Berater in HR-Fragen / HR-Beauftragter in Save the Children

Save the Children Internationalist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren weltweit für den Schutz der Rechte von Kindern einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notfälle, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein. 

Unsere Arbeit in der Ukraine begann im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere Präsenz stark ausgebaut und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Zu unseren Haupttätigkeitsbereichen gehören Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit, soziale Unterstützung und Interessenvertretung, um eine dauerhafte Veränderung im Leben von Kindern zu erreichen. 

ZweckPositionen:

Der Personalberater ist dafür verantwortlich, die effektive Umsetzung von Personalmanagementprozessen gemäß Save the Children International (SCI) sicherzustellen. Richtlinien, Standards und lokale Arbeitsgesetze. Die Position umfasst die direkte technische und operative Unterstützung des HR-/Verwaltungskoordinators und des Senior Program Managers in Fragen der Personalbeschaffung, der Personalabteilung, der Dokumentation und der Gehaltsabrechnung.

Die HR-Komponente konzentriert sich auf die Unterstützung und Koordinierung von HR-Aktivitäten, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Lohndatenverwaltung, Urlaubs- und Leistungsabrechnung sowie die Aufrechterhaltung der Genauigkeit und Einhaltung der Personalaktengesetze.

Diese Position erfordert ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen humanitären Umfeld zu verwalten Umgebung.

Angesichts des Kontexts der Ukraine kann der Personalberater an Aufgaben beteiligt sein, die über das Standardberufsprofil hinausgehen, um Notfallmaßnahmen zu unterstützen und die Kontinuität des Betriebs sicherzustellen.

BasicSchuhe': 

• Bietet Personalunterstützung für Mitarbeiter, die hauptsächlich in Charkiw und Sumy arbeiten Dnipro nach Bedarf.

• Sammelt, pflegt und aktualisiert persönliche Dateien von Mitarbeitern und gewährleistet die ordnungsgemäße Speicherung und Verfügbarkeit grundlegender HR-Dokumente, einschließlich personenbezogener Daten, von Politikern unterzeichneter Verträge, Schulungszertifikate, Bewerbungen und anderer relevanter Dokumente.

• Erstellt HR-Dokumente wie Verträge uswVerträge, Bestellungen, Briefe, Referenzen und andere offizielle Korrespondenz gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.

• Sorgt für zeitnahe und genaue Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten im HR-Oracle-System.

• Pflegt und aktualisiert regelmäßig HR-Tracker, einschließlich Urlaubs-Tracker, Einstellungs-Tracker, Einführungs- und Schulungsaufzeichnungen, um einen schnellen Zugriff auf Informationen für den Bedarf zu gewährleisten.

• Unterstützt Rekrutierungsprozesse gemäß den Grundsätzen von Safe Hiring, einschließlich der Koordinierung der Einstellungsdokumentation, der Planung von Vorstellungsgesprächen, der Prüfung von Referenzen und der Pflege eines Einstellungs-Trackers.

• Führt Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter durch, einschließlich Vorbereitung der Onboarding-Dokumentation, Koordination von Einführungssitzungen und Verfolgung des Abschlusses obligatorischer Schulungen und Einführungen.

• Führt Kündigungsprozesse durch und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen, Systemaktualisierungen und Austrittsverfahren abgeschlossen sind.

• Unterstützt den HR-Koordinator bei Verfolgen und Überwachen der Ausfüllung von Stundenzetteln durch nationales Personal.

• Bietet Unterstützung bei der Verarbeitung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Mitarbeiterversicherung.

• Hilft bei der Aufrechterhaltung und Aktualisierung der Leistung des Managementsystems und erstellt bei Bedarf HR-Berichte.

• Führt Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der Mitarbeiterschulung und -entwicklung sowie Trainings- und Mitarbeitergesundheitsinitiativen.

• Kommuniziert und koordiniert mit dem IT-Team bezüglich E-Mail- und Systemzugriff der Mitarbeiter Probleme.

• Sorgt für ordnungsgemäße Daten und Dokumentation für Support-Mitarbeiter, einschließlich Verträge, Rechnungen, Empfehlungsschreiben.

• Unterstützt HR und den Admin-Koordinator bei der Interaktion mit externen Parteien bei Fragen im Zusammenhang mit Personalregistrierung, Besteuerung, Versicherung, Schulung und Entwicklung und anderen HR-Bereichen.

• Bietet tägliche HR-Betriebsunterstützung und fördert die effektive Umsetzung von HR-Prozessen in etablierten Bereichen Standorte.

• Bietet bei Bedarf Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Office-Wellness-Initiativen, einschließlich der Unterstützung bei der Bürologistik, der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und der Koordinierung täglicher Verwaltungsprozesse.

Für erfolgreichPerformanceRollen need:

Übersicht

Stufen Möglichkeiten 

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Pflichten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren der Organisation für Chancengleichheit und Vielfalt zu erfüllen. 

Save the Children ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, die Gleichberechtigung und Vielfalt unter den Mitarbeitern fördert und Diskriminierung beseitigt. Eine vielfältige Belegschaft – unterschiedlichen Alters, unterschiedlicher Herkunft, Kultur, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung usw., einschließlich unterschiedlicher Erfahrungen und Fähigkeiten – hilft uns, Kinder besser zu verstehen, zu vertreten und ihnen zu dienen. Daher werden alle qualifizierten Bewerber gleichberechtigt berücksichtigt, ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter. 

Richtlinie zum Schutz von Kindern:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten. Daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

Schutz unserer Mitarbeiter:

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Pflichten in Übereinstimmung mit den Schutzrichtlinien, dem Verhaltenskodex und anderen Richtlinien der Organisation zu erfüllen. 

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: 

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Pflichten in Übereinstimmung mit den Arbeitsschutzrichtlinien und -verfahren der Organisation zu erfüllen. 

Bewerbungsinformationen:

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte bis zum 03.04.2026 Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie Ihr gewünschtes Gehaltsniveau und Ihre Englischkenntnisse. Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf der Website sichtbar bleibt, bis wir einen erfolgreichen Kandidaten gefunden haben. 

Die Sicherheit von Kindern und ihren Familien ist uns wichtig. Daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das gründliche Kontrollen umfasst, unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

Achtung: 

Bitte seien Sie vorsichtig bei Personen, die den Namen Save the Children missbrauchen könnten, um Arbeitssuchende um Geld zu bitten. Wir nutzen keine Dritten oder Agenturen, um Kandidaten zu rekrutieren. Wenn sich jemand mit Ihnen in Verbindung setzt und Ihnen ein Versprechen gibtBitte setzen Sie die Kommunikation nicht fort, wenn Sie bei Save the Children gegen Entgelt angestellt sind. 
Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zur nächsten Stufe eingeladen. 
Save the Children erhebt in keiner Phase des Rekrutierungsprozesses Gebühren.