Personalbeauftragter in Medical Teams International

Aufruf von Medical Teams International: Medical Teams International hält sich an strenge Grundsätze zum Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen und eine Null-Toleranz-Politik für Fehlverhalten im Zusammenhang mit sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch am Arbeitsplatz und an anderen Orten, an denen die Organisation ihre Aktivitäten erbringt. Neben der technischen Kompetenz, der Rekrutierung und Auswahl wird bei Einstellungsentscheidungen der Schwerpunkt auf der Beurteilung der Eignung der Kandidaten durch gründliche Hintergrundüberprüfungen, polizeiliche Freigabe und professionelle Referenzprüfungsprozesse gelegt. ZUSAMMENFASSUNG DER JOBS: Verantwortlich für die Ausführung administrativer, personalbezogener und rechtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit MTI und Spendern HR-Richtlinien und -Vorschriften auf regionaler Ebene. JOB-VERANTWORTLICHKEITEN Erstellen und pflegen Sie Mitarbeiterdatensätze im Online-/digitalen Ausfüllsystem und in Papierakten. Verwalten Sie den Rekrutierungsprozess auf Landesebene Erleichtern Sie alle Mitarbeiterabgänge. Erleichtern Sie Einarbeitungsprozesse, um sicherzustellen, dass alle neuen Mitarbeiter über die MTI-Richtlinien und -Leistungen sowie die Aufgaben informiert und mit den Werkzeugen ausgestattet sind, um ihre Arbeit ausführen zu können. Dateneingabe und Nachverfolgung von Personalinformationen im Enterprise Resource Planning System und im Human Resource Information System werden gemeldet. Arbeiten Sie mit anderen Support-Managern und Reaktionsleitern zusammen, um Disziplinarmaßnahmen und Konfliktmanagement gemäß der MTI-Richtlinie durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über den MTI-Verhaltenskodex, die PSEA-Richtlinie und andere Richtlinien informiert sind und diese einhalten Personalrichtlinien und -verfahren durch die Bereitstellung von Schulungen. Unterstützen Sie Vorgesetzte im Leistungsmanagementprozess, indem Sie sie bei der Lösung von Mitarbeiterproblemen beraten sowie Pläne für die Personalentwicklung erstellen. Arbeiten Sie mit MTI HumanResponse Business Partner zusammen, um das Mitarbeiterhandbuch für Mitarbeiter von MTI Ukraine zu vervollständigen. Koordinieren Sie den Mitarbeiteraustrittsprozess, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet. Füllen Sie bei Bedarf alle monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abgabeberichte und Personalzusammenfassungsberichte aus Bürodienstleistungen werden professionell abgewickelt. Gegebenenfalls entwickeln Sie die Kapazitäten der stellvertretenden Verantwortlichen/HR-Ansprechpartner. Stellen Sie sicher, dass Ihnen direkt unterstellte Personen klare Ziele haben, erhalten Sie eine Mentorschaft und beteiligen Sie sich an Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau. Führen Sie Leistungsbewertungen durch und setzen Sie Disziplinarverfahren gemäß der MTI-Richtlinie durch. Weitere Aufgaben wie zugewiesen. AUSBILDUNG, LIZENZEN UND ZERTIFIZIERUNGEN. Mindestens ein Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Industrie und Organisationspsychologie Jahre Erfahrung als HR-Generalist, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit humanitären INGOs, sind ein zusätzlicher Vorteil. Erfahrung im HR-Betrieb Für den Gesundheitskontext ist ein zusätzlicher Vorteil. WISSEN Kenntnisse über HR-Funktionen, einschließlich Bezahlung&Vorteile, Rekrutierung, Onboarding und Offboarding und PersonalentwicklungGrundkenntnisse der ukrainischen ArbeitsgesetzeGrundkenntnisse des ERP-DatenbanksystemsDas Verständnis der humanitären Gesundheitsreaktion auf Krisen ist ein zusätzlicher VorteilFÄHIGKEITENFähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, um Fristen einzuhaltenFlexibilität und Stressbewältigung, insbesondere in Situationen, die ein hohes Maß an Sensibilität, Fingerspitzengefühl und Diplomatie erfordernFähigkeit, ehrlich zu sein Fördern Sie eine Atmosphäre des Vertrauens und der Integrität. Fähigkeit, die Mitarbeiter für ihre Arbeitsverantwortung, das MTI-Protokoll und ethische Standards zur Rechenschaft zu ziehen. Fähigkeit, detaillierte Aufzeichnungen mit hoher Genauigkeit zu führen 17.00 Gelegenheit zu Geschäftsreisen. Befristeter offizieller Vertrag nach ukrainischem Recht