Personalreferent/Personalfachmann mit Kenntnissen der englischen Sprache in Project HOPE

Project HOPE ist eine internationale NGO mit mehr als 500 engagierten Mitarbeitern und Hunderten von Freiwilligen, die in mehr als 25 Ländern arbeiten und auf die dringendsten globalen Gesundheitsherausforderungen der Welt reagieren. Im Laufe unserer 60-jährigen Geschichte hat Project HOPE Millionen von Patienten behandelt und Medikamente im Wert von mehr als 3 Milliarden US-Dollar an lokale Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt bereitgestellt. Wir haben Hunderte von Gesundheitsprogrammen von Grund auf aufgebaut und auf humanitäre Krisen weltweit reagiert. Das Projekt HOPE sucht Freiwillige, Mitarbeiter und verfügbare Spezialisten, die sich unserer Notfallliste anschließen möchten. Sobald die Kandidaten die Vorbereitungsanforderungen für den Einsatz erfüllt haben, stehen sie innerhalb von 72 Stunden für den Einsatz im Krisengebiet bereit, unabhängig davon, ob sie in neue Katastrophengebiete starten oder die bereits vor Ort befindlichen Teams von Project HOPE unterstützen. Verhaltenskodex Es ist unsere gemeinsame Verantwortung und Verpflichtung, einander mit Respekt zu behandeln und positive Schritte zu unternehmen um Fälle im Zusammenhang mit sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und Menschenhandel zu verhindern und alle potenziellen und tatsächlichen Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex offenzulegen, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption, Diskriminierung oder Belästigung gehören können. Gemeinsam können wir eine Kultur des Respekts, der Integrität, der Rechenschaftspflicht und der Transparenz stärken. Zusammenfassung des Programms: Das Projekt HOPE mobilisiert, um Binnenvertriebenen in der Ukraine sowie Flüchtlingen in Nachbarländern, die vor dem anhaltenden Konflikt fliehen, Gesundheits- und humanitäre Hilfe zu leisten. Das Projekt HOPE steht in Kontakt mit dem von der WHO geleiteten Gesundheitscluster in der Ukraine, der einen kritischen Bedarf in der primären Gesundheitsversorgung festgestellt hat. Positionsübersicht: Die Hauptverantwortung des Personalbeauftragten besteht darin, dem Personalkoordinator HR- und administrative Unterstützung zu bieten. Er/Sie stellt sicher, dass im Land die erforderlichen Humanressourcen und Unterstützungssysteme vorhanden sind, einschließlich der Verbindung zu örtlichen Arbeitsrechtsanwälten in Personalangelegenheiten, und arbeitet bei Personalplänen eng mit dem Team zusammen. Er/sie koordiniert den Rekrutierungsprozess, das Onboarding, Offboarding, Gesundheit und Sicherheit, den Schutz und die allgemeine HR-Unterstützung vor Ort. Er/sie wird das laufende Wachstum der Reaktionsbemühungen für das Projekt HOPE strategisch unterstützen. Hauptaufgaben: Koordinierung und Erleichterung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibung, Kandidatenauswahl und Vorstellungsgesprächsplanung. Führen Sie erste Kandidateninterviews durch und arbeiten Sie mit Abteilungsleitern für die endgültige Auswahl zusammen. Beaufsichtigen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter und stellen Sie eine reibungslose Integration in die Organisation sicher. Führen Sie digitale und elektronische Aufzeichnungen der Mitarbeiter. Fungieren Sie als Ansprechpartner für Leistungen. Überwachen Sie die Fertigstellung der Vergütungs- und Leistungsdokumentation. Unterstützen Sie Leistungsmanagementverfahren. Koordinieren Sie Schulungen und Seminare. Führen Sie Orientierungen durch Aktualisieren Sie die Aufzeichnungen neuer Mitarbeiter. Erstellen und übermitteln Sie Berichte über allgemeine HR-Aktivitäten. Verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung und beheben Sie etwaige Gehaltsabrechnungsfehler. Erledigen Sie die Kündigungsunterlagen. Bleiben Sie über die neuesten HR-Trends und Best Practices auf dem Laufenden. Sprachkenntnisse: Ukrainisch/Russisch (fließend), Englisch (mindestens mittelmäßig) Vielen Dank für Ihr Interesse am Projekt HOPE!