultur.

Anforderungen:

• Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine, einschließlich der neuesten Änderungen (KzpP, Gesetz „Über Militärdienst und Militärdienst“).
• Praktische Fähigkeiten in der Führung von Personaldokumenten (Auftragstellung, Berichte, Urlaubspläne, Arbeit mit persönlichen Angelegenheiten).
• Ein sicherer Benutzer von MS Excel / Google Sheets, vorzugsweise Erfahrung mit elektronischen Dokumenten Management (M.E.Doc, Timely, Paperless).
• Höhere oder weiterführende Spezialausbildung im Bereich Management, Recht, Rechnungswesen, Personalbuchhaltung, Soziologie oder verwandten Bereichen (ein zusätzlicher Vorteil wären Spezialkurse in Personalbuchhaltung oder Militärbuchhaltung).
• Erfahrung in der Personalbuchhaltung seit mindestens 5 Jahren.

Wir bieten:

• Vollzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung je nach Bedarf.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Vergütung der Reisekosten (Reise, Unterkunft).
• Möglichkeiten vonberufliche Weiterentwicklung im Bereich Personalmanagement und Organisationsentwicklung.
• Teilnahme an Schulungen und Bildungsprogrammen zur persönlichen Weiterentwicklung (Unternehmensschulung, vormedizinische Hilfe, psychologische Selbsthilfe usw.).