HR Operations Advisor – Interviewplaner in IntePros

Vergütungsspanne: 20-22 Willkommen bei IntePros, einem zertifizierten, von Frauen geführten Unternehmen, das sich auf innovative und ergebnisorientierte Rekrutierungs- und Personallösungen spezialisiert hat. Wir sind sehr stolz darauf, wirklich zu verstehen, was außergewöhnliche Menschen wie Sie antreibt und inspiriert. Ihr Erfolg steht für uns an erster Stelle und wir sind bestrebt, Ihren langfristigen Karriereweg aktiv mitzugestalten. Bei IntePros glauben wir an umfassendes Wohlbefinden. Sie haben Zugriff auf unsere medizinischen, zahnmedizinischen, augenärztlichen und psychischen Gesundheitsprogramme, um sicherzustellen, dass für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden gesorgt ist. Um Ihr kontinuierliches Wachstum zu unterstützen, stellen wir außerdem einen Bildungs- und Berufszertifizierungsfonds in Höhe von 1.500 US-Dollar pro Jahr zur Verfügung. Vielfalt und Inklusion sind Eckpfeiler unseres Unternehmensethos. IntePros ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren bei der Beschäftigung nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Veteranen- oder Militärstatus, Vergeltung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir feiern die vielfältigen Hintergründe und Perspektiven, die uns als Team stärker machen. Bitte beachten Sie, dass nur qualifizierte Personen kontaktiert werden, die in Frage kommen. Wir freuen uns über Ihr Interesse und freuen uns darauf, möglicherweise gemeinsam eine transformative Reise anzutreten. IntePros stellt einen HR Operations Advisor – Interview Scheduler für unseren ersten biopharmazeutischen Kunden in Boca Raton, FL ein! Dieser Kunde benötigt einen zuverlässigen Interviewplaner, der für die Unternehmenskoordination interner und externer Kandidateninterviews verantwortlich ist. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Anforderungen an die Geschäftsplanung versteht. Der Einzelne arbeitet mit Personalvermittlern und Managern zusammen, um sicherzustellen, dass Anfragen rechtzeitig bearbeitet werden. Zeitpläne können für mehrere Standorte und Zeitzonen innerhalb der USA bearbeitet werden. Wir suchen eine Person, die vor Ort in Boca Raton und in einer schnelllebigen Multitasking-Umgebung arbeiten kann. Effektive Kommunikation und Computerkenntnisse sind Schlüsselkompetenzen. JOBSPEZIFIKATIONEN Ausbildung: High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss in der Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich. Erfahrung: 1-2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung Erfahrung im HR- oder Shared-Services-Betrieb; Erfahrung in mehreren HR-Bereichen wünschenswert. Kenntnisse über Fallmanagementsysteme und HR-Portal-Technologie. Kenntnisse über Workday sind von Vorteil. Kompetenzen: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement. Fähigkeit, in einer unabhängigen oder Teamumgebung zu arbeiten. Je nach Bedarf effektiv mit allen Parteien zu kommunizieren. Starker Fokus auf den Kundenservice. Prozessverbesserung, und umfassendes Verständnis der funktionsübergreifenden Prozesse. Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten. Bieten Sie Kandidaten, Mitarbeitern, Managern und Personalvermittlern außergewöhnlichen Kundenservice mit Koordination und Terminplanung für Vorstellungsgespräche. Verantwortlich für die Einhaltung geeigneter HR Operations Service Level Agreements und wichtiger Leistungsindikatoren. Verwalten Sie komplexe Vorstellungsgesprächsvereinbarungen (z. B. Zeit). Zonen, mehrere Panel-Interviewer, Prozessdokumentation usw.) Planen und bestätigen Sie Termine für interne und externe Kandidaten. Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht effizient zu arbeiten. Unterstützen Sie HRSC bei Bedarf bei Serviceanrufen oder Tickets in Spitzenzeiten. Versenden Sie Erinnerungen an geplante Besprechungen, arbeiten Sie mit Partnern zusammen Personalvermittler und Manager kümmern sich um Terminänderungen oder Änderungen an der Struktur von Vorstellungsgesprächen. Bieten Sie Kandidaten Anleitung, z. B. zu Räumlichkeiten und Reisen. Behalten Sie detaillierte und aktuelle Kenntnisse über die Verfahren und Dokumentation der Vorstellungsgesprächsplanung des Unternehmens bei. Verwalten Sie große Mengen an Terminplanungsanfragen für Vorstellungsgespräche. Stellen Sie unseren Kandidaten, Personalvermittlern usw. zur Verfügung Interviewern mit Lösungen und Antworten, die klar, nachhaltig und richtungsweisend sind. Identifizieren Sie proaktiv Verbesserungsbereiche, die sich positiv auf die Erfahrung von Kandidaten, Personalvermittlern und Einstellungsmanagern auswirken können. Führen Sie alle Beschlüsse und Maßnahmen im Einklang mit den CSL-Richtlinien und vereinbarten Prozessen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen уги и ИТ-consalting